一、公函写作要点
公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:
(1)标题
跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函).有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略.另外,标题的右上方要有编号.
(2)正文
正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文.
(3)落款
法定作者、日期,并加盖公章.
公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求.
二、公函范文
范文一
××市人民政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函
[××××]××
×××委员会:
××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇.由于该站的建设,原有的×××站西侧的`平交道口按设计要求将要封闭.这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难.另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难.工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过.为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要.可否盼复.
××市人民政府
××××年××月×日
范文二
关于商洽代培统计人员的函
××金融管理干部学院:
得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员.国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现.现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培.如同意,将是对我厂统计工作的有力支持.代培所需费用由我厂如数拨付.盼于复函.
此致
敬礼
×××机床厂(公章)
××××年×月×日
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