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催款通知函格式范文

时间:2023-08-26 23:56:47 文/阿林老师 公文学文网www.xuewenya.com

  格式:

  1、标题和编号 标题要简明,一般写作“催款通知单”、“催收、清理联系单”等字样。如果催收的是紧急款项,可在标题前加上“紧急” 二字。标题下要注明编号,以便于查询和联系。

  2、双方单位的名称和账号 要正确地写上催款单位和前款单位的全称和账号。必要时候还应该写上催款单位的地址、电话以及经办人的姓名。如果是银行代为催款的,还必须写明双方开户银行的全称和账号。

  3、崔收的.内容 应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。

  4、处理意见 一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。

  总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。

  范文1

  (欠款公司名称):

  至 年 月 日贵司已累计欠我司货款计人民币 元‚ 已超过了双方约定之付款期限。

  现我司郑重的请求贵司于 年 月 日之前‚将上述逾期未付货款汇入我司如下账号或以其它方式支付‚否则我司将采取停止发货、付诸法律等其他必要之措施。 为了我们的长期合作,避免造成一些不必要的影响‚ 请慎重考虑, 谢谢!

  特此函告!

  XX公司

  年 月 日

  附件一(附收款银行资料)

  附件二(附收款明细)

  回执(请务必回传此单)

  (催款公司名称):

  我司收到你司 年 月 日发出的"催款通知书"一份. 我司将于 年 月 日之前(支付/不支付)此笔货款。

  特此函告!

  公司签章或签名:

  年 月 日

  范文2

  ×××厂财务部:

  你单位××年×月×日向我厂订购×××,货款计金额×××元,发票号为×××,该货款至今尚未支付给我厂,影响了我厂资金周转。接到本通知后,请即结算,逾期按银行规定加收×%的罚金。如有特殊情况,望及时和我厂财务部×××联系。我厂地址:×××,电话:×××。

  ×××(盖章)

  ××年×月×日

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