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商务公函格式(通用五篇)

时间:2023-08-26 12:56:46 文/阿林老师 公文学文网www.xuewenya.com

商务公函格式(通用5篇)

商务公函格式1

  什么是商务公函

  商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  商务公函格式要求

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  1.标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  2.行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶袼,后面加冒号。

  3.正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  4.落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  商务公函注意事项

  (一)函的主旨要集中

  一般要求一函一事,当然也可写出此“事”的几个方面,但函件宜短不宜长。去函要有鲜明的目的性,复函要有明确的针对性,不要把一些不相关或离题较远的事写进去,显得主旨不突出。

  (二)行文要开宗明义

  函件来往都要开门见山,直陈其事。开头要注意礼貌用语,但也要摒弃不必要的客套、无须讲的道理、空洞无味的套话。表达要简洁明快,直奔主题。

  (三)语言要有分寸感

  函件应注意措辞,语气要委婉、平和、恳切、分寸得当,不可强人所难,既要符合本机关职权身份,又要尊重对方,讲究礼节,忌用指令性语言。

  地址变更商务公函

各相关业务单位:

  你们好,我单位地址现已变革,原XXX,现变更为XXX,其他业务不变,请收到商函后,给予我公司确认。

  谢谢合作

  XX单位

  日期

商务公函格式2

  (1)商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作销售技巧和话术、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  (2)商务公函的结构及写作方法

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用"特此复函"。

  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

Dear_______,

  I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____.

  The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果).

  I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限).

  Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply.

  Yours sincerely

  Li Ming

商务公函格式3

  致函

  致:X小姐经纪人

  事由:双方合作愉快谨表谢意,并诚挚表达继续合作之意愿

  您好!

  Y企业作为品牌代言需求方,能与著名演员X小姐合作,一直深感荣幸。双方在两个合同期间均合作愉快,在此谨深表赞赏,并诚挚表达谢意!X小姐演艺精湛,形象健康,一直备受社会各界赞誉。作为品牌形象代言人,X小姐的加盟一定程度提升了Y品牌的美誉度,也促进了产品的整体销售。因此,无论是从X小姐的社会影响力,还是从Y品牌的持续性和深入性发展来考虑,本公司都诚挚希望双方能够继续合作。

  合作求共赢,双方互促进。Y企业作为中国Z行业的高端品牌,是知识产权优势企业。双方合作以来,在家装建材的铝门窗领域,Y已发展成为消费者首选品牌之一。随着家装市场的蓬勃发展,Y门窗产品已经进入了千家万户。作为品牌形象代言人,X小姐的'形象也更为广泛的得到展示,其魅力也更为长期而深远的得到传播。

  适逢今年是Y企业进驻中国五周年之际,公司将进行面向全国的大型宣传及促销活动,并且在随后的几年里将大量品牌宣传与投入持续进行下去,Y品牌将进入跨越式高速发展阶段。Y企业再次诚挚邀请X小姐加盟,但鉴于公司营销规划的预算,希望双方仍旧能以上一个合同期的价格继续合作关系,双方互惠互利,共同发展。

  五周年庆活动开展在即,如果未能得到X小姐的合作认同意向,为了工作的需要,为了品牌发展,只能作出更换形象代言人的选择,实非首选,请予考虑。

  Y公司

  某年某月某日

商务公函格式4

Dear ______,

  I am ____________ (自我介绍). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要询问的内容)

  First of all, what are ____________________?(第一个问题) Secondly, when will___________________?(第二个问题) Thirdly, is __________?(第三个问题)

  I would also like to inquire ________(将最重要的问题单独成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects?

  Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter will be highly appreciated.

  Yours sincerely

  Li Ming

商务公函格式5

  (1)商务公函的概念

  商务公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  (2)商务公函的结构及写作方法

  公函是平行文。在写作时,一般包括四大部分:标题、行文对象、正文、落款。

  ①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。也有的只有事由和文种。

  ②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号。

  ③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多。结语多使用“特此复函”。

  ④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。

  范文

××公司:

  贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

  一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

  二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

  三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

  我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

  ××公司

  ×年×月×日

  相关知识

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。

  主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

  2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

  (二)正文。

  其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

  2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

  (三)结尾。

  一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。

  通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。

  一般包括署名和成文时间两项内容。

  署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

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