拖欠货款催款函格式

时间：2023-08-26 13:14:35 文/莉落老师公文学文网www.xuewenya.com

　　催款函格式：

　　催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

　　(1)标题和编号

　　如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号

　　(2)催款和欠款单位的.名称和账号

　　催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

　　(3)催收内容

　　这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。

　　(4)处理意见

　　催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：

　　①要求欠款户说明拖欠的原因。

　　②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。

　　③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

　　(5)落款

　　写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。

　　XXX(对方公司名称)并X(对方老板姓)总(或职务名);

　　现就贵司未及时支付我司货款一事向贵司致函如下：

　　XX年X月X日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《XXXX合同》。双方约定,贵司应于货到就付30%的货款。XX年X月XX日，我司依约将货物交给了贵司，然而贵司却并未能按约定及时支付货款,现共欠货款XX元。

　　我司认为，双方既已有约在先，当全力守信方能长期友好合作，故特致函请贵司于XX年X月X日前将所欠货款支付我司.

　　此致

　　敬礼

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　现就贵司拖欠我司　　　款一事向贵司致函如下：

　　年　　月　　日，贵司与我司(或"经协商达成口头协议")签订了《　　合同》，双方约定,贵司应于　　年　　月　　日支付我司款　　元,余款于　　年　　月　　日之前付清.贵司也曾于　　年　　月　　日支付了部分款项,但从　　年　　月　　日后,贵司便未再按约定支付,现累计已欠　　元.显已违约。

　　鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于　　年　　月　　日前将所欠款项支付我司. 如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定(或约定)向贵司追索欠款利息,甚至采取相关法律措施,届时,贵公司可能要承担诉讼而带来的更大损失。

　　此致

　　敬礼

　　公司

　　年月日