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讣告的格式及注意事项

时间:2023-08-16 12:19:10 文/莉落老师 公文学文网www.xuewenya.com

讣告的格式及注意事项

  (一)讣告的概念

  讣告又称“讣闻”、“讣文”。“讣”原指报丧的意思,就是将人死了的消息报告给大家。讣告是机关、单位、个人,把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出通告性文书。党和国家领导人去世,现在一般不用讣告而用公告或宣告,以表示隆重、庄严。生死是人生中的大事,人死之后,机关、单位或死者亲属一般要进行一些悼念活动,来表示对死者的哀悼之情、寄托哀思,上至国家领导下至平民百姓无不如此。自古以来,人们在进行悼念活动时已形成了一些较为稳固的形式,然而对于这些文体的写作情况,人们却知之较少,此文将就有关的一些文体的写作格式和要求进行专门介绍,以期对大家有所帮助 。

  (二)讣告的分类

  讣告通常而言有三种形式。

  (1) 一般性讣告:普通公民去世,用此讣告发布消息。

  (2) 公告式讣告:党和国家领导人去世,以此发布消息,以示隆重。

  (3) 简便式公告:作为一般消息晓谕社会,告知个人。

  讣告的分类不同,写作方法和内容格式也稍有不同。为了给大家一个完整全面的认识,我们将分别予以介绍。

  (三)一般性讣告的格式写法及注意事项

  一般性讣告是最常见的讣告形式。主要内容一般包括以下四个方面。

  1. 标题

  标题一般有两种形式,一种由文种名称组成,在头一行中间写上“讣告”二字。另一种由死者名和文种名共同构成,如“鲁迅先生讣告”。

  标题一般要字体略大于正文字体,或者给标题字加黑。

  2. 正文

  讣告的正文通常要写出下面几项内容:

  首先写明死者的姓名、身份、死因、逝世的日期、具体时间、地点、终年岁数。这里需指出的是,终年也有的写为享年,意思是享受过的有生之年。享年一般用于自己的长辈或人们所敬重的老者。终年指死时已活到多少岁,终年的用法较为广泛,不带有感情色彩。

  然后简介死者生平主要经历及政治、学术、艺术、技术方面的主要成就。需要指出的是这里死者的经历是其代表性的经历,而不是其个人履历的一种复写。

  最后告知吊唁、追悼会的时间、地点、接送车辆安排等其他有关事宜。

  3. 落款

  讣告的落款署明发讣告的单位、团体或个人的名称或姓名,以及发讣告的时间。

  4. 一般性讣告写作注意事项

  讣告的语言要求准确、简炼、严肃、郑重。时代变化了,有些词语带有极强书面语味道的.,在行文时,理应淘汰。如要用“先父”、“先母”代替过去的“先考”、“先妣”。

  凡讣告的用纸,依据我国的传统忌用红色,一般用白纸、上书黑字即可。

  一般性讣告需在告别仪式之前尽早发出,以便死者亲友及时地做出必要的安排和准备,如备花圈、写挽联等。

  (四)公告式讣告的格式写法及注意事项

  公告式讣告比一般讣告要隆重、庄严得多。它一般由党和国家或一定级别的政府机关、企事业单位、团体等作出决定才发出的。

  公告式讣告一般由公告以及其他一些文件(消息)共同组成。在内容上公告式讣告与一般性讣告基本无大差别,但在结构安排上有显著不同。这样做的目的是为了显示其性质的庄严隆重。

  公告式讣告的写法一般有以下几项。

  1. 公布消息

  (1) 标题。标题的构成由发文单位、团体的名称和文种名共同构成。这一点同一般性讣告不同,公告前为发出单位的名称,而一般性讣告前为死者的姓名。如:《中国共产党中央委员会、中华人民共和国全国人民代表大会常务委员会、中华人民共和国国务院公告》。

  (2) 正文。

  ① 要求写明死者的职务、姓名、逝世原因、时间、地点以及享年岁数。

  ② 对死者的简单评价和哀悼之辞。

  (3) 落款。署明公告时间,发文单位已在标题显示,故省去发文单位的名称。

  2. 治丧委员会公告

  这是讣告的核心部分,主要交待一些主要事宜,具体写法如下:

  (1) 标题。用粗体大写字写明“×××同志治丧委员会公告”字样。

  (2) 正文。写明对丧事的安排及具体要求。如要写出吊唁或瞻仰遗容的具体时间、地点、参加人;具体召开追悼会的时间地点,以及追悼会召开时的其他事宜,诸如社会各界、机关单位、人民群众团体的吊唁活动安排等。

  (3) 结尾和落款。“公告”结尾要注明“特此公告”字样,同时在右下方署明公告发布日期。

  3. 公布治丧委员会名单

  治丧委员会名单的安排通常分两部分。一个是治丧委员会领导成员名单,一般按职务排名。再一个是全体治丧委员会名单,一般以姓氏笔划排列。要交待清楚治丧委员会成员人数。

  4. 公告式讣告注意事项

  公告式讣告由“公告”、“治丧委员会公告”、“治丧委员会名单”等几部分共同组成一个完整的讣告,因此各部分要同时公布于众。

  公告式讣告的使用对象一般是党和国家的领导人,万不可乱用。

  (五)简便式讣告

  简便式讣告依据其存在的形式可以分为以下两种。

  (1) 新闻报道式。这种形式常作为一般的消息在报纸或电台、电视台上公布,旨在晓谕社会,内容和形式极其简单。一般只有短短的几句话。只告知死者的姓名、身份、逝世时间、地点、终年岁数即可。

  (2) 讣帖。讣帖是抄送给个人的一种讣告形式,其内容同一般性讣告完全一样,只是在形式上更为短小而已。

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