公司单位回复函格式

时间：2023-08-10 18:19:42 文/孙小飞老师公文学文网www.xuewenya.com

　　回复函格式

　　1、概述

　　答复即复函，属公函的一种。

　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

　　2、写作要点：

　　复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

　　(1)标题

　　由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

　　(2)正文

　　包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”

　　(3)落款

　　发文机关、日期并加盖公章。

　　复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

　　范文：

　　广东xx工程总承包有限公司文件

　　关于xx公司来函解释及有关要求的回复

　　致：xx建设集团有限公司

　　贵司关于我司去函的回复已收悉，对于贵司能够积极来函沟通和解释的态度，我司表示欢迎和支持，并希望双方能够建立必要的合作诚意。对于贵司复函的解释和要求，经我司认真研究后对贵司做如下答复：

　　一.关于不按时支付工程款或拖欠工程款事宜;

　　1.根据合同第43.8条约定，如出现甲方未能在约定时间支付的，双方协商签订延期付款协议，甲方按此协议期限内支付款项。并承担此期间的银行发布的同期存款利率的利息。

　　2.根据合同第58.2条约定，在约定的应付款时间期满之后3个月之内，未能向贵司支付的，则甲方违约。

　　因此根据以上合同条款，贵我两方约定付款之日起超过3个月未能向贵司及时支付的，可视为我司违约。贵司来函中统计的所有延期付款项中，绝大部分付款并未超期，均在合同约定的付款限期内支付。贵司认为我司有拖欠工程款的行为时并未与我司协商付款事宜，也未签订任何延期付款的协议，所以不能免除贵司自身不重视催要款项的责任。

　　至于贵司统计的累积天数达303天的说法，更是不能成立。因为合同中约定的付款节点是按单栋规定的，贵司叠加累积计算是毫无意义的，也说明不了

　　任何问题的`。如按贵司逻辑，我司也计算所有工程进度滞后的节点，依据合同约定的处罚标准并累积计算，贵司将被扣款达百万以上!更重要的是，贵司拖延工程进度在先，已经违约。如同现在我司已经按时支付款项，但贵司仍然不能按进度计划完成每月生产任务一样。

　　二、关于明确我司现场代表，协调处理现场问题的事宜;

　　1.合同第10.1条已经明确了我司代表负责处理事宜的全部内容，但贵司要求我司代表处理现场问题的要求，实在令人无法理解和接受的。因为协调处理现场问题是贵司和贵司项目部义不容辞的义务和责任，也是国家法律法规，以及合同约定必须达到的底线!提醒贵司必须注意的是，按照合同第78页第2.3.4条关于贵司人员的要求，贵司更换项目经理的违约金是五万元，主要管理人员缺乏或工作时间不足，按一万元/人次缴纳罚金。贵司缺乏能够有效协调处理现场问题的各类人员是严重的违约行为!

　　三、关于明确后续工程款支付时间的事宜;

　　参见合同第54页第43.6条和第43.7条之约定。如贵司认为有超过3个月支付期限的行为，可派员来我司专题解决和详细说明情况，提交符合规定的依据资料，我司确认后按合同约定给予办理。

　　四、关于合同下册尽快确定的事宜;

　　目前仍未确定合同下册的原因是双方关于合同签订时是“标底状态”还是“投标状态”存在争议，且我司已经向贵司提出了有关政策文件的说明和解释。我司建议如双方存在争议，可将此争议写入合同下册备忘，先保证后续工程款支付，并按有关规定合法处理双方争议。

　　以上四点是根据贵司来函的解释，我司给予贵司的答复。根据贵司来函的

　　内容来看，我司认为贵司至今仍然没有仔细阅读和理解合同条款!因为贵司提出的要求和诉求均在合同中有非常明确的约定，由于贵司几乎无人阅读合同，不理解合同条款，因此导致了贵司已违反合同约定后仍不以为然的情形。

　　需要补充的是，贵司在多次协调会、专题会、监理会等会议上承诺的各项工期节点、现场管理整顿等工作均未兑现，使工地现场至今没有根本性改观，一直以来施工质量低劣是贵司最令人难以接受的事实!再次提醒贵司注意的是，合同约定的质量违约金是合同总价的3%，如贵司再不彻底扭转工程质量问题，必将面临我司关于工程质量问题的索赔。

　　我司一直以来积极协调帮助贵司解决各项实际困难，并大力解决有关建设方付款、政府监管、村庄协调等具体工作。在督促加快工程进度、改善施工质量等方面做出了努力。但贵司作为联营施工方，是最重要的责任主体。如贵司自身不加强管理和提高工地管理水平，是无法彻底改变目前项目滞后的困境。我方将严格按照合同约定并履行各项义务，同时也殷切期望贵司能够正视自身不足，努力改变和提高。只有贵我双方共同努力，才能最大程度的降低损失和风险，毕竟保质保量的按时交付本工程，是双方最核心的利益。

　　广东xx工程总承包有限公司

　　二Oxx年x月x日

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