办公室行为准则

时间：2023-08-14 20:18:31 文/黄飞老师公文学文网www.xuewenya.com

办公室行为准则

　　一个良好的办公环境是需要靠各个员工共同维护的，这就需要制定办公室行为准则了，下面是精心为大家整理收集的办公室行为准则，欢迎大家阅读。

　　办公室行为准则

　　为树立公司对外形象，营造一个整洁、舒适、安全的办公环境，根据公司实际情况，特制定该行为准则。

　　一、个人形象

　　1、注意个人着装，维护公司整体形象;

　　2、周一至周五不准穿无袖的.衣服，女同事不可穿着不端庄的凉鞋上班;

　　3、严禁穿着透视装、低胸、吊带、露脐及其他暴露成份之衣着;

　　4、注意调节、把握情绪，让自己每一份钟都处在良好的工作状态中，不要把个人的不良情绪带到工作中来。

　　二、办公室整体形象

　　1、爱护公共区的卫生，不乱扔纸屑、烟头，不随地吐痰;

　　2、员工应保持个人办公位清洁整齐。保持自己办公桌及用品的整洁，定期擦洗;书籍、文件夹等资料摆放整齐。长时间离开办公位时，应将办公位作简易清理，下班后要关闭办公电脑，将重要资料上锁，最后离开办公室的员工，确保关闭照明设备、复印设备、饮水设备等办公设备，确认锁好门窗。做好防火、防盗、防泄密工作;

　　3、爱惜办公设备。发现有故障应及时处理。长时间离开办公室时，必须关好个人使用的机器、设备，若由于未半机致使机器、设备烧坏或其他损失的，应照价赔偿;

　　4、用完的一次性用品(例如杯子、饭盒)要及时清理，员工自备水杯不得使用公司一次性水杯;

　　5、员工在工作时间不得在办公区内大声喧哗、笑闹。交流工作尽量低声讨论，办公时间拨打电话严禁使用免提，以免影响他人办公;

　　6、接听电话时，注意使用礼貌用语，拿起电话应先说“你好”，若电话响过三声才接，应说“对不起，让你久等了”。通话要干脆果断，直奔主题。接听完电话，应先等对方挂断电话后，再将话筒轻放回原处。办公长途电话请自觉使用IP电话，严楚汉拨打私人长途电话。

　　7、除按规定须上墙的制度、条例及牌匾奖旗外，办公室墙壁、门、窗上不得悬挂张贴其他物品。

　　8、办公室内不得堆放杂物，报纸应用报夹夹好，放在规定地点。废纸篓应置于不易被看见的地方。

　　9、任何员工都应热情接待来访的客人，问明来意(例如涉及到部门或项目)后作出安排。送客时，应等客人起身后再站起来，亲切向客人道别。

　　10、提倡内部文件沟通无纸化，提倡双面打印、复印。

　　三、行为制度

　　1、员工每天上下班务必准时。如有公事需外出，必须做登记，并在公告板上公告。加班需提前申请、报批，否则不视为加班。

　　2、事假必须提前申请、报批，否则当天视为旷工。如遇突发事件，需提前向部门经理说明，第二天补上假条。病假要当天向部门经理说明情况，第二天需补上医院证明。否则当天仍为缺勤。

　　3、工作时间内不准看报纸杂志、吃东西、不得串岗聊天。

　　4、开会时，须将手机设置为震动，如急需通话请走出会议室，简捷通话后及时回到会议室。工作时间不准聊私人电话，如急需通话，时间不得超过2分钟。

　　5、工作时间内不得浏览与工作无关的网站，在公司任何时间内不得使用公司电脑上网聊天、玩游戏及通过电脑散布、发布现行法规、法律所禁止的言论等。下载文件前应先进行病毒检查，确认无害后才能下载。员工不得私自拆装办公电脑。

　　6、同事之间每天上班初次见面时应相互问候，第二次见面则点头示意即可。

　　下班离开前，要礼貌与同事道别。

　　7、进入其他办公室时，一定要先轻轻敲门，得到允许后方可入内，出入行走及开关门要动作轻便。

　　8、在部门或公司举行集会、仪式等隆重场合，要保持安静，等到宣布散会时方可退场。退场应礼让公司各阶层领导先行，之后再井然有序退场，不得抢先拥挤，退场时亦不得大声喧哗。

　　9、下级员工服从上级，上级领导尊重下级员工。上级向下级布置任务时，下级应迅速完成，并反馈到上级。两级领导同时下达任务，以高一级为准。上级尊重下级，多体谅、多帮助。上下级之间多沟通、多协调。

　　10、公司召开会议时，尊重发言人，他人发言时不得随意打断，待发言

　　人发言完毕方可发表个人意见。按时参加公司任何会议不得以任何原因迟到、早退或不参加。

　　做错事勇于承担，不推卸责任。