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接待公函的格式范文

时间:2023-08-11 20:45:32 文/孙小飞老师 公文学文网www.xuewenya.com

  接待公函的格式范文1

  我公司 xxx等一行 xx人来贵单位办理公事业务,请给予接洽。

  特此函告

 xxx  

20xx年 x月 x日

  接待公函的格式范文2

  现有我单位 xxx等xx 名同志,拟定于 x月x 日前来 (事由),敬请贵单位予以接洽。

  特此函告,诚表谢意!

  xx县xx乡初级中学

  20xx年 x月x 日

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  公函格式范文

  1.概述

  函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函就是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

  公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。

  公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。

  2.写作的`要点:

  公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成:

  (1)标题

  跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。

  (2)正文

  正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。

  (3)落款

  法定作者、日期,并加盖公章。

  公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,要语气合乎内容要求。

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