批复是上级机关用来答复下级机关请示的下行公文。下级有请示，上级才会有批复，因此，批复是被动行文;批复的针对性极强，下级机关请示什么，上级机关就批复什么，不能答非所问。批复由标题、主送机关、正文、成文日前组成。
复函适用于不相隶属机关之间答复问题、请求批准和答复审批事项。回复对方来函的函称复函，复函是平行文，也可用于向不相隶属的高级别机关或低级别机关行文。复函由标题、主送机关、正文、成文日前组成。
.批复的结构和写法
批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款四个部分。
1、标题
批复的标题由发文机关、事由和文种构成，也有的只写事由和文种。由于批复是针对请示而制发的，所以批复的标题与请示的标题是相互对应的。如《XX大学关于扩建教学楼的请示》是请示的标题，与之对应的批复的标题为《XX市政府关于同意XX大学扩建教学楼的批复》。
2、主送机关
批复的主送机关是请示的`发文机关。
3、正文
正文是批复的主体，一般由引语、主体和结语三部分组成。
(1)引语。通过引叙来文以说明批复缘由，即点明批复的下级机关并写明来文日期、标题和文号，以交代批复的根据。如“你校X年X月X日《关于扩建教学楼的请示》(XX发[XXXX] XX号)已收悉，经研究批复如下”。
(2)主体。写明对请示事项的批复意见，即针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示。
(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语，后加句号。也可以不用结语，自然终结。
4、落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。
范文
关于同意设立xxxx集团中心拍卖行的批复
xxxx集团有限公司:
你公司《关于成立xxxx集团中心拍卖行的请示》悉,经行署研究同意,并报xx省贸易厅批准,同意设立xxxx集团中心拍卖行。
xxxx集团中心拍卖行的拍卖范围是:达川地区范围内国家行政机关依
法没收物品,交抵税款、罚款的物品和其他物品;人民法院依法没收的物品,充抵罚金、罚款的物品和无法返还的追回物品;法律、法规许可拍卖的物品或财产权利受理企业、事业单位或民间委托的拍卖事项等。
中心拍卖行成立后,要严格遵守《中华人民共和国拍卖法》和有关规定,规范拍卖行为,维护好拍卖秩序,保护拍卖活动中各方当事人的合法权益,为我区经济发展做出积极的贡献。 此复。
(盖章)
xxx年五月七日
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