通报,是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况时使用的一种公文。通报可使有关组织、单位和个人,及时借鉴他人先进经验,使其见贤思齐,以改进和提高自己的工作效益;可使有关单位或个人吸取教训,引以为戒;可为制定新的决策提供依据。通报的特点是:典型性、真实性、目的性、政策性、及时性。通报按内容性质可分为:表彰性通报、批评性通报、情况通报。
通报的结构,一般由标题、发文字号、受文单位、正文、落款、主题词、抄报或抄送几部分组成。
标题。大体有全称标题和省略式标题两种。前者由发文单位名称、事由和文种三部分组成;后者为省去发文单位名称或省去事由部分。
发文字号。由发文机关代字、发文年度号和发文顺序号三部分组成。张贴的通报可省去此项。
受文单位。位于正文前一行,顶格。根据其发放范围,可写一个,也可写若干个受文单位。若属广发性通报,可不写受文单位。
正文。由于通报的种类不同,正文的写法也不同。表彰性通报的正文,首先,要具体叙述先进事迹;接着写表彰决定,即给表彰的对象什么样的表扬、奖励;最后阐明表彰意义或提出号召和要求。批评性通报的正文,要先叙述错误事实发生的经过,把有关的时间、地点、人物、结果叙述清楚;接着对错误事实进行评论,分析其原因,点明其性质,指出其危害和不良影响;然后依据法律和政策作出处理决定;最后还可提出希望和要求。情况通报的正文,一般先写发“通报”的缘由;接着通报有关情况并加以分析;最后提出要求和希望。
落款。一般包括发文机关名称、发文日期和公章三项内容。若用带有文头的公文专用纸行文,在此也可省去发文机关名称,但必须要加盖公章。
主题词。将通报的核心内容概括为几个主题概念,用名词或名词性词组加以表达,位于末页下部的抄报抄送栏之上。
抄报或抄送,这部分并非每份通报都有,而是根据通报的内容而定。若通报的内容除受文单位外,还有必要让其它单位知道,那么,就需写明抄报或抄送。对上级机关用“抄报”,对下级或平级机关用“抄送”。
写通报,通报的事情要有典型性,通报的`内容应做到有情况,有分析,要符合xx的法律和政策。通报的内容要真实可靠,表彰先进应该既充分又不夸张,批评错误要既严肃又不过分。通报的语言要简练、中肯、实事求是。
范文
关于xxx年度xx公园和xx旅游管理工作情况的通报
林场园字〔xxx〕30号
各省、自治区、直辖市林业厅(局),内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭森工(林业)集团公司:
xxx年是我国实施国民经济和社会发展第十二个五年规划的开局之年,在各级林业主管部门的大力支持下,xxx年度xx公园和xx旅游各项工作任务圆满完成,为“十二五”期间xx公园和xx旅游科学发展奠定了良好基础。在xxx年工作中,各省级林业主管部门及其xx公园主管处(室)恪尽职守、开拓创新、求真务实,涌现出一批做法好、成效优的突出代表,对全面推进xx公园和xx旅游工作具有积极的借鉴意义。现就xxx年度有关情况通报如下:
一、xx公园监督检查方面。黑龙江省林业厅、江西省林业厅切实加强xx公园监督检查,并对检查的总体情况、主要问题以及整改要求进行全面通报,直面问题、扎实督办,强化了xx公园行业管理。
二、xx公园网站信息报送方面。江西省xx公园管理办公室、山东省林业局xx公园管理办公室、河南省林业厅保护处、四川省xx旅游服务中心、贵州省林业厅xx公园管理办公室和吉林森工集团公司xx旅游开发部都积极向“中国xx公园网”报送信息,及时反映工作动态,促进了经验交流与相互学习。
三、xx级xx公园行政许可办理方面。新疆维吾尔自治区林业厅xx公园管理办公室在xx级xx公园行政许可项目申报中,认真组织专家考察、评审,并严格依照专家意见完善申报材料,有效提升了申报工作水平。
四、xx公园工作总结报送方面。北京市园林绿化局林场花卉处、河北省林业厅xx公园管理办公室、山西省xx公园管理中心、内蒙古自治区林业厅xx公园管理办公室、辽宁省国有林场管理局、吉林省林业厅保护处、黑龙江省林业厅xx公园管理站、上海市园林绿化局林业处、江苏省林业局林业技术推广总站、浙江省林业厅造林处、安徽省xx公园管理办公室、江西省xx公园管理办公室、山东省林业局xx公园管理办公室、河南省林业厅保护处、湖北省xx公园xx旅游中心、湖南省国有林和xx公园管理局、广东省国有林场服务总站、海南省野生动植物保护局、重庆市林业局产业处、四川省林业厅造林处、西藏自治区林业局保护处、陕西省林业厅xx公园管理办公室、甘肃省林业厅场圃处、青海省林业厅造林处、宁夏回族自治区林业局林木种苗站、新疆维吾尔自治区林业厅xx公园管理办公室、内蒙古森工集团公司旅游局、吉林森工集团公司xx旅游开发部、龙江森工集团公司xx公园管理办公室和大兴安岭林业集团公司种苗站在xxx年度xx公园工作总结报送工作中,做到按时报送、材料齐全、信息准确。
五、xx旅游创新发展方面。海南省林业局工作积极有效,海南省委、省政府于xxx年制定了《关于加快发展海南热带xx旅游的决定》,是首个出台xx旅游扶持政策的省份。
六、xx旅游合作发展方面。江西省林业厅、山东省林业局和四川省林业厅均与省旅游局建立了长效合作机制,广领域、多形式共同推动xx旅游快速发展。
七、xx旅游主题节庆活动方面。江苏省林业局、浙江省林业厅、四川省林业厅、海南省林业局和龙江森工集团公司积极组织举办xx旅游主题节庆活动,广泛推介xx公园和xx旅游,提升了xx旅游的影响力。
希望各省级林业主管部门和xx公园主管处(室)再接再励,加强交流,继续做好xx公园和xx旅游管理等各项工作,不断提升xx公园和xx旅游发展水平。
二xx年三月二十八日
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