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催款函注意事项及范文

时间:2023-08-16 16:32:06 文/阿林老师 公文学文网www.xuewenya.com

  催款函注意事项及范文

  写作要点

  通常来说,催款函要包括以下主要条款:

  1.欠款单位的全称和账号;

  2.欠款的原因;

  3.欠款的时间;

  4.欠款的金额;

  5.发票号码;

  6.建议处理措施或意见。

  注意事项

  催款方在制作中应注意以下事项:

  一、催款函应包括以下内容:

  1、欠款方名称

  2、欠款事项

  3、欠款时间

  4、欠款原因

  5、欠款金额

  6、发票编号

  7、催款方的银行账号

  8、最后付款期限

  二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

  1、催款方的联系人

  2、联系电话

  3、联系地址

  三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

  2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的.意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。

  出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

  四、尾部写明催款方的处理意见

  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

  综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

  范文:

  ***先生:

  我们依法接受***先生的全权委托,现就你拖欠***先生款项的相关事实和法律问题,正式函告于你:

  我们收到并审查了***先生提交的下列材料:

  1、 ***先生书写的欠***先生人民币***万元的欠条一张;

  2、 欠条形成的原因的证明;

  依据***先生的陈述及我们对上述材料的审查,我们初步认定如下事实:

  1、***某于XX年12月28日亲笔书写的欠***某人民币***万元整的欠条一张。

  2、截止目前为止,***某并没有按照 “欠条”的承诺向***某偿还拖欠的人民币***万元整。

  根据前述认定的事实,我们提出如下法律意见:

  1、***先生与您之间的债权债务法律关系明确,您应按照承诺的期限向***先生履行所欠债务。

  2、***先生逾期偿还欠款的行为已经违反相关法律法规的规定,依法应当承担违约责任。

  ***先生逾期未向***先生履行债务的行为,已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定,***先生依法应当承担继续履行支付欠款人民币***万元整的义务。

  我们提出如下要求:

  1、希望您在收到本律师函之后,立即与我们取得联系。并将所欠人民币***万元直接(或通过我们)支付给***先生;

  2、如***先生仍拒绝履行付款义务,我们将依据法律追究您的法律责任;

  鉴于***先生与***先生的关系以及***先生不再主张违约责任也同意我们以调解结案,我们认为***先生还是本着以和为贵的精神来解决此事。为避免诉累,减少成本,继续保持良好的关系,我们希望***先生也本着这样的精神在收到本律师函后,能将所欠款项立即支付。

  有任何问题,不吝联系。

  谨此

  顺颂商祺!

  *********律师事务所

  ***律师

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