情况通报格式

时间：2023-08-21 06:33:15 文/李盛老师公文学文网www.xuewenya.com

　　常见的结构和写法：

　　1.只介绍情况，正文为两分式，开头写概括，然后写具体事实或情况。

　　2.三分式，正文开头写概况，主体写具体事实或情况，然后对情况加以分析得出结论。

　　3.四分式即在前一种形式的基础上在加上结尾部分，提出要求或希望。

　　在写作过程中到底采用哪种方式，可根据制文意图而定。事实或情况的叙述和分析是情况通报征文的核心和灵魂。要写好情况通报，需把握以下几点：

　　简洁入题，概括评价

　　情况通报的开头，一般无须长篇大论，主要是概述一下通报的内容，或叙述一下总的情况，简要写明做法或特点，取得的主要成绩，作出一个总的评价。比如，××军区《全区部队作风纪律教育整顿的情况通报》的开头(见所附原文，下同)，首先交待了这次教育整顿的总体情况：以“××××××”为内容，以“××××××”为重点，着力解决了哪些问题。然后对整顿之后取得的成绩做了一个评价：“各级抓管理工作的指导思想进一步端正，……成效明显”。简单地说，就是采用了“概况+成绩”的写法，开头行文，要注意三点：一是要概括，不能太具体;二是要简明，语言简洁明了;三是评价要中肯，不能夸大其辞，要为下文写“存在的问题”留下余地。

　　叙述“成绩”，先面后点

　　“主要做法和已经取得的成绩”，是情况通报的核心部分，通常是摆事实，采用叙述写法，把怎么做的具体方法措施写清楚，再把效果怎么样写出来就行了，不必议论，避免讲一些空洞的道理，要紧紧围绕“是什么”这一基本内容来写。

　　在叙述中，要注意层次顺序，一般是先总叙后分叙。总叙主要把面上的情况说清楚，有时可通过局部情况叙述来反映面上情况，但前面要加限制词，如“大多数单位”、“有的单位”等。为了增强说服力，在总叙以后，要选择比较典型的有代表性的事例加以印证，典型单位既可专指，也可泛指，事例要进行取舍，以求精当，重在摆事实，对一些过程可少写或不写。以《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》中的第一点为例，从“军区安全工作电视电话会议后……传达到基层单位”谈的是军区各单位对这次教育整顿的态度——非常重视，思想认识统一，行动迅速。接着写各大单位共同采取的措施——普遍召开常委会或首长办公会，认真学习首长讲话……。为了更好地说明面上的情况，下面又专门讲了军区联勤部、装备部等单位为落实上级指示精神所采取的措施，即有重点地介绍了几个“点”，内容不长，点到为止，叙述次序清楚明了。在其后几个观点的阐述中，均采取了这样的模式：先面后点。这样，既可使阅文者了解全局，又可使之有重点地参照其他单位的做法，而且，对这些“点”的介绍同时也包含着表扬的成分，可谓一举多得。

　　“问题”点透，注意分寸

　　情况通报的第三部分一般是写“存在的主要问题”。“问题”，即工作中由于主观或客观因素造成的失误，或者需要解决的矛盾。情况通报中为了客观地反映情况，通常在写成绩之后，对工作中存在的问题进行必要的阐述。在阐述问题时，需要注意几点：一是问题要点透。不要出于私心把问题写得太抽象，或者看似问题实则不是问题。在写问题时可点到具体单位，也可不点，这要视情况而定。二是要注意措词恰当。不要为了突出问题就肆意夸大其辞，也不要为了掩盖问题而随意淡化。在《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》中对问题的阐述，可以明显看到用笔的分量远轻于成绩，这是因为，这份情况通报的侧重点是“整顿”所收到的良好效果，但同时也不能对仍然存在的问题视而不见，所以，在叙述问题时，加了一些限定词，像“有的”、“有些”、“不够”、“不同程度”、“一般性布置”等等，较好地把握了用词的分寸;同时，对于问题比较严重的单位不照顾面子，点名批评，这样可以起到警示他人的作用。

　　“打算、要求”二者取一

　　情况通报的结尾，是“今后的打算或要求”。这一部分在写法上有几种形式。“今后的打算”是机关对于今后工作的安排。“今后的要求”则指机关对于主送单位的要求。这里的安排、要求等，在一份情况通报中，只会有其中一种，而不应同时都写，具体选哪一种，应视情况而定。

　　《全区部队作风纪律教育整顿情况通报》的结尾采用了“提要求”的写法，这样写跟整篇公文的基调相吻合。因为这份公文本来就是针对现实中存在的问题进行整顿后的一份通报，通过整顿，很多问题得到了解决，一些矛盾得到了化解，但从通报的第三部分“存在的问题”来看，这次整顿并不是一劳永逸的，而且在整顿期间还出现了个别问题，这就说明“问题”在一些单位仍然存在，这些单位应将整顿工作继续搞下去，其他单位也应从中汲取教训，防止类似事情再次发生，因此，在结尾部分对全区部队提出要求自然就是题中应有之义。当然，究竟应采取哪种结尾方式，要根据公文的内容来决定，使之与全篇内容相一致。

　　情况通报范文1

　　全区部队作风纪律教育整顿情况通报

　　××××、××××、×××××、×××××××：

　　按照军区统一部署，×月中、下旬，全区部队普遍进行了一次以“××××××××××”为主要内容的作风纪律教育整顿。这次教育整顿，认真贯彻从严治军方针，以条令条例为依据，以领导机关为重点，着力解决××××、××××、××××、××××等问题，坚持揭短求实，边整边改边落实。通过整顿，各级抓管理工作的指导思想进一步端正，工作作风有明显改进，部队作风纪律建设明显加强，促进了管理工作的落实。普遍反映，这次作风纪律教育整顿非常及时，敢于较真，震动很大，导向对头，成效明显。现将主要情况通报如下：

　　一、各级重视，贯彻执行军区指示认真。军区安全工作电视电话会议后，各级非常重视，思想认识统一，行动迅速，按照军区要求，及时组织作风纪律教育整顿。各大单位普遍召开常委会或首长办公会，认真学习军区首长讲话，分析管理工作形势，反思工作，查找问题，研究部署作风纪律整顿工作，并采取多种形式，迅速将会议精神传达到基层单位。军区××部、××部和××省军区、×××分别召开全体干部大会，主官亲自作动员，提要求。×××坚持把教育整顿与“三讲”正面教育和开展“三无”活动相结合，科学计划安排，严密组织实施。不少单位采取常委分片包干的'办法，深入部队狠抓教育整顿工作落实。

　　二、重点突出，着力揭露矛盾和问题。各级坚持把整顿的重点和精力放在领导机关上，从端正工作指导思想入手，勇于揭露矛盾和问题，并透过基层发生的事故案件和问题，反思领导机关在工作指导思想、工作作风、执行纪律、落实制度规定等方面的教训，制定改进措施。×××领导机关专门召开整顿查摆大会，军政主官带头剖析当前领导机关存在的深层次问题，发动群众揭短亮丑，针对查出的问题，逐一研究解决的具体办法。×××组织对近年来部队发生的重大案件和政治性问题进行剖析，使全体机关、直属队干部从中汲取教训，受到警示。……

　　三、注重实效，狠抓薄弱环节整治。各级在教育整顿中，加大对薄弱环节和倾向性问题的整治力度，实实在在地解决了一些问题。一是……的问题得到了较好纠正，加强了八小时外的控制和管理，规范了工作、生活秩序。不少单位坚持机关干部晚点名和学习制度。二是……得到了遏制、严格了日常管理制度，形成了良好的氛围。三是各项规章制度和上级的指示规定得到较好落实，……的状况进一步扭转。×××对车辆、枪弹、涉密载体、借调人员和在外执行任务及学习培训人员，逐一进行了清查，严格了管理制度。四是……五是安全预防工作进一步加强，认真查找隐患，采取预防措施。×××针对安全工作中存在的问题，进一步完善了安全工作网络，加强了防火、防盗、防雷击等设施建设，并组织对办公、宿舍院进行综合治理，进一步规范了营院秩序。

　　四、从严执纪，敢于较真。教育整顿期间，各单位都坚持依法从严治军，严格执行纪律规定，认真查处了一些违章违纪问题，共查处违纪官兵××多人，尤其在干部管理……

　　五、检查督导。保证教育整顿落实。各级及时组织工作组对教育整顿情况进行检查，督促工作落实。×××军区领导分别带领检查组，对作风纪律教育整顿情况进行了检查验收，专门召开首长办公会，听取检查情况汇报，针对查出的问题，研究解决措施。×××组织×个联合工作组，对问题较多的单位进行重点帮抓。……

　　这次教育整顿尽管成效比较明显，但也存在一些问题：一是有的单位认为本单位管理工作形势不错，思想麻痹，盲目乐观，对教育整顿只作了一般性的布置和要求，动员教育不认真，查找问题不深不细，存有敷衍应付现象。二是有些单位只注意解决表面问题，没有从深层次查找原因和教训，尤其在领导工作指导思想方面反思问题不够，……的现象在一些单位仍不同程度地存在。三是治军不严、纪律松弛、标准不高、偏宽偏软的现象仍有一定的普遍性。四是……

　　全区部队要进一步加强作风纪律建设，巩固和发展这次教育整顿的成果。要进一步端正工作指导思想，辩证地看待管理工作形势，既要看到成绩，又要看到问题，时刻保持清醒头脑。要发扬求真务实的作风，敢抓善管，真抓实干。要坚持依法从严治军，严明纪律，进一步纠正和克服形式主义和弄虚作假的作风，从根本上解决……问题。要深入扎实地开展“三无”活动，落实好安全责任制，坚决遏制事故案件的发生，保持部队安全稳定。……努力提高正规化管理质量。

　　××军区

　　××××年×月×日

　　情况通报范文2

　　教育局中小学开学工作检查情况通报

　　9月3日、4日，在教育局统一部署下，由局领导带队，局机关、教研室、仪电站工作人员共分8个小组，对全区各乡镇办事处学校、区直各中小学、机关幼儿园及民办学校的开学工作进行了全面的检查，9月7日召开了检查情况汇总会。从检查的情况看，本期全区各中小学开学工作领导高度重视，开学工作准备早、组织严、师生到位好，校园环境整洁，开学气氛浓厚，办学行为规范，各项工作步入正轨快。现将检查的有关情况通报如下：

　　一、开学工作的主要特点

　　(一)精心组织，开学工作紧张有序。

　　1.组织严密。8月24日，局里提前组织召开了全区开学工作动员大会，就开学的有关工作进行了总的安排部署。副区长谢雪英到会讲话并向全区广大教育工作者致以新学期的问候。财政、物价、纪检等部门的同志在会上说明了今年的有关收费政策和收费纪律。会后各学校认真贯彻落实会议精神，迅速组织召开了支委会、行政会、教师大会和班主任会，层层传达，全面布置安排开学工作。8月30日、31日，全区各校普遍做好了学生报到、注册、发书等工作，二小、三小、四小、五小、二中、三中、四中等学校利用假期就提前完成了小一、初一、高一新生的报名工作，新生报名时严格审核了户籍和年龄及小一新生计划免疫登记。全区高一新生和二中、三中、四中初一新生分别组织了为期一周的军训。新生编班工作也在开学前夕全部完成，并实行了电脑随机均衡编班，任课教师均衡搭配。9月1日，全区所有中小学校均按时开学开讲。

　　2、气氛浓厚。今年暑假，全区各学校顺利完成了第四轮人事制度改革。新学期开学，各中小学新组建的行政班子成员精诚团结、工作务实高效。小碧中学的所有行政人员带头上课，并做出了所有教师和行政人员每周均必须住校的规定;万宝等乡镇党委政府高度重视教育工作，专门召开党政联席会议研究庆祝教师节活动，并给学校送去了慰问金1.8万元;先锋实验学校新学期、新学校、新班子，暑假期间注重加大宣传力度，行政班子同舟共济艰苦创业，一开学就打开了新局面;七中、黄泥塘、高溪学校教师到位齐，精神面貌好，学生学习热情高涨，教室里书声朗朗。华达、双江、茶园、百亩、花山、二小、三小、四小、五小、八中等学校要求各班出好了新学期第一期黑板报，校园文化氛围浓厚。娄底三中等学校举行了隆重的开学典礼，对三好学生、优秀干部进行了总结表彰，对新学期提出了具体要求和目标。

　　3、保障有力。兵马未动，粮草先行。暑假期间，各学校组织人员对校舍、课桌、水电设施等进行了修缮，确保以新迎新。二中、三中等学校在暑假期间多方筹资加大了对学校办学条件的改善力度;五小、先锋实验学校新建了高标准的教学楼;小碧中学的行政人员自己动手对教学楼进行了装饰美化，对学校门窗及破旧的学生课桌凳进行了加固维修;三中、华建学校新添置了课桌椅。杉山、茶园、双江等学校对教科书的循环使用制定了具体规定，对需要回收的课本编了号，造了册。8月31日，各学校新学期课本、教辅资料等已及时到位。

　　4、安保有力。开学初，各学校对校园安全隐患进行了认真排查、整改。二中、四小、五小、小碧中学等学校与教师签订了安全责任状;先锋实验学校、二小对班主任在安全管理方面提出“三细”要求(想得细一点、讲得细一点、管得细一点);实验小学、三小在开学第一堂课就开展了“生命意识”教育;二小、三小、三中等学校在开学前夕对商店、食堂的饮食安全进行了专项检查;华达、华建、茶园、杉山、四中、石井、大科、花山、黄泥塘、百亩、机关幼儿园等校利用师生集会，对全体师生进行了防火、防电、防水、防盗抢等方面的安全教育。

　　(二)整体联动，控流保学成效显著。

　　全区各学校始终将控流保学工作作为开学第一要务来抓，制订了控流保学实施方案，并层层签订责任状，做了大量深入细致的劝学工作，取得显著成效。百亩、小碧、七中、八中、高溪等学校采取了摸底子、找原因及分块包干的办法，行政领导与教师一起走村(街)串户劝学，收效良好，有力地控制了辍学率。茶园镇关工委为全镇贫困生举行了捐资助学活动，共筹捐款项1.16万元，使家庭贫困学生都能顺利入学就读。据统计，截至9月9日，全区小学报到入学2524 人，无一人流失，巩固率100%;初中生报到入学21265人，流失10人，巩固率99.9%;高中生报到入学7894人，流失317人，巩固率96.4%。本期全区共有中小学生46506人，比今年春季开学学生人数净增775人。

　　(三)强化管理，教育教学迅速步入正轨。

　　各学校从开学第一天起就狠抓常规管理，各项工作细致周密，步入正轨快。华达、双江、石井、百亩等学校在开学第一个教师会就将课程表发给了教师。9月1日，二中、三中、四中、七中、八中、双江、华建、杉山等学校按新课表上课。教师认真制订了计划、专心备课、批改作业，很多教师做好了教学后记及批改记录。各校对教师的教学计划和备课均进行了检查。二中、三中等学校一开学便普遍运用现代化教学手段进行教学。

　　重视以校为本教研制度建设。各学校从一开学就抓课程改革和校本教研工作。二中、三中、四中重视教师培训，暑假组织高中教师参加了新课程培训;二小、三小、四小、五小等学校认真开展“我爱我的祖国”——中小学庆祝建国60财年主题教育系列活动，进一步激发了广大师生的爱国热情。石井、茶园、小碧、七中、八中、高溪、华达、华建等学校将课改试验均纳入了学校的工作计划，活动具体、操作性强，突出了教学教研教改的各项要求。

　　(四)严格操作，教育收费依法依规。

　　今年，由于省、市收费文件还没有及时下发，全区各学校迄今为止尚没有收取学生一分钱。“两免一补”公开透明，学校严格按有关政策要求对资助对象、资助范围和资助标准进行了公示，学生家长个个满意，社会反响极好。

　　二、存在的主要困难和问题

　　通过这次开学工作检查，在看到成绩的同时，也发现我区开学工作还存在一些不容忽视的困难和问题：

　　1.部分教科书未能及时到位。

　　由于多种原因,新学期开学，部分学校的教科书和教师用书数量不足，给教师备课、制订计划及学生上课带来了一定的困难。

　　2.新聘任的教师亟待加强业务培训。

　　今年招聘的教师，有不少教师还不懂教学业务，急需加强业务培训，以使其适应教育教学需要。

　　3.城区学校班额过大问题日益突出，学校存在安全隐患。

　　本期，城区学校又新增学生 1025人，二小、三小、四小都有多个年级的平均班额超过了80人，城区学校班额过大问题十分突出，教育质量、师生健康、校园安全等问题令人担忧。

　　4.其他有关问题。

　　个别学校没有严格按课表上课。对体育课程的教学要引起高度重视。