商调函的格式范文
格式：
商调函一般采用规定格式，具体有以下内容：发函单位名称、字号、文号、受函单位名称，商调理由、商调事项、发函日期等。
出具主体
只有具有人事档案管理权的单位才有资格出具商调函。
作用
档案因个人需要转到外省或外地(市)的，首先得确认档案是否在省(市)人才交流中心，然后凭档案转入地具有人事档案管理权的单位(如人才交流中心)开具的商调函，才能把档案转出。
商调函一般是人才交流服务中心向异地的人才交流服务中心开具的，调档函一般是单位向另一单位开具的`，两者只是名称不同而已，所起的作用几乎是一样的。
范文1：
商调函字[ ]第 号
：因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，按第 项办理：
1、将该同志的全部档案、近期表现情况寄来，待研究后函告。
2、我单位保存档案，办理调动手续保管人事关系和档案手续。
3、同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年 月 日
范文2：
商调函字[ ]第 号
：因工作需要，拟商调 同志到我办工作，如贵单位同意，请 按下列第 项办理：
1、请将该同志的全部档案、近期表现情况材料寄来，待研究后函告。
2、该同志委托我单位保存其人事关系和档案，请办理调动手续，前来我单位办理保管人事关系和档案手续。
3、经研究同意该同志人事关系、档案转出，能否安排，望速函告。
年 月 日
范文3：
.......................................................................( )XX商调字第 号
XX市人才交流服务中心商调函
_________________：
为照顾__________ 关系，拟安排你单位的__________同志到__________
____________ 工作。具体意见，请按下列第()项办理：
一、如同意调出，请先将该同志全部档案材料、现实表现、同意调出函、婚姻及计生证明等材料发往我处，待研究后另行函告。
二、同意该同志委托我单位管理人事档案、人事关系。如本人能服从分配，请办好调动手续，于___月___日前介绍来我单位报到。
三、呈报有关部门，暂不同意调入，现将档案材料退回，请协助做好有关工作。
四、研究同意调出，现将该同志档案及有关材料转去你处，能否安排，请复函。
五、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。
六、____________________________________
...................................................... XX市人才交流服务中心
.......................................................____年____月____日
发函单位地址
邮编：
联系电话：
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