催款函范文及注意事项

时间：2023-08-27 02:08:48 文/马振华老师公文学文网www.xuewenya.com

　　催款函范文1

　　****公司：

　　截至****年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款****元(大写人民币****元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在****年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

　　此致

　　****公司(印章)

　　****年**月**日

　　XXX(对方公司名称)：

　　贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，根据贵我双方所签署的.合同(或约定)，贵公司应在年月日付清该款。现贵公司已逾期天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

　　请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　XXXXXX公司

　　年月日

　　催款方在制作中应注意以下事项：

　　一、催款函应包括以下内容：

　　1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

　　7、催款方的银行账号8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

　　1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

　　三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

　　2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

　　出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

　　四、尾部写明催款方的处理意见

　　在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

　　综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。