批复的格式
(一)批复的基本含义
批复是上级机关针对隶属下属机关的请示而答复时使用的下行公文。
(二)批复的写作要点
批复的撰写，首先写明所针对的来文的发文字号或文件标题，然后针对来文提出的问题和要求，简要明确地答复是否同意批准。如果不同意或不能批准，要简单说明理由。批复的结尾语较简单，常常用“批复”、“特此批复”之类回复语作结。
(三)批复的基本格式
批复的内容一般由以下几部分组成：
1 .标题。批复一般由发文机关、事由和文种三部分组成，如《 xx 省财政厅关于同意x x 学院新建外籍专家楼的批复》 。
2 .受文机关。
3 .正文。批复的正文观点要鲜明，措辞要准确，语气要肯定、庄重。
4 .发文机关。
5 .成文日期。
6 .发文机关印章。
批复模板1
×××单位关于×××的.批复
：
你局《×××单位关于×××的请示》(×报〔××××〕×号)收悉。现批复如下：
。
×××年×月×日
批复模板2
×××单位关于×××的批复
、 、 ：
你们《关于×××的请示》(×报〔××××〕×号)收悉。现就有关问题批复如下：
一、
二、
三、
××年×月×日
批复格式范例
xx 省财政厅关于同意xx 学院新建外籍专家楼的批复
x 财总复字(xxx3 ) 3 号
xx 学院：
你院财基字(xxx2 )第34 号文收悉。根据智力引进开发规划的要求和你院金融系教学改革及对外学术交流的需要，经财政厅x 月x 日厅长办公会议研究，同意你院在上马村新校区规划建设外籍专家楼一幢，建筑面积为3000 平方米，所需资金550 万元全部由财政厅一次拨给。
请速与当地建委等有关部门联系，按基建审批程序报批，以便尽快实施。特此批复
抄报：x x xx (略)
抄送：x xx , xx (略)
XX X XX 省财政厅
x x 年x 月x 日
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