学文网

催款函的作用

时间:2023-08-20 22:35:20 文/秦风学老师 公文学文网www.xuewenya.com

  催款函的作用:

  ①查询

  催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

  ②催收

  债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

  ③凭证

  如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

  相关知识

  催款方在制作中应注意以下事项:

  一、催款函应包括以下内容:

  1、欠款方名称2、欠款事项3、欠款时间4、欠款原因5、欠款金额6、发票编号

  7、催款方的银行账号8、最后付款期限

  二、催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:

  1、催款方的联系人2、联系电话3、联系地址

  三、催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:

  1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。

  2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的.内容、时间更为明确。

  出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。

  四、尾部写明催款方的处理意见

  在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。

  综上,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

推荐文章

广西幼儿师范高等专科学校和鹤岗师范高等专科学校哪个好 附对比和区别排2024-06-05 06:49:42

湖北水利水电职业技术学院的市场营销专业排名怎么样 附历年录戎数线 2024-06-05 06:46:19

山东高考排名21300左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-05 06:41:26

辽宁对外经贸学院在青海高考历年录戎数线(2024届参考)2024-06-05 06:37:07

北京高考排名15890左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-05 06:32:01

山东高考排名482280左右排位综合可以上哪些大学,具体能上什么大学2024-06-05 06:29:14

燃气公司工作述职报告范文2023-08-25 02:20:44

关于幼儿园大班期末班务总结报告2023-08-13 10:09:26

综合处半年的述职述廉报告2023-08-10 13:55:29

协会活动总结报告2023-08-21 17:36:00

世界艾滋病日主题宣传活动简报2023-08-26 19:36:47

离职声明范本2023-08-19 21:29:06

劳务公司章程范本2023-08-22 23:13:43

*向特朗普发出访华邀请2023-08-18 21:06:47

外商投资企业章程范本「中英文」2023-08-18 04:24:33

解约函模板2023-08-19 14:48:13

最新文章

精华文章

热门排序