公司员工的离职证明

时间：2023-08-27 17:12:07 文/孙小飞老师公文学文网www.xuewenya.com

公司员工的离职证明

　　离职证明应该包含员工姓名、身份证号码、入职日期、离职日期，所在部门、担任职务及其他竞业协议需交代的事项，并加盖公司公章方可生效。以下是关于公司员工的离职证明，希望对您有帮助!

　　公司员工的离职证明一

　　关于《离职证明》，敬请记住”6-2-3“，即”六个内容、上下二联、盖三个印“。具体如下......

　　一、六个内容

　　在”咋回事儿“一文中，帮主罗列过小纸片应载明的内容，今天再分门别类介绍一下，以便理解起来更容易。《离职证明》应载明的内容，可分为六个。

　　证明的标题及编号

　　标题可以直接写全称，也就是《劳动合同法》规定的”学名“，即”解除或者终止劳动合同证明“。但这个学名读起来、理解起来都怪怪的，帮主建议写成”解除/终止劳动合同证明“、”劳动合同解除/终止证明“，

　　编号，可采取”单位英文缩写+年度+月份+序号“形式，目的只有两个，一个是显得正规规范、一个是便于存档查询检索。

　　离职员工基本信息

　　这类内容比较好理解，无非是员工的姓名、性别、身份证号码、户籍地址(或身份证地址)。

　　关于此类信息，相信每个HR都能从电脑里调得出来。但切记在离职员工签收时，要让TA核实确认一次，免得倒摆乌龙坏了事!

　　双方劳动关系情况

　　可以用三个时间来概括，即进本公司时间、当前劳动合同期限、合同解除/终止时间。关于”当前劳动合同“，也可写成”最近一期劳动合同“，但无论怎么写法，关于试用期的约定没有必要写进去就是了。

　　合同解除/终止原因

　　合同解除的原因，可以细分为主动和被动两个类别。主动，即辞职、协商解除;被动，即经济性裁员、因严重违纪解除等。关于这类原因的填写，帮主隆重建议以主动原因为首选。

　　合同终止的原因，常见的情形有两种，即合同期满终止、员工退休。

　　权利义务办结情况

　　由于《离职证明》是在办结”工作交接“、”离职结算“等手续之后开具，但此时社保、公积金、档案等操作可能还无法办结，因此关于双方权利义务办结情况宜进行原则性描述为妥，比如——本公司按法律规定办理退工手续，双方再无未了事宜。

　　双方落款签收与确认

　　单位落款、员工签收与确认。关于需要确认的内容，参见”咋回事儿“一文。切记，确认的话原则上应由员工手写为准。之于原因，有二：一曰，真实表达;二曰，笔迹对照。

　　二、上下两联

　　关于设置为上下两联，可能有小伙伴儿持不同意见——内容辣么多，不能做在一张纸上，然后离职员工签名确认后我复印一份留底吗?

　　不是不能!但不建议!

　　从证据管理的规范化和采信度出发，复印件的'效力应低于原件;从节约成本的角度出发，两张纸比一张纸浪费钱。

　　三、盖三个印

　　在”咋回事儿“一文中，帮主表达过”反正沾满一次印泥不用完也是浪费，干脆上联一个印、下联一个印、骑缝再来一个印“的做法。

　　后来有小朋友问我两个问题，今天趁机回答一下——

　　问：为啥要”骑缝再来一个印“?

　　答：表示”上下联是同一时间出具的同一材料的不同组成部分“，也表示”咱HR的公文水平杠杠的做事严丝合缝专业度贼高“。

　　问：盖印，盖啥印好啊?

　　答：有人力资源部印章的，盖人力资源部印章就行;人力资源部没有印章的，盖公司行政章。