公告的格式及注意事项

时间：2023-08-12 15:25:03 文/孙小飞老师公文学文网www.xuewenya.com

　　公告的格式及注意事项

　　【概念】

　　公告是上至国家高级权力机关、行政机关向国内外宣布重要事项或法定事项，下至各机关部门、人民团体、

　　企事业单位向有关方面或人民群众宣布重要事项的知照性公文。

　　公告具有以下特点：

　　(1)内容的规定性。公告所宣布的事项是国内外极为关注的重大事项，所宣布的内容是能够向国内外公开

　　的重大决定，它的使用要考虑在国际国内所可能产生的政治影响。

　　(2)发文机关的'特定性。公告的发文机关仅限于国家最高权力机关、最高行政机关及其工作部门。

　　(3)告知的广泛性。公告向国内外发布，其告知的范围相当广泛。

　　(4)传播的新闻性。公告是通过报纸、广播、电视等新闻媒介公开发布。

　　【公告格式】

　　公告分标题，正文和落款三部分。

　　(1)标题

　　公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成;第二种由发文机关名称和文种组成;

　　第三种只写出文种“公告”即可。

　　(2)正文

　　公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。

　　因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。

　　结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。

　　(3)落款

　　公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只

　　写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。

　　注意事项

　　1、由于告语面广，撰写时要注意：事理周密无漏洞，条理清楚不啰嗦，语言通俗不鄙俚，文风严肃不做作。做到易读易懂易知。

　　2、公告所公布的为重要或重大事项，而且常以报刊、广播、电视、张贴等形式公开发表，所以写作时，要直陈其事，一事一告，就实公告;语言要严肃庄重，不发议论，不加说明，更不能抒情。

　　3、公告一般不编号，但当某一次会议或某一专门事项需要连续发布几个公告时，则应在标题下单独编号。

　　范文：

　　中华人民共和国全国人民代表大会公告

　　第三号

　　第七届全国人民代表大会第一次会议于1988年4月3日选举邓小平为中华人民共和国中央军委会主席。

　　现予公告。

　　中华人民共和国第七届全国人民代表

　　大会第一次会议主席团

　　xxxx年x月x日于北京