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商务考察邀请函模板

时间:2023-08-11 19:17:47 文/王明刚老师 公文学文网www.xuewenya.com

  商务考察邀请函模板1:

  尊敬的企业负责人:

  中国会展经济研究会继成功组织20xx年6月欧洲博物馆专题考察团及20xx年11月美国博物馆专题考察团后,决定于20xx年继续开展世界博物馆专题考察业务。在广泛听取意见的基础上,我会决定将20xx年考察的行程、内容安排分为行业商务考察及展陈设计培训考察两个方向,以祈更好的帮助展陈企业开阔眼界、提升展陈策划和设计水平、拓展人脉、加强行业的国际交流与合作。继20xx年4月成功组织日本博物馆展陈设计培训考察团后,我会拟于6月底再次组织美国东岸博物馆商务考察团。本次考察团特别推出三大亮点:

  一、考察行程所列入的美国东岸各类博物馆、科技馆、自然博物馆

  及主题馆等,是在总结20xx年美国之行的成功经验、汇集了业内专家及国内知名企业意见的基础上制定的,其中所选取的xx年美国考察之行中部分经典博物馆的设计理念更是为参团企业带来了直接的`中标项目。

  二、我会拟邀请博物馆、规划馆、科技馆领域的知名专家及工程项

  目甲方随团考察(受邀专家名单请电话咨询),严格控制考察团规模(不超过25人),合理配置展陈行业各领域参团人员的比例,打造行业专家、工程项目甲方、展陈企业及供应商的全产业链学习、交流、合作平台。

  三、商务活动组织及行程安排更加专业合理。其一,我会拟正式拜

  访美国自由科学中心(该馆于2007年扩建,是新泽西州最重要的州立科学博物馆),并在科学中心官员陪同下参观馆内各类高科技展项;其二,我会在吸取xx年美国考察的经验教训的基础上,参观行程安排更加合理,并全程入住五星级酒店,在纽约期间特别安排入住曼哈顿岛时代广场附近酒店,为各位团员的沟通交流创造出更加轻松舒适的氛围。

  本次考察活动受邀对象除我会特别邀请的业内专家及项目甲方外,均为企业高层管理人员及核心设计、策划精英。为了保证考察效果及服务品质,本次考察团将严格限定在25人以内,名额有限,如贵公司有意向申请参团,请尽早报名,报名截止日期为20xx年5月30日考察收费标准:35000元人民币+签证费2000元

  (一)费用包括:

  商务活动安排费用、国际往返机票费、海外出团期间交通费、全程接待、食宿费等。

  (二)费用不包括:

  会晤活动私人翻译费、个人办理护照费用、单人房差费、头等舱差价费、各地到国内集合地的往返交通及食宿费等。

  如有任何问题,请咨询我会展陈工作办公室:

  联系人:xxxx

  手机:xxxxxxxx

  电话:xxxxxxxx

  传真:xxxxxx

  官方网站://www.xxxxxxxx.com

  中国会展经济研究会

  20xx年4月18日

  商务考察邀请函模板2:

  为加强企业与欧洲的交流与合作;促进深圳企业走出国门,开拓欧洲市场,深圳市投资商会计划于20XX年×月×日-×日前往欧洲五国(法国、比利时、瑞士、意大利、卢森堡)进行商务考察活动,其中法国首都巴黎和北部大区首府里尔地区将作为重点城市进行商务考察,届时,两地政府高层将与考察团进行洽谈对接等,特邀您一起前往,具体安排如下:

  一、参加对象:企业负责人、高层管理人员(15—20人);

  二、考察安排:

  1、考察行程:香港—米兰—日内瓦—茵特拉肯—苏黎世—卢森堡—布鲁塞尔—里尔—巴黎—香港;

  2、考察内容:在法国首都巴黎和北部大区首府里尔两地政府高层将与考察团进行洽谈对接;活动期间将参观巴黎最高建筑埃菲尔铁塔;西方古典主义建筑代表凡尔赛宫;世界上护理最好的教堂之一:哥特式教堂;联合国欧洲总部及国际红十字会总部;瑞士最大的喷泉及最大的花钟;欣赏阿莱奇冰川和阿尔卑斯雪山风光等。详见附件《行程安排表》;(商务考察具体行程另附)

  3、考察时间:20XX年×月×日(xx天)

  XX市投资商会

  20XX年×月×日

  商务考察邀请函模板3:

  ___________________公司:

  由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

  考察日期:___________

  考察人数:___________

  考察内容:___________

  所有考察费用由我方负担,考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。

  我方联系人:___________

  联系方式:___________

  请贵方予以确认并回复。

  单位负责人签字:___________________

  单位公章:___________________

  20XX年×月×日

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