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关于离职证明的知识

时间:2023-08-24 07:25:42 文/孙小飞老师 公文学文网www.xuewenya.com

关于离职证明的知识

  1、离职证明的意义

  证明你在原单位的工作行为;

  现在很多单位入要求新人提供离职证明,成为了入职必备材料之一;

  同时,表明你与前单位已解除关系,避免纠纷。

  2、离职证明的内容

  内容包括4部分,

  人员基本信息(姓名、性别、身份证号)、职务信息(任职时间、岗位、职级、收入等)、离职原因、公章。

  关于内容,需强调:

  一、无论公司是否有范本,最好只体现基本信息,因为职务信息可能影响新雇主的判断。

  比如,之前职务是客户部,应聘新单位的`市场部,虽然实际工作内容一样,但也会造成误解。

  比如,你应聘经理职位、且在面试时也介绍的是经理工作经历,但实际上是主管,这就更不便让新单位知道了。

  二、员工被开除的,一般开具开除通知书或开除证明书;

  但有的公司也是写到离职证明上,离职原因标注开除的原因。

  这类问题,需要与公司和人事沟通好,无论怎么解决,千万不好体现在离职证明上。

  三、由于劳务派遣、外包、子公司等情况,存在公司名称和盖章名称不一致的现象。

  一定做好准备,不要被新单位提问时,无法解释或吞吞吐吐,造成不必要的误会。

  总之,离职证明越简单越好。

  3、离职证明的程序

  正常离职,和原单位没有纠纷,开离职证明会比较顺利。

  先咨询人事部门,公司是否有固定范本,如果有,直接由人事部门出具即可;

  如没有范本,在网上找一份,只要人事部门认可即可。

  当然,这个时间不会太长,短则一天、迟不过一周。特殊情况除外。

  大多数公司,人事部门就能全部搞定这事,直接给你完成版的。

  除非有的公司,人事部门会写好内容,让自己你去找印章保管人,这类情况很少。

  4、离职证明的提供

  虽然新单位会要求提供离职证明,但法律法规并没有明确规定,离职证明的交阅方。

  所以,有以下问题需注意,

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