政府答复函格式范文
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
1、写作要点：
复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文
包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”
(3)落款
发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。
2、范文
地质矿产部产于地热资源管理问题的复函
(地函184号)
山东临沂市人民政府：
临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。地热能是地壳内岩石(固相)、和流体(液、气相)中能被人类经济、合理地开发出来的热量。地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的'肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
1、人大代表建议答复函格式样表
靖安县XX局(委、办)
靖X建字[2007] 号 分 类：
关于对 号建议的答复
XXX代表：
您提出的关于XXXXXXXXXX问题的建议的建议收悉，现答复如下：
联系单位及电话：
(单位印章) 年 月 日
抄送：县人大选举任免办、县政府法制办
2、政协委员提案答复函格式样表
靖安县XX局(委、办)
靖X提字[2007] 号 分 类：
关于对县政协八届一次会议XX号提案的答复
XX委员(每位委员都需打印名字)：
您提出的关于 的提案收悉，现答复如下：
联系单位及电话：
附：提案办理情况征询意见表
(单位印章) 年 月 日
抄送：县政协提案委员会、县政府法制办
3、人大代表建议办理情况征询意见表(样表)
建议号码：
此表一式两份，分别寄至承办单位和县人大选任办。若此表没有寄回，则视为答复满意。 代表签名：
二zxx年 月 日
4、政协委员提案办理情况征询意见表(样表)
提案号码：
此表一式两份，分别寄至承办单位和县政协提案委员会。若此表没有寄回，则视为答复满意。 委员签名：
二xxx年 月 日
人大代表建议的答复格式
(一)我厅主办件以正式发文的形式答复给所有参与建议的代表，文号以《江西省财政厅“人大代表建议”处理单》上的序号为准，标题中的编号按人大分办单中的编号填写，分类由厅办公室确定。答复内容的具体格式为：
江 西 省 财 政厅 文 件
赣财建议字[2009] ××号
分类：
关于省十一届人大二次会议第××号建议的答复
×××、×××等×位代表(写出所有代表姓名)：
您提出的关于“……”的建议收悉，现答复如下：
感谢您对财政工作的关心和支持。 附：建议办理情况征询意见表
(厅 印) 二00九年 月
抄送：省人大选任联工委，省政府办公厅，本厅×××处。 联系单位及电话：江西省财政厅办公室，0791-7287553。
(二)我厅协办件由主办处室以便函的形式送主办厅局，并抄送厅办公室，文号以《江西省财政厅“人大代表建议”处理单》上的序号为准，标题中的编号按人大分办单中的编号填写。答复内容的具体格式为：
江 西 省 财 政 厅
赣财建议字[2009] ××号
关于省十一届人大二次会议第××号
“代表建议”的会办意见
××××(主办单位名称)：
×××代表在省十一届人大二次会议上提出的关于“……”的
建议收悉。根据要求，由我厅协助你们办理此建议。经研究，并与
×××代表沟通，现提出涉及财政工作的答复意见：
以上意见，请你们在正式答复代表时参考。
联系人：×××处×××，电话：×××××××。
(厅 印)
二00九年 月 日
答复函格式范文
答复函是对询价函的回复。答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。称谓后面加冒号。
◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答;以热情的口吻欢迎对方尽快订货;可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
例文：
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。 前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。它们包括皮手套和女用皮包。商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。”既回答了对方，又没把话说死;既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
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