公开信的基本格式

时间：2023-08-22 07:44:44 文/阿林老师公文学文网www.xuewenya.com

公开信的基本格式

　　公开信的格式与普通书信基本相同,即包括标题、称呼、正文、结尾、署名等几部分。那么具体是怎样的呢?下面一起来看下~

　　公开信的基本格式

　　公开信的结构与倡议书的格式基本相同:

　　标题、称呼、正文、结尾、落款。

　　(一)重大节日活动针对相关人群公开信的写法与内容

　　1.标题

　　这类公开信的标题一般由发文双方名称和发文原因共同组成。如《共青团中央关于提倡婚事新办给全国共青团员、青年朋友们的一封信》。

　　2.称呼

　　这类公开信的称呼针对发信对象和发信方式的不同，有的写集体的称呼，有的写个人姓名。要写在第一行，顶格，称呼后加冒号。

　　3.正文

　　称呼后另起一行，空两格写正文。这类公开信的正文一般要包括以下一些内容:

　　(1)写些表示关怀、问候和祝愿的话。把发文单位、机关的良好祝福带给这些受信的群众或单位个人。

　　(2)真情实意地赞颂收信人品德、成绩、贡献及其影响，使收信人在这种特殊的气氛下感到鼓舞和自豪。

　　(3)发文机关、单位进一步提出勉励和希望、要求，使受信人可以不骄不躁，发扬优势，继续奋斗，为社会和他人做出更大的贡献。

　　(4)以饱满、热烈的感情发出号召。再次表示真挚的祝福和希望。

　　4.结尾

　　结尾一般写上一些表示敬意和祝愿的话语即可。

　　5.落款

　　落款即在全文结束后，在右下方署上发文单位或个人的.称呼姓名，署明成文日期。

　　英文公开信的基本格式

　　1、信头(Heading)

　　指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

　　2、日期的写法:

　　如:1997年7月30日，英文为:July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;

　　30th July，1997等。1997不可写成97。

　　3、信内地址(Inside Address):

　　在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

　　4、称呼(Salutation):

　　是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。

　　(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如:My dear father，Dear Tom等。

　　(2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。

　　(3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。

　　5、正文(Body of the Letter):

　　位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不

　　同的是，正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。

　　6、结束语(Complimentary Close):

　　在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。

　　(1)写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等;

　　(2)写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等;

　　(3)写业务信函用Truely yours(Yours truely)，Faithfully yours(Yours faithfully)等;

　　(4)对上级、长辈用Yours obediently(Obediently yours)，Yours respectfully(Respectfully yours)等。

　　7、签名(Signature) :

　　低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。

　　8、附言(Postscript) :

　　一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用P.S.表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。

　　注意:在正式的信函中，应避免使用附言。

　　9、附件(Enclosure) :

　　信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl:或Enc:

　　例如:Encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项，应写成Encl:或Encs。

　　我们有时可看到在称呼与正文之间有Re:或Subject:(事由)字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。

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