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如何写调档函

时间:2023-08-10 23:47:50 文/张东东老师 公文学文网www.xuewenya.com

  所需材料:身份证,报到证,毕业证,单位证明

  1、让原单位开具一个能说明你要转档案的证明。

  2、去人才市场开调档函有单位证明还不够,你至少还要带着身份证,报到证,毕业证,还有钱!一般是先交一年的费用,大概一百二左右。办理调档函最关键的就是报到证,所以一定要准备好。

  3、上面的步骤完成之后,会让你填一个表,然后让你去交一年的费用,等交完钱后,把收据给他看,就能拿到调档函了。

  如果离你的公司近的'话,你拿着调档函直接去公司提取档案,然后把档案再交给人才市场,如果离公司远的话,你可以将调档函用EMS寄回公司,让公司再将档案寄到人才市场。

  调档函大概流程

  一般程序是这样的:

  1.各系上报录取名单,最后由录取学校招生办先发出调档函,发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址,若你写的是个人,那就是个人收到后自行办理,然后寄回录取学校;

  2.如果是写某单位人事处收,那就直接发到人事处,你再去人事处协助调档,按照人事处对你提的要求补全各种手续。

  3.若你的档案寄存在某人才交流中心,那你也得去那自行办理或协助办理。

  4.档案调回后,学校就会根据原单位的各种材料进行政审,一般不会有问题。最后发出通知书。

  5.调档有时间限制,因为学校要受到你打档案后才会发出通知书,所以,你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。不可超出,否则无效。

  6.在职人员估计程序较为复杂,事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄,今后若再在事业单位就业可继续算工龄。后者无保留工龄,一般可把住房公积金等领出结算,医保一般不可兑换为现金。二者可由自己决定选择

  调档函格式

  写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心,委托谁去调档可注明身份证号码等等。时间和你们公司的名字。就好了。

  你的工作单位的人事来写调档函,最后一定要扣上你们公司的公章。有标题有内容,大意就是工作需要要调档案,最后属上日期,单位名称,再扣上公章。很简单,主要是个形式问题,人事局好留底。

  调档函模板

  公司调档函

  __________人才交流中心:

  兹有________同志的人事档案原由你单位管理,现已委托我单位管理,特此申请调档。

  经办人:

  联系电话:

  单位:________________公司 (公章)

  年 月 日

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