感谢信的写作技巧
感谢信格式
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。
感谢信格式:①标题: 空一行正中写感谢信三字; ②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼,后加冒号; ③正文:写感谢的内容,叙述先进事迹,赞扬好的品德作风以及产生的效果; ④结尾:写表示感谢、敬意的话; ⑤署名:写单位名称或个人姓名、日期。感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来,评价要恰当,文字要精炼,感情要真诚、朴素。
感谢信通常有标题、称呼、正文、结语和落款五部分构成。
1.标题 感谢信的标题有几种形式的写法。 2.称呼 开头顶格写被感谢的机关、单位、团体或个人的名称或姓名,并在个人姓名后面附上同志等称呼,然后再加上冒号。 3.正文 感谢信的正文从称呼下面行空两格开始写,要求写上感谢的内容和感谢的心情。应分段写出以下几个方面: ⑴感谢的事由 概括叙述感谢的理由,表达谢意。 ⑵对方的事迹 具体叙述对方的先进事迹,叙述时务必交待清楚人物、事件、时间、地点、原因和结果,尤其重点叙述关键时刻对方给予的关心和支持。 ⑶揭示意义 在叙述事实的基础上指出对方的`支持和帮助对整个事情成功的重要性以及体现出的可贵精神。同时表示向对方学习的态度和决心。 4.结语 写感谢信收束时表示敬意的话、感谢的话。如此致敬礼、致以最诚挚的敬礼等。 5.落款 感谢信的落款署上写信的单位名称或个人姓名,并且署上成文日期。前者在上,后者在下。 写作感谢信的注意项 1.内容要真实,评誉要恰当 感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。 2.用语要适度,叙事要精练 感谢信的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。感谢信的用语要求是精炼、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。
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