（一）标题
感谢信的标题一般有以下几种形式：
1、单独由文种名称构成——“感谢信”。·由感谢对象和文种组成，如“致XX总公司的感谢信”。
2、由感谢双方和文种组成，如“乘客李X致XX出租车公司的感谢信”。
（二）称谓
应另起一行顶格书写被表扬的机关、单位、团体、个人的名称或姓名，写给个人的表扬信应在姓名后添加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，并在右侧添加冒号。
（三）正文
感谢信的正文应分段写明以下几方面的内容。
1、感谢的事由
用精炼的语言交代事情发生的`经过和结果，以及事情的时间、地点、人物，要重点叙述感谢对象所给予的帮助和关心。
2、揭示意义
指出感谢对象给予的帮助所具有的重要意义’以及感谢对象在事件中所体现出的可贵精神。
3、表示感谢
对感谢对象给予的帮助表示由衷的感谢。若感谢的是个人，还可向对方单位提出表彰建议。如“对×××老师的高尚行为表示深深的感谢，并恳请校领导对他进行表彰”。
（四）致敬语
在感谢信正文后，通常应写上诸如“此致——敬礼”、“致以——最诚挚的敬礼”等表示感谢、敬意和祝愿的话。此处的格式为一般书信格式，致敬语的前半截可与正文连接或另起一行空两格，后半截应另起一行顶格书写。
（五）文尾
在正文右下侧由发送感谢信的个人或单位署名，并注明日期。以单位名义发出的感谢信还应加盖公章，以示郑重和敬意。
感谢信的注意事项
（一）内容真实感谢信的内容必须真实可靠，不能言过其实，虚构情节，以免给人一种虚情假意的印象。
（二）叙事精炼在叙事时要将事迹叙述清楚，但要详略得当，篇幅不能过长。
（三）感情真挚在表达感激之情时一定要由衷、真挚，若过于客套、恭维，就会给人以敷衍、应酬的感觉。
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