保安考勤管理制度
一、 目的:为了进一步加强保安人员的日常管理,落实岗位责任,提高保安人员工作的积极性与责任感,特制定本规定。
二、 适用范围:公司所有保安人员
三、 考勤管理
第一条 公司上班时间根据各部门相应工作安排和值班时间进行考勤。
第二条 职员上下班须各考勤一次。因故未能正常考勤的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第三条 职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,各罚款100元,并通报批评。迟到一次罚款10元,迟到超过1个小时按旷工处理,扣罚当时令工资,一月累计迟到6次以上多处100元罚款,并处记小过一次。早退处10元一次罚款,一月累计早退6次以上多处100元罚款并记小过一次。若因特殊情况需提早离岗,须得到总经理批准,并到办公室考勤注明原因,则不受处罚。
第四条 公司规定,以下情况视为旷工:
(一) 无故缺勤一个小时以上,返回公司上班后一个工作日内没有到部门负责人处说明原因或原因未获批准;
(二) 请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;
(三) 以虚假理由请假获批准而不上班的。
第五条 一个月旷工两次记小过一次,旷工五次记大过一次,连续旷工超过五天,或一年内累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第六条 因特殊情况需要请假半天至一天的,须先向部门负责人申请,需请假1-3天的直接向总经理申请,说明原因和期限,并且理由必须符合事实,若以续假理由请假的作200元罚款,并记小过一次。
四、考评细则
1. 保安人员每月的绩效考核奖金定额为300元,绩效考核总分定为20分,每扣1分等同于扣除绩效奖金15元。
2. 违反绩效考评的相关条款,如果无法确认具体的责任人或班组,将按以下扣分标准扣除当班全体保安员的考核分或该厂区保安全体人员的考核分。
3. 违反以下条款,每次扣1分。
3.1上班时间阅读书报、玩弄手机,情节轻微者;
3.2形象仪表不合体者(执勤时未按规定着保安制服、戴执勤帽、扎武装带、佩戴领带等)
3.3执勤时站姿或坐姿不端者;
3.4下班前未将岗位卫生清扫干净者;
3.5开会或培训迟者(含请假者);
3.6执勤时跟员工聊天者;
3.7没有按规定报岗者;
3.8带班队长未尽监管职责,导致一个自然月内,本队队员上班散漫的事件被上级领导检举二次,当班班长负监管不到位的责任;
3.9类似以上性质的其它情形。
4. 违反以下条款,每次扣2分:
4.1门禁管理不到位(私自放员工外出、违反考勤制度未按规定记录、未按规定对外出车辆携带的物品进行检查、员工未戴厂证进厂未按规定记录等);
4.2本队队员发生巡逻签到作弊或未按规定路线与时间巡查、上班睡觉等情形;非值班队长本人检举,当班队长按此条款处分;
4.3开会或培训未请假缺席者;
4.4因检查不到位,消防隐患未及时发现尚未造成事故者;
4.5生产部门下班后,未在第一时间对所辖区域的水电管制进行检查者;
4.6未经批准,擅自找人顶班者;
4.8上级交待的事项,执行不到位或根本未执行者;
4.9接班迟到或擅离岗位交接班者;
4.10值班时间戴耳塞听音乐者;
4.11类似以上性质的其它情形。
5、违反以下条款,每次扣5分:
5.1不服从领导安排,顶撞上司者;
5.2巡逻签到作弊或未按规定路线与时间巡查,一个自然月内出现第二次(含二次)以上者,当班班长连带处分;
5.3公司发生盗窃事故损失在500元以上,1000元以下的,当班保安员全体扣分;
5.4因检查不到位,消防隐患未及时发现导致消防事故情节较轻者;
5.5类似以上性质的其它情形。
6. 违反以下条款,每次扣10分:
6.1上班时间睡觉者(一个自然月内出现二次以上予以开除);
6.2临近上班喝酒或上班时间喝酒者;
6.3无正当理由,上班时间擅离岗位者;
6.4公司发生盗窃事故,损失在1000元以上,3000元以内的,当班保安员全体扣分;
6.5保安巡查未及时发现消防安全隐患,导致发生消防安全事故,损失1000元以上,2000元以下的,当班保安员全体扣分;
6.6保安副队长未按规定要求检查消防器材者;
6.7类似以上性质的其它情形。
7. 违反以下条款,每次扣20分:
7.1公司发生严重偷窃案件,损失金额达3000元以上,当班保安员全体扣分;
7.2因保安管理工作出现疏忽,导致发生重大消防事故,损失金额达3000元以上,当班保安员全体扣分;
7.3遇到突发事件或紧急情况,临阵逃脱或坐视不管者;
7.4发现异常情况,隐瞒不报,故意包庇者,导致公司财产损失者(严重者开除);
7.5其他因个人工作疏忽而造成的严重事故,扣绩效分并处按厂规处罚;
7.6监守自盗者,并处开除;
7.7遇到上级领导夜间查岗,利用手机或对讲机报信者;如属值班队长违反此条款,作降职处理;
五、 本规定自2016年3月1日起生效并执行.
保安服务公司管理岗位职责
总经理:负责公司的经营、管理工作,组织贯彻执行保安服务工作的法规、政策,组织制定、实施年度经营计划和工作方案,对各部门的工作进行督促、检查、协调、调研开发保安服务市场,代表公司与客户签订服务合同,与保安人员签订劳动合同, 处理公司业务和队伍管理中发生的重大问题。分管业务拓展,办会室、财务工作。
副总经理:负责公司的保安服务管理工作,拓展保安服务市场,对业务工作进行管理督导、检查、协调确保队伍管理,教育训练、执行勤务、后勤保障等各项任务的完成,行使监事职责,加强财务监督、协助总经理做好公司经营、管理工作。分管业务、队伍、社保、装备工作。
业务经理:负责各分管片区、系统内的保安业务,做到健康有序地巩固和发展,加强队伍的教育管理、培训考核、执行勤务的督导和检查工作、交流、沟通、协调和处理公司、客户单位、保安人员三者之间的关系,考核保安队员的工作表现,为实行奖惩、交流调换、保安岗位提供确凿的依据,经总经理授权、代表公司与客户单位签订服务合同,与保安队员签订劳动合同,协助内勤收取保安服务费,按时完成公司交办的工作任务。
内勤:负责公司内务管理,办公室文秘、财务收支工作,保让办场所整洁有序,业务信息反馈及时,遵守财务制度,执行财经纪律,履行财经手续,财务收支做到日清月结,协助经理拓展保安业务,及时收取保安服务费,确保队员工资福利足额到位,做好后勤保障工作,全面完成内勤工作任务。
司机:坚守岗位,随时根据公司领导和业务工作需要出车,坚持“安全第一”的法则,严禁酒后开车,不开快车,途中做到“安全礼让”,时刻做好车辆保养工作,保持车辆整洁和良好的车况,节省油耗,降低费用,未经许可,不得私自有意出车。协助公司管理人员拓展保安业务,学习和掌握保安业务管理技能,为公司及个人发展奠定基础。
保安部门后勤服务管理制度
第一章 考勤管理
第一条 公司上班时间根据各部门相应工作安排和值班时间进行考勤。
第二条 职员上下班须各考勤一次。因故未能正常考勤的,须申明原因并经部门负责人确认后报总经理办公室备案,否则,按旷工处理。
第三条 职员不得要求他人代为刷卡,或替他人刷卡。每发现一次,各罚款100元,并通报批评。迟到一次罚款10元,迟到超过1个小时按旷工处理,扣罚当时令工资,一月累计迟到6次以上多处100元罚款,并处记小过一次。早退处10元一次罚款,一月累计早退6次以上多处100元罚款并记小过一次。若因特殊情况需提早离岗,须得到总经理批准,并到办公室考勤注明原因,则不受处罚。
第四条 公司规定,以下情况视为旷工:
(一) 无故缺勤一个小时以上,返回公司上班后一个工作日内没有到部门负责人处说明原因或原因未获批准;
(二) 请假未获批准即擅自不上班(包括续假未获批准)视同无故缺勤;
(三) 以虚假理由请假获批准而不上班的。
第五条 一个月旷工两次记小过一次,旷工五次记大过一次,连续旷工超过五天,或一年内
累计旷工超过十天,作过失性辞退处理,公司不负担任何经济补偿。
第六条 因特殊情况需要请假半天至一天的,须先向部门负责人申请,需请假1-3天的直接向总经理申请,说明原因和期限,并且理由必须符合事实,若以续假理由请假的作200元罚款,并记小过一次。
第二章 办公管理
第一条 职员上班时间应佩戴好工作牌。工程人员和业务员面见客户时要第一时间出示工作牌。
第二条 办公时间内应保持饱满的精神状态,微笑面对同事及任何来访者,使用敬语,维护良好的公司形象。并记小过一次,造成公司信誉或利益受损者公司作开除处分。
第三条 采用区域划分制随时保持办公台面整洁,办公文具、纸张等用品应摆放整齐,保持干净的工作环境。由办公室主任每天检查各科室的清洁卫生。
第四条 接待来访、业务洽谈应在指定区域或会议室,避免影响他人办公。来宾一般不得进入办公区,如因工作需要,应由相关部门人员带入。
第五条 办公时间应坚守工作岗位,暂时离开时应知会同事或上级领导。擅自离开工作岗位或未经部门领导同意离开岗位的作当日旷工处理。
第六条 办公区域内不得大声喧哗、聊天,禁止吸烟、就餐、睡觉、吃零食。
第七条 上班时间内不得耍游戏或看与工作无关的网站、书籍。
第八条 职员下班离开公司前应关闭电脑主机和显示屏电源。
第九条 文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
第十条 未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
第三章 资产管理
第一条 固定资产的管理
1、 总经理办公室负责对公司的实物管理,负责对公司电脑类资产进行专项管理,须对电脑类资产的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。
2、 财务管理部是公司资产账务管理的主要部门,负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。
第二条 资产的分类和使用年限:根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。
第三条 资产管理指引:
1、 资产的购置、调拨、转让、报废等均须按程序审批,未经批准,不能办理相关手续。
2、 资产编号规则需统一,并在资产上粘贴标识,确定资产责任人,确保资产的合理使用及管理。
3、 未经公司同意,不得将资产外借和供无关人员使用。
4、 资产的使用部门和使用人须合理使用设备,严格按规程操作,并注意设备维护、保养。由于使用、保管不善造成的遗失和损毁,责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。
5、 加强财产物资的管理,配备主管人员负责资产验收、登记、检查等工作,主管人员和会计人员分工合作,定期对账,每年至少一次盘点。
6、 固定资产实行按部门归口管理,各部门负责保管和维修。
7、 加强对出租出借固定资产的管理,必须签订出租出借协议,并加强日常的保养和维修。
8、 固定资产如发现短缺、毁损,须查明原因,视情节严重给予过失人必要的经济、行政处罚,同时,会计人员在经过领导批准后进行账务处理。
9、 设备的管理:设备采购由工程部上报至总经理,总经理负责采购。办公室主任负责统计和发放。任何人在未经得办公室主任和总经理的允许不得随意使用设备或将设备外带。工程部回收到办公室已损坏的设备要标注损坏的地方,交由工程部主管统计并统一发回厂家返修。随时保持存货室内的卫生与整洁,不得随意堆放设备。
第四章 宿舍管理
第一条 凡需公司提供宿舍的员工,要先在办公室登记入住名单,再由部门领导安排住宿。员工不得私自更换宿舍。
第二条 凡入住公司宿舍的员工必须保持宿舍的整洁和卫生,不得擅自使用或挪动他人财物,爱护宿舍公共财物,不得擅自交由外人居住。若发现非法挪用他人财物者拒情节轻重处扣除当月奖金或记大过处理。
第三条 凡在宿舍休息的员工不得在宿舍大声喧哗、打牌和进行违法犯罪活动。宿舍组长定期检查宿舍的清洁卫生,发现入住员工不守制度的上报其部门领导,拒情节轻重处10-100元罚款,若有进行违法犯罪活动的员工,公司将予以开除处理并扣罚当月工资及奖金。
第五章 印章证件管理
第一条 印章管理
1、 各类公章、私章由办公室主任负责和保管。公章不得随意存放,任意使用。
2、 需盖章的部门或个人须说明盖章的目的、用途、范围,填写《印章使用登记表》,经总经理审批后方可盖章。
3、 印章如遇丢失、损坏或被盗时,应及时向公司总经理汇报并予以备案,并及时办理补刻手续。
第二条 公司公章
1、 因工作需要以公司名义对外发文、上报材料或有关资料需盖公司公章的,须说明用途、范围,经有关用章审批人批准后方能加盖公司公章;
2、 凡因特殊原因需借公章外出公干,须书面申请说明用途和特殊原因,并经用章批准人同意方可借出;归还公章时,须将借用公章所盖文件的复印件一并交付备查;
凡发现借用公章加盖其他文件或空白纸张因此而发生问题,公司将严肃追究借用人的责任;
3、 公章保管人外出时,应将公章交给总经理办公室指定的临时代管人保管,不得擅自交给他人代管代用。
第三条 各类证件的管理
各部门在取得各类证件时(包括复印件),应在办公室登记《证件登记表》上,并说明用途及范围,在经总经理办公室同意并签字后方可使用。
第六章 会议管理
第一条 各部门召开会议如需使用会议室,会议组织者须提前向办公室申请。如需提供会务设备和服务应提前向办公室申请,以便做好会议前的准备。
第二条 会议组织者应在会议前准备好会议相关资料。在使用会议室时应小心使用设备,离开会议室时,应知会相关人员关闭设备、电源、门窗等。
第三条 会议组织者召开会议时要安排好会议记录人员,统筹会议相关事宜。会议记录员要记录下会议地点、会议主持人、会议参加人员及部门、会议主题、会议内容等。
第四条 参加会议应提前或准时,因故不能按时到达会议或不能参加会议应事先向会议组织者请假,会议迟到或不假不到者按照公司考勤制度处罚。
第五条 凡参加会议者不得带任何零食进入会场,离开会场前应检查座位周围的卫生,发现有纸屑应主动积极带离会议室。会议期间不得大声喧哗,若要发表意见,应等发言者发言后举手表示发言,发言内容不得脱离会议主题。
第六条 会议室的日常清洁由办公室负责,定期检查会议设备是否正常,避免临时会议的使用不正常。
第七章 监控室的管理
第一条 监控人员应每天接班时交接特殊客户情况、对讲机、防区遥控器、摩托车钥匙等。若发现遗漏及时查找,若确实遗失则上报办公室进行处理。
第二条 监控室内的财物,包括对讲机、防区遥控器、摩托车、摩托车钥匙、电脑等设备。
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