总裁办助理岗位职责1
1. 负责总裁办日常事务工作,包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作;
2. 负责总裁办印章的管理工作;
3. 负责公司档案室的管理工作,包括文件的接收、整理、立卷、录入等;
4. 负责总裁办办公用品采购工作;
5. 负责总裁办固定资产定期盘点工作;
6. 负责总裁办月度资金计划上报等工作;
7. 协助部门经理完成其他日常事务性工作。
总裁办助理岗位职责2
1、处理涉及总裁办的电话、邮件、传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
2、协助总裁安排日常工作行程、差旅安排等;
3、负责相关拜访人员的接待;
4、负责总裁办公室环境以及其他日常事务性工作。
总裁办助理岗位职责3
1、负责管理公司红头文件及送签文件;
2、负责管理公司证照;
3、负责组织及管理公司高层会议
4、负责管理公司视频会议室;
5、负责为公司高管提供服务保障;
6、负责接待公司领导的客人及重要客户;
7、负责处理集团接口相关事宜。
总裁办助理岗位职责4
1、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发;
2、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈,来访客户接待,并做好各项汇报和联络工作;
3、协助总裁做好工作总结、工作计划和日程安排;
4、安排并协完成临时短期出差;
5、负责总裁各项申请、报销等事项;
6、完成总裁授权与交代的其他事物;
总裁办助理岗位职责5
1、撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁签发文件管理,文件信息上传下达工作;
2、协助组织(通知)落实召开各类公司(级)会议,提前做好会议活动前准备工作,会议内容的记录及会议纪要的整理工作;
3、协助总裁办处理对口关联事务的协调与沟通,关系维护与信息对接;
4、协助总裁办处理行业、涉外事务的公共关系,及相关联信息的披露;
总裁办助理岗位职责6
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审阅下发;
3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;
5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;
6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的安排;
7、负责总裁办公区域文档、物品的整理清洁;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
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