企业大型活动接待工作方案
一、时间：20xx年x月x日上午8：00—13：：30
二、地点：XX司。
三、参观人员：XXX
四、接待人员：
1、公司高层
2、全体员工
五、组织分工：
1、人员组织38人：人力资源xxx。（名单于12号上午11：00前报行政事务部XX）
2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定：xxx。（12号上午11：00前完成，发送XXX）
2、摄像人员安排：xxxx。（13日11：00前到达新厂区）
3、条幅制作： xxxx （13号早上8：00前）
4、公司展架准备及摆放公司门前： xxx（13号上午9：00前）
5、礼品准备：xxx。
6、讲解员培训：xxx（12号下午6点前）。
7、礼仪接待人员4名，xxx负责。（12号下午六点前确定。）
8、门口物品摆放准备：xxx（13号上午8：40前）
9、公司所有道路清扫：XXX（12号下午6：00前）
10、车间所有卫生：XXX。（12号下午6：00前）。
六、活动总协调：总经理办公室XXX。
七、流程及时间安排：
时间 | 事项 | 参与人员 | 负责人 | 备注 |
8：00—8:30 | 大门口彩虹门放置 | XXX | 大型复合式彩虹门 | |
8:30—8:40 | 门口桌子4张摆放完毕 | XXX | 矿泉水放到位 | |
8:40—9:00 | 参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕 | 36 | XXX | |
9:00—9:40 | 人员按照安排乘车出发 | 36人 | XXX | XX带队车牌号： |
9:40—10:00 | 到达现场 | XXX | ||
10：30 | 厂区准备 | XXX | 落实所有事项 | |
11:50 | 公司所有高层迎接领导 | Xxx | 公司东大门口 | |
12：00 | 所有高层陪同参观新厂区 | 路线XXX | ||
12:40 | 欢送领导 |
活动接待工作方案
根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发<门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务>的'通知》（门办字〔20xx〕63号）精神，特制定本方案。
一、工作任务
负责编制小组活动工作方案；安排来宾食宿，接受贺电、贺信、贺礼及礼金；征集通讯录等。
二、领导小组及人员分工
（一）领导小组（设在县政府办公室）
组 长：
副组长：
成 员：
根据工作要求，后勤接待组领导小组下设四个工作小组，其具体工作任务为：
第一组：联络组
组 长：
副组长：
成 员：
工作任务：及时与综合协调组联系，征集通讯录；及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责：
负责征集通讯录；xxX负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，负责发放县内有关单位车辆通行证，并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。
第二组：住宿安排组
组 长：
副组长：
成 员：
工作任务：及时与联络组协调联系，负责来宾报到登记，发放嘉宾证、通行证；接受贺电、贺信及礼金；负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证，并安排来宾食宿，做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责：xxx在海北饭店负责来宾报到登记，接受贺电、贺信、贺礼、礼金，并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等；xxx负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点；xxx负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。
第三组：餐饮服务组
组 长：
副组长：
成 员：
工作任务：负责制作接待餐厅来宾就餐桌签，安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作；协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾就餐等工作；完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。
具体职责：xxx负责制作接待餐厅来宾就餐桌签；xxx安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单，做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作；x负责做好各接待餐厅各项准备工作，并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。
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