彩虹桥项目宣传活动方案
一、宣传背景
自XX年来,星火燎原行动已五赴恩施市盛家坝乡,开展了以暑期支教、社会调查、文艺汇演为主要形式的社会实践活动。我们了解到那里大多家庭都是隔代教育,留守儿童所占比例很大,家庭教育普遍缺失,造成了孩子精神世界的匮乏。因此,为了能够给予恩施贫困山区的孩子长期的帮助,也为了让我们大学生意识到自身肩负的社会责任,我们团队发起了“彩虹桥项目”。但是,彩虹桥项目在校少被人知,因此,我们决定展开宣传活动。
二、宣传目的
为恩施贫困儿童寻找资助人,或以个人或以寝室或以班级为单位参与彩虹桥项目的“手拉手,交朋友”资助行动。发动、团结更多有爱心的同学关爱社会弱势群体,弘扬“无穷的远方、无数的人们都与我有关”的责任理念。
三、宣传时间:xx年5月5日—5月7日(前期宣传)
xx年5月8日—6月20日(后期宣传)
四、宣传地点:一粟堂、三清园、九华厅、寝室
五、宣传实施
前期宣传由全体星火队员通过各种途径宣传彩虹桥项目的理念,有资助意向的同学在宣传点登记个人的详细信息与意见;后期宣传由彩虹桥项目组有针对性的到一些寝室(比如文明寝室或熟悉的寝室)进行宣传并做好相关记录。宣传、登记工作结束后,彩虹桥项目组负责整理所有资助人信息登记表,并和登记的同学取得联系,以确定他们的最终意向,进而和他们保持长期联系。具体实施细则由彩虹桥项目组负责。
1、宣传方式
宣传板、海报、学校网站、锐捷、bbs、广播台:借此途径广泛传播彩虹桥项目的理念。
发送书签:书签素材以星火元素为主,彩虹桥元素为辅。初步拟印四套,分支教、社调、文艺、“彩虹桥”,共计一千张,是否再印视实际情况而定。
qq群:发动全体星火人,通过相互转告让朋友、老队员及所在班级、寝室了解并宣传彩虹桥项目。
宣讲会:宣讲会是一个多方位让经院学子了解星火、了解山区贫困儿童的途径。考虑到存在困难,可以进行短暂的宣讲,比如在人流量多的地方放录制的宣讲视频,或者在周五晚放电影之前的几分钟直接进行宣讲。
进寝室或班级:直接进行宣传,便于详细介绍彩虹桥项目。
2、前期准备工作及人员安排
宣传板和海报的设计制作:刘仁军、吴永佩负责借到3块宣传板,陈梦洁、李程程等(待定,暂定四人)于5月1日之前完成宣传板和海报的设计与制作;齐文负责打印35张海报。
书签制作:葛洪雨等(待定,暂定2人)负责,于5月1日之前完成制作;
登记表制作:李程程负责,于4月30日之前完成;
彩虹桥项目相关资料的打印:李程程、叶美玲负责,于5月1日之前完成,包括项目策划、宣传稿及资助人信息登记表;
校园网站和广播台:成思、齐文负责写宣传稿,游必康于5月5日之前联系好记者;陈丹霞、钱慧芬于5月5日—7日,为资助人以及此次宣传活动点歌;
锐捷和bbs:游必康、余沛泽负责,于5月3日联系好锐捷负责人及bbs版主;宣传稿同上。
宣讲会素材(幻灯片或视频)制作: 葛洪雨、舒雪琴、李程程负责,于5月4日之前完成制作;
3、宣传流程
1) 于5月1日—7日通过各种方式(宣传板的摆放、海报的张贴、学校网站、锐捷、bbs、广播台、qq 群)对彩虹桥项目进行宣传。
2) 于5月5日—7日上午11:00—13:00、下午17:00—18:45在各大食堂赠送书签,向前来咨询的同学进行讲解,并做好相关信息登记。传播中心负责拍摄宣传照片与图片采集工作并协调记者的'采访报道工作。
3) 由余沛泽于7日(周五)晚放电影之前的几分钟进行简短宣讲。
4、后期工作
a) 于 5月8—9日由彩虹桥项目组统计有资助意向的同学的名单,并与他们取得联系,以进行后续工作。
b) 暑期实践业务分块后,开展后期宣传,由彩虹桥项目组有针对性的到一些寝室(比如文明寝室或熟悉的寝室)进行宣传并做好相关记录。
c) 活动总结并处理未完成任务。
六、经费预算
宣传活动的各项费用根据实际情况进行具体、周密的计算后,由齐文用清晰明了的形式列出。包括书签、宣传海报等费用。
七、注意事项
1、宣传准备工作可根据实际情况,灵活进行协调。参与人员的最终确定由李程程负责。陈梦洁负责督促,保证各项工作及时完成。
2、宣传点所需物品提前清点好,包括宣传板、书签、彩虹桥项目策划、海报、宣传稿、
资助人信息登记表、笔、进山的相册等,并记录好书签赠送数量。
3、执行人员统一穿社服,严格执行时间安排;向前来咨询的同学进行讲解时,注意个人言行举止并统一口径,态度和善、耐心,维护星火良好形象。
4、每次宣传活动结束后,执行人员做好统计和整理,将活动用品统一交到负责人手上。
5、每个点的负责人要做好与执行人前后之间的交接工作,处理好一些应急事件。
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