商会年会主题策划方案

时间：2023-08-22 00:20:28 文/张东东老师方案学文网www.xuewenya.com

　　商会年会主题策划方案1

　　【主办：】

　　××市人民政府 ××省××商工贸联合会（简称××商会）

　　【策略整合推广：】

　　××××传媒有限公司

　　【全案策划：】

　　××××公关关系公司

　　【举办时间：】

　　20××年××月××日晚（15：00——21：30）

　　【举办地点：】

　　地点：中国·××·××新区国际会展中心二楼宴会厅

　　【与会嘉宾与人员：】

　　1、省市长期关心支持××商会的领导朋友；

　　2、×籍中央及省市政府、××各县市主要领导；

　　3、在××籍企业界、商界等商会精英会员各届人士；

　　4、其他兄弟商会代表；

　　5、中央省会××主要各级新闻媒体朋友；

　　6、×籍各届名流及成功人士。

　　【年会规模：】

　　初步定为500人左右；参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合，所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

　　1、与会领导佩戴贵宾花；

　　2、组委会工作人员佩戴工作胸卡；

　　3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡；

　　4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡，颜色有所区别。

　　【主持人：】

　　国内知名××节目主持人×××

　　拟邀请×籍电视台电台主持人

　　【年会主题：】

　　1、非常相邀携手共赢

　　主题说明：在大的经济形势背景下，强调以乡情为纽带，以协作为理念，以共赢为宗旨；举办第二届年会暨20××年新年团拜会，畅抒乡情，碰撞激情，分享欢乐，共同走向20××。

　　此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力，有力传达在新经济形势下××商会作为提升团结×籍政界商界的新桥梁作用；展现××商会抱团作战的信念和决心，并能够体现新年新希望的象征寓意，传达××商会的凝聚力和团聚力。

　　其它备选主题：

　　2、情系×× 盛世共享

　　3、情系×× 共襄×商

　　4、情系×× 共赢共享

　　年会主题设计要热情洋溢、冲击力强；富有时代特色，同时识别突出，认知度高。建议可采用书法体，并采用红色作为主色调，配以紫金色作为点缀，以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

　　【年会举办目标：】

　　1、借助省市各级领导和××商会领导的支持和帮助，争取把本次年会举办成××商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会，举办成××商会提升服务功能大力提升××商会品牌形象的创新性盛会，举办成非常时期×商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

　　2、汇聚××商会一切主要力量，团聚××商会各届老乡朋友，把本次年会办成××商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会；办成总结20××展望20××轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会；办成能够深刻反映××独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、×商个性的盛会。

　　3、联络社会各届朋友，互通有无，为××商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量；并为第二期《××商情》和××商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

　　【支持媒体：】

　　支持新闻媒体：《××报》《××××报》《××商报》《×××报》《××晚报》

　　××电视台 ××电视台驻×中央新闻机构媒体《××》 www。××××。com

　　《××日报》《××晚报》《××商苑》中国大学生创业网

　　支持户外媒体：××传媒 ××广告 ××广告 ××传媒 ××广告

　　【前期媒体宣传与计划：】

　　序号媒体形式规格投放周期

　　1、 ××电视台 5秒或15秒半个月

　　2、 ××传媒楼宇液晶电视 5秒或15秒半个月

　　3、《××报》《××商报》公告 1/4通栏 2次到4次

　　4、 88。1 5秒半个月

　　5、 ××商会网站

　　6、高档写字楼电梯看板 100块半个月

　　7、候车亭广告 30块半个月

　　8、出租车后窗 1000辆半个月

　　9、公交车后窗 50辆半个月

　　10、路名牌 100块半个月

　　××、户外大牌 500平米以上两块（机场等位置）

　　媒体策略：第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝，主要目的是为了告知年会将要举办的信息，吸引嘉宾参与并方便招商。

　　第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13进行策略组合，主要目的.是为了放大年会信息，强势引爆；对与会嘉宾进行再次渗透传播，集中引爆全城，提升年会品牌力度。

　　【年会氛围定位：】

　　温馨优雅团结大气共享

　　【年会活动形式：】

　　本次年会采取自助餐加集体节目形式举行；力求在形式上予以创新，在内容上予以突破，在传播上予以突破。

　　1、自助餐安排主要以红酒自助餐为主，功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便；

　　2、集体节目要静中有文章，能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起；背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

　　3、年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿，尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会，满足“找资金找项目找合作找朋友”的交流互动需求；

　　【年会主要活动安排：】

　　1、整个年会预计用时5个半小时；共分为两个部分；下午14：00到15：00为本次年会与会人员报到时间，报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15：00到17：00举办“思想激荡逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。

　　18：30年会正式开始；19：00——21：30属于节目及自助餐时间；21：40本届年会闭幕。

　　2、主要节目安排与策划：初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划，使各个篇章首尾相连，又一气呵成；同时又能够高度吻合本次年会的主题，凸显“乡情团结展望”的大背景愿景，深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格，开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

　　3、构建篇章如下：

　　（1）乡情篇高度歌颂××，以乡情来打动人；

　　（2）奋斗篇揭示××人奋斗的历史，以奋斗来感动人；

　　（3）团结篇探索×商的崛起和发展，以团结来感召人；

　　（4）商潮篇以大时代背景下的商机无限，以商潮来鼓舞人；

　　（5）新年篇以迎接20××新的挑战和机遇，以欢乐来愉悦人。

　　在此5个章节与篇章中，有机贯穿领导年会致辞、商会2009重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

　　【年会会场布置】

　　年会会场布置是本次年会的重头工作之一；有如下几个原则需要把握：

　　1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费；

　　2、能够方便年会各项策划的顺利实施；

　　3、有投影仪等设备，在主会场背景墙能够交叉使用；

　　4、自助餐、饮料区摆放合理，方便宾客自主取用和走动交流；

　　5、周围可印制××“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰；

　　6、主会场导向识别明显，能够让与会嘉宾轻易识别和找寻；

　　7、音响效果适中，既不能太嘈杂，又不能太差；

　　8、各区功能划分清晰、应用方便快捷；

　　9、整个会场布置气氛活跃喜庆，能够符合本次年会的定位及主题；

　　10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区，会场内严禁吸烟，以确保会场秩序及会场安全。

　　【年会费用来源】

　　本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源；是××商会纯粹公益活动，非以赢利为目的。

　　【年会礼品准备】

　　本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品；上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。

　　本次年会礼品装在手提袋内，年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

　　数量安排在550份——600份左右。

　　【年会进程安排】

　　1、20××年××月××日初步由策划组提案；

　　2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案，并落实组委会成员名单，举行年会第一次见面通气会；

　　3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议；

　　4、20××年××月××日前签订年会地点合同；

　　5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等（包含请柬、邀请函等），同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定；

　　6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传；及会场布置方案；

　　7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训；以及车辆人员调度等。

　　8、20××年××月××号前完成会场布置采购；

　　9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会；

　　10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会；第二天布展；

　　10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。

　　商会年会主题策划方案2

　　一、活动目的：

　　（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力；

　　（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢；

　　（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展；

　　（四）加强年会宣传、提高商会知名度；

　　二、活动主题： 增强凝聚、合作共赢

　　三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

　　四、活动内容：

　　（一）会长作年度工作报告；

　　（二）常务副会长作商会财务工作报告；

　　（三）秘书长作秘书处工作述职报告；

　　（四）颁发年度优秀工程奖；

　　（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言；

　　（六）表彰年度优秀项目经理奖；

　　（七）优秀项目经理代表发言；

　　（八）颁布会员证书；

　　（九）颁发理事单位证书；

　　（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章；

　　五、同期活动：××银行贷款流程培训、招商银行产品推介

　　六、活动时间：二O××年××月××日

　　七、活动地点：××体育宾馆三层会议室

　　八、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（××银行、招商银行客户培训）

　　商会年会主题策划方案3

　　一、商会晚会时间：20××年××月××日（周五）。

　　二、商会晚会地点：××××××大饭店四楼。

　　三、会议人数：三十三桌备二桌，330+20人。

　　四、参加人员范围（暂统计330人）：

　　1、××会员（理事以上32+会员51=83）

　　2、分会会员代表（58）：

　　××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（筹）（5）；××联谊会（3）

　　3、商会顾问（25）

　　4、××嘉宾（30）

　　5、特邀代表（82）

　　（1）××省：工商联（3）、民政厅（3）

　　（2）××省级异地商会会长、秘书长××个商会一个商会2人（24）

　　（3）××省工商联（3）、经协办领导（3）

　　（4）赞助单位：（一个单位1—2人参加晚宴）要看多少单位（4）

　　（5）××的党、政机关公务员（30）

　　（6）营级干部（10）

　　（7）××省驻×办（2）

　　6、工作人员（40）：司机（20）；工作人员（20）

　　五、办会要求：办出特色、办出品味、简约办会。

　　六、进度计划：

　　1、××月拿出初步计划（秘书处）。

　　2、××月上旬成立执行小组开始各项筹备，××月下旬检查落实情况。

　　×××荣誉会长任筹备组组长，×××副会长统筹协调。

　　秘书宣传组（×××、×××、×××、×××）：会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。

　　会务接待组（×××、×××、×××、×××、会员部）：（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。

　　顾问嘉宾组（×××、×××、×××）：顾问嘉宾的接待、礼品发放等。

　　3、××月初（××日前）彩排，××月××日会议。

　　七、当天会议计划：

　　1、下午会议

　　理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）：14：30———18：00

　　2、晚上晚会

　　晚宴时间：18：30—21：00

　　八、现场布置

　　1、现场设立主桌：就坐范围：商会层面（×××、×××、×××、×××、×××、×××）+特邀嘉宾（两省主管领导）+××省驻×办主任。

　　2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。

　　3、邀请函：所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。

　　4、兑奖券：进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。

　　5、重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。

　　6、场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。

　　7、设立司机桌和工作人员座位。

　　8、会场设立演出台位，供演出和主持人使用。

　　9、会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。

　　九、经费使用原则和范围：

　　1、立足商会，拓展其它。

　　2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。

　　十、预算（16万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：

　　1、餐费标准2500元/桌，350人8.75万+酒水（软饮）3000元；

　　2、礼品价值100元以内/人份（印商会标志），350人礼品3.5万；

　　3、现场布置2万（设赞助单位公示墙）；

　　4、住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）

　　十一、晚会节目（徐利权盛凤仙）：

　　1、各分会1—2个节目、高校××大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目

　　2、节目类型：文艺、书法（×××、×××）、才艺表演等

　　十二、注意事项

　　1、餐饮菜单应有3道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。

　　2、赞助鼓励用现金，如果是实物不估价

　　3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“××企业”提供赞助，什么节目由“××企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。

　　4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。

　　5、商会晚会主桌人员名字？

　　6、晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。

　　7、参会人员人手一份文件袋，其中：会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等

　　8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。

　　9、礼品优先考虑会员企业。

　　10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排？

　　××、一个分会一桌。

　　13、主持人要提前介入，熟悉流程和环节。

　　14、设抽奖环节。

商会年会主题策划方案

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