年会会场布置通常由公司年会筹备人员和专业从事会议场地布置公司配合完成的，所以在年会会场布置之前，通常要设计出来一个合理的会场布置方案，如果条件允许可以画出效果图，这样布置会场的时候就会更顺利一些。
道旗
道旗是进入会场的第一道展示标识，，一路的道旗指引车辆直接到会场门口。道旗有两个重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年会或多或少都会用到道旗，道旗一般都是摆放在道路两旁，间隔距离根据路边实际而定，如果路比较直、视线好，可以摆放的距离远一点；弯曲路段要摆放近一点；交叉路口要放重点摆放。
门头
门头是进入会场的.第二道展示标识，所以一定要做得显眼、美观、大气。一般门头都是搭建在酒店入口处，让人一进入酒店就能感觉到充满年会的气息，门头搭建位置最好是横跨酒店入口道路，那样才会显眼；展示墙最好是摆放在酒店入口正中间。
欢迎墙/签名墙
欢迎墙/签名墙是进入会场的第三道展示标识，一般摆放的位置是在大堂门口里的左侧或是右侧，分为桁架+喷绘结构或是木质+写真结构，如果预算比较丰裕，也可以定制制作与企业形象相关的形状结构。欢迎墙/签名墙主要作用：1欢迎作用；2展示作用；3登记作用。
指引牌
指引牌是指参会人员进入会场的一种指示标志。有些酒店可能比较大、路线比较复杂，而且参会人员也不熟悉酒店环境，虽然可以询问酒店工作人员也可以找得到会场，但是如果在每个必要路口摆放一个指引牌，这样就避免了参会人员找不到会场的尴尬场面。指引牌可以是木质定制的，也可以是易拉宝、展架之类的，只要能起到指引的作用就可以了。
舞台
舞台是企业年会中不可缺少的重要组成部分，它是年会中聚焦所有人眼光的区域，对于舞台要精心设计，它的美观、稳定、大小都影响着整个年会的最终效果。舞台一般分为常规与异形两种规格，常规的舞台一般都是由1.22m*2.44m的钢木舞台板组成，能拼揍成方形或是T形；异形的舞台是根据专业的设计师设计出来的舞台效果图，用钢管与木质现场组合而成的不规则舞台。其中舞台的大小要根据年会场地及参会人数多少而定，在参加年会的人数较多的情况下，舞台搭得太小反而变得小气，人数少时搭得太大就可能造成浪费。
一场成功的年会可以不是体现在细节上，但是失败的年会往往是在细节中引起的，所以在举办年会中一定要注意细节问题，做到以“大事情不错误、小细节要重视”的原则为准则，办好每一场年会。
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