大学学术节活动方案
一、 活动前言：
每年一度的校园学术节又一次如期到来，前几届由XX财XX学院工程系学生会承办的学术节特色活动深受同学欢迎和喜欢。为进一步营造浓厚的校园文化和学术节研讨氛围，本届学术节我们将力争创新突破，让更多的同学和我们一起走进学术节，感受学术节的魅力，并且进一步扩大学术节的影响力。
二、 活动目的：
搭建学术交流平台，促进老师和学生、学生和学生之间的交流以及在关于自己心中最美建筑这个主题上开展深刻的探讨，回顾自古以来建筑行业走过的路程，寻找自己心中最美的建筑，同时针对新中国成立以来中国建筑行业的问题进行深入讨论和分析。
给同学们一个展示自我的平台，在学术节的舞台上，淋漓尽致的发挥自己的才能，展现自己的知识水平，充分阐述自己的观点。
三、活动主题：
聆听建筑背后的“声音”
四、活动概括：
活动时间:XX年4月28日——XX年5月15日
活动对象:湖南财政经济学院全院学生
承办方:工程管理系学生会
协办方：工程管理系学生会各部门及各班
五、参赛要求和形式：
参赛者为湖南财政经济学院全日制在校学生。参赛形式为PPT展示及解说，PPT主题为我最喜欢的…（关于建筑的），可个人也可团队（3-5人）合作参赛，竞赛分二级赛事，即初赛，复赛。初赛阶段为审核ppt，初赛作品经评委评定后优胜者进入复赛，进入复赛的参赛队参加最终的作品展示及讲解，根据内容、讲解、创意、技术评比优胜选手。
注：PPT解说时间限制为3-5分钟、作品长度不得低于10张或超出25张。
六、活动流程：
（一）活动前期：
1、前期宣传工作，宣传部（4月28号之前）制作海报、展板，营造浓郁的建筑ppt解说的比赛氛围，充分调动同学参赛的积极性。（人员详情安排见下面工作安排）
2、4月28、29号摆台宣传建筑ppt解说大赛。（详细摆台人员安排见下面工作安排）
3、组监部负责于4月24号召开大一大二班长会议，通知班长负责在班上宣传并负责组织同学参加活动，大一的`每班必须准备两组或两组以上的参赛队伍。大二的每班必须准备一组或一组以上的参赛队伍，班委通知做好参赛准备。
5、网编部负责在贴吧、微博里宣传。
6、网编部在校园之声广播站投通讯稿做进一步宣传。
7、主持人的选定。(陈莹，涂国琛)
8、确定比赛地点：2J02
（二）活动中期
一、初赛（XX年5月5日）
1、通知各队伍将作品发到指定邮箱。
2、对作品进行初步整理，并对其内容进行检查。如内容与规则不符，由马莹负责通知参赛选手对作品进行及时修改。
3、将作品交由评委进行审核，根据其内容、观赏性进行评估，决定进入决赛的参赛队伍。
4、通知各队伍作品评比情况。
5、组织进入决赛的参赛队伍进行抽签，以此来决定决赛中各队伍的出场顺序。
二、决赛（XX年5月15日）
1、主持人开场白（主持人：陈莹、涂国琛）
2、主持人介绍嘉宾，并公布进入决赛队伍的出场顺序。（以组长的名字确定参赛队伍所在编号）
3、作品整体分析：参赛选手按编号进行一系列解说（其中包括参赛成员介绍，作品灵感来源，该作品的特殊含义等）。选手可以自由发表自己对作品的看法。
4、作品答辩：包括现场观众提问与评委提问。
5、评分：由专业老师评分。
6、各组参赛队伍评分结束后相关负责人负责收集评分表统计总得分，并排出名次；评委商议选出最佳PPT展示一名，最佳PPT解说员一名。（主持人在所有参赛队伍解说完毕后宣布让评分小组评分，并要评委商议选出两名特别奖项）
7、统分小组统分期间有请文联表演排练的节目。
8、主持人公布最终获奖参赛队伍名单，并有请评委老师为获奖选手颁发奖金和奖品，同时网编部负责帮获奖组员拍照留念，主持人宣布比赛结束。
9、嘉宾、观众退场。
（三）活动后期
1、写活动总结。（特色活动小组）
2、写通讯稿并在学院网发布。（刘凯）
3、将相关照片整理发到工程管理系群里。（王慧）
七、工作安排：
1.活动前期
（1）组监部：谭琨、胡小玉于4月24号负责召开本系大一大二班长会议，通知班长负责在班上宣传并负责组织，大一的每班必须准备两组或两组以上的参赛队伍，大二的，每班必须准备一组或一组以上的参赛队伍。（组监部可强调旅游卡等奖品，以便于加大吸引力）
（2）5月28、29号摆台宣传建筑PPT解说大赛并接受现场报名（具体摆台人员安排表见附表一）
（3）文联部：负责出一个节目（5月5号之前排练出来，任文静总负责）
（4）办公室：马莹负责现场、短信接收报名汇总（短信报名截止30号晚上）
（5）宣传部：张晓莹：前期海报制作（4月28号之前）
2.初赛
（1）组监部：谭琨、胡小玉负责通知参赛选手上交作品时间及注意事项。
（2）办公室：马莹负责将接受作品及整理，交由评委审核。并将审核结果以短信方式通知各参赛队伍负责人。
3.决赛
（1）迎宾：曹远娇、郑红华
（2）引导人员：周洋、邹莉
（3）发水和租音响：胡昊
（4）签到：胡小玉（负责参赛队伍）、谭琨（负责学生会）、吴开来（负责七系主席团）
（5）维持秩序和守门：郭琛、佘伟、刘凯
（6）统分：杨梦媛、万欢、姚倩如（收集表后在教室后排进行统分）
（7）发放和收集评分表和评分细则表：王冬妮
（8）主持人：陈莹、涂国琛
（9）多媒体控制及负责奖品、奖金、奖状的发放：马莹
（10）座位安排表及座位标识：刘凯
（11）贴系旗，挂座位安排表：郭琛、张晓莹
（12）现场布置（黑板、气球、彩带）：刘凯、郭琛、张晓莹
（13）拍照、整理照片：王慧、刘凯、郭琛
（14）节目表演（萨克斯独奏）：楚悦
（15）计时：何晓娟（超过5分钟则提醒参赛队伍超时）
注：团学会所有男生负责早、后期桌椅、帐篷的背放。
八、比赛规则：
1、参赛学生范围：全院学生
2、每组参赛人员为3-5人、参赛作品长度不得低于10张或超出25张。
3、报名方式：各参赛组于4月28日到29日摆台期间到摆台处报名或者是以短信方式报名：马莹（电话：13054180041）（截止30号晚上之前）。
4、各参赛组参赛选手必须在参赛前半个小时到达比赛现场即5月5日初赛现场把PPT交给陈莹以确保能成功播放PPT。
5、各参赛组至少要求一名PPT解说员、一名PPT播放员；可各组员轮流上场解说（展示时间在3—5分钟）
6、评委从PPT制作、解说、技术、创意四个方面进行综合评定。
注：比赛期间任何人员不得离场
九、奖项设置
1、一等奖一名，100元+旅游卡一张（价值200元）
2、二等奖两名，100元
3、三等奖三名，50元
4、最佳PPT展示奖一名，小音响一个
5、最佳解说员奖一名，小音响一个
十、经费预算
建筑PPT大赛预算表
项目
数量
预算
奖金
----
450元
旅游卡
一张
200元
小音响
两个
100元
宣传布置
50元
矿泉水
一件
50元
总计：850元
十一、注意事项
1、若比赛现场停电，工作人员注意安抚观众情绪，维持现场纪律，避免发生安全事故。及时联系维修人员进行处理，若处理不了，则主持人宣布改日举行。
2、若比赛开始后，有参赛队伍由于各种原因，无法参赛。主持人宣布该队失去比赛资格。
3、参赛前，参赛选手必须在参赛前半个小时到达比赛现场。若参赛选手未能到达，办公室及时通知。
4、对于参赛作品，请工作人员注意保管。
5、会场布置人员需提前一个半小时到达比赛现场。
6、决赛现场观众不能提前离席。
7、学生会成员比赛时必须佩戴工作证。
8、摆台宣传的时候加大对奖品的宣传，以便加大比赛的吸引力。
9、若比赛地点变动，办公室马莹需及时通知参赛队伍和评委。
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