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学校端午节包粽子活动策划方案

时间:2023-08-17 12:55:39 文/马振华老师 方案学文网www.xuewenya.com

  活动流程:

  (一)活动前期准备

  1、制作策划书(5月16日前)

  2、制作通知单

  3、确定活动场地,与食堂老板协商

  4、海报宣传(食堂宣传栏和两个生活区宣传板)

  5、LED宣传

  6、横幅宣传(横幅内容)

  7、申请音响设备,桌椅,红布,台签,摄影设备

  8、制作报名单、评分表、评分细则

  9、确定邀请名单(嘉宾的名字要准确无误),制作邀请函

  10、与系学生会主席团协商,每个班级派出一个代表队,下发通知单

  (二)活动中期准备

  1、包粽子材料的准备

  2、派发邀请函

  3、主持人邀请,主持稿的书写

  4、联系女生部,派遣礼仪小姐

  5、联系海舟文学社采访

  6、确认参赛人员名单

  7、制作班级号码牌和嘉宾台签

  8、工作人员分组

  (三)活动后期准备

  1、确认申请物品是否到位

  2、购买饮料、水果(嘉宾席用)

  3、包粽子原材料的分配

  4、会场布置(会场卫生的打扫,主席台的`布置,台签的摆放)

  5、设立粽子材料派发窗口

  6、比赛场地分区

  7、各组人员各就各位

  8、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿

  9、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)

  (四)比赛流程

  1、各班级代表队到位,发放材料

  2、嘉宾评委入场

  3、主持人介绍嘉宾评委

  4、嘉宾致辞和讲话

  5、评委宣布评比细则

  6、主持人宣布比赛开始

  7、主持人把握气氛,全过程时间控制80分钟内

  8、比赛时间到,评委给予评分

  9、主持人宣布获奖名单

  10、嘉宾给予颁奖

  11、照相留念

  12、主持人宣布比赛结束

  (五)活动后续工作

  1、派发粽子(教师宿舍楼下设三个点)

  2、整理打扫会场

  3、成员活动总结

  4、活动照片展出宣传

  活动筹备日程表:

  1、5月30日前海报画完并粘贴完毕,范莉负责

  2、5月25日开始LED进行滚动宣传,曾龙钦负责

  3、5月30日物品、设备申请完毕,林立晖负责

  4、5月27日确定主持人(广播站首选),吕美艳负责

  5、5月27日与学生会协商完毕,并下发通知单,曾龙钦负责

  6、5月31日收集并整理班级出席代表名单完毕,吕美艳负责

  7、6月3日邀请函下发完毕,张婉鹏负责

  8、6月3日台签、奖状以及号码牌制作完毕,林立辉负责

  9、6月3日与女生部、海舟文学社联系完毕、摄影协会,曾龙钦负责

  10、6月3日横幅悬挂完毕,xxxx负责

  11、6月5日召开会议

  12、6月6日中午之前,脸盆等器皿登记安排完毕、饮用水购买完毕,张婉鹏负责

  13、6月6日再次确认出席嘉宾名单,吕美艳负责

  14、6月6日全体成员布置会场,搬运、组装、调试影响设备

  活动人员分组:

  1、计分组:负责登记、统计分数和填写获奖人姓名

  2、设备组:负责申请以及管理设备

  3、礼仪组:负责与院女生部的联系

  4、签到组:负责到场人员的签到情况

  5、现场组:负责维持现场秩序

  6、机动组:负责与应急组的联系

  7、应急组:负责解决突发情况

  活动注意事项:

  1、确认邀请的嘉宾是否能出席(活动前一小时确认完毕),并及时更换台签、更改主持稿

  2、确认礼仪小姐到位情况(需提前半个小时到场)

  3、人员分组,工作任务要明确

  4、赛场区域要划分好

  5、材料分配要到位

  6、比赛中,穿插互动环节

  7、现场秩序维护好

  8、各班级各组粽子要区分好不能乱

  9、粽子制作好拿去评分至结果公布,这个环节要衔

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