商会年会策划方案流程

时间：2023-08-13 12:47:18 文/李盛老师方案学文网www.xuewenya.com

　　商会年会策划方案流程篇1

　　一、活动背景：

　　IDo品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感，IDo是珍贵情感的代言，它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石，更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的，为珍惜的”。秉持品牌追求极致的审慎态度，IDo追求精工品质的制作工艺，不断创新，已拥有多项工艺技术和设计专利，力求最大限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用，使戒壁如丝般顺贴、舒适，如爱人般贴心，长时间佩戴也不会留下印痕。IDo秉持对爱的坚持和责任，为消费者提供安心、持久的优质服务，让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。IDo集结强大的媒体资源和公关力量，建立了较高的品牌知名度和美誉度，成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等，使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可，并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项，成为中国珠宝行业的翘楚。20XX年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20XX年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

　　二、年会主题：追求完美，创造卓越(IDO公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)

　　三、活动目的：

　　1、增强区域员工的内部凝聚力，提升IDO的竞争力;

　　2、对20XX年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。

　　3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。

　　四、参加人员：客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;

　　五、公司年会策划方案之年会时间：

　　20XX年1月10日下午14点30分至22点00分商会年会策划方案会议时间：14:30——18:00

　　晚宴时间：18:30——22:00

　　六、年会地点：长春益田喜来登酒店宴会厅

　　七、主办单位：IDO公司

　　八、年终大会议程安排

　　1、13:50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;

　　14:00—15:30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

　　15:30—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目，主要负责人人事任命决定书。

　　15:45—16:00大会进行第三项，副总经理宣读2010年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。

　　16:00—17:30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

　　17:30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场

　　2、晚宴安排

　　18:00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

　　18:00—19:00用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

　　19:00—21：00娱乐时段：

　　九、活动内容：

　　1、文艺节目(6—8个节目)要求：年会节目要求：

　　1、歌曲类：

　　(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;

　　(2)青春、阳光、健康、向上;

　　(3)与以上主题相关的原创歌曲。

　　2、舞蹈类：

　　(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

　　(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。

　　(3)喜闻乐见的街舞。

　　2、游戏：

　　游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;

　　游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;

　　游戏2：抢凳子;用具：5把椅子，围成一圈;

　　游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;

　　游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;

　　游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将

　　钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

　　游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;

　　游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人

　　在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;

　　游戏5：踩气球;用具：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

　　3、抽奖

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个

　　每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念。

　　十、菜单设计

　　八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟

　　国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参

　　中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球

　　牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排

　　壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带

　　虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉

　　琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐

　　傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉

　　金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷

　　纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼

　　绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝

　　球场片片寄深情——特色香河牛肉饼

　　好运连连香满园——菠萝什锦炒香米

　　锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲

　　群星来年再夺魁——精美时令水果盘

　　十一、公司年会策划方案中关于年会准备及相关注意事项：

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20XX年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　(二)条幅的制作

　　(三)物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

　　(四)现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作

　　十二、年会筹办任务

　　1、会场总负责：主要工作：总体工作协调、人员调配。

　　2.策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

　　3、会议阶段主持人：主持公司会议

　　4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛

　　5、会场布置

　　会场内：

　　1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰

　　2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司

　　3、布草选择搭配：根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低，在其上面覆上白色的台布，整套组合相得益彰，让人看了身心舒畅，餐巾和台布选择同一款色系，既增强了美感又符合了主题。

　　餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

　　餐巾折花：餐巾全部采用钻石折花，既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的.特色，装饰美化了餐台的气氛。

　　4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

　　5、嘉宾接待、签到：门口放置签到桌，以记录都有哪些客人到来

　　6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

　　7、物品准备：主要工作：礼品、奖品等物品的准备。

　　会场外：

　　1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;

　　2、宾馆入口处挂红布幅;

　　3、宾馆内放置指示牌;

　　4,、设置迎宾员进行引领

　　十三、前期的准备工作

　　1、20XX年12月1日至20XX年1月5日

　　1)活动方案的申报办理

　　2)活动请柬的设计寄发

　　3)活动场所的设计落实布置

　　4)活动节目的征集和申报

　　5)有关新闻资料和新闻报道的编写

　　6)物资采购

　　2、活动现场工作

　　20XX年1月10日

　　(1).活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。

　　宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。

　　(2).活动全过程的监控和具体事物协调

　　(3).现场摄像摄影及现场制度

　　(4).现场各节目人员的落实

　　(5).物资调配礼品和奖励的发放

　　(6).现场的清理和保管

　　十四、善后处理

　　时间20XX年1月11日至1月12日

　　(1)活动全部文字和图片的整理

　　(2)活动新闻报道的搜集整理

　　(3)工作总结和效果评估

　　商会年会策划方案流程篇2

　　一、活动目的：

　　(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;

　　(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;

　　(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;

　　(四)加强年会宣传、提高商会知名度;

　　二、活动主题：增强凝聚、合作共赢

　　三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向

　　四、活动内容：

　　(一)会长作年度工作报告;

　　(二)常务副会长作商会财务工作报告;

　　(三)秘书长作秘书处工作述职报告;

　　(四)颁发年度优秀工程奖;

　　(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;

　　(六)表彰年度优秀项目经理奖;

　　(七)优秀项目经理代表发言;

　　(八)颁布会员证书;

　　(九)颁发理事单位证书;

　　(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;

　　五、同期活动：北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介

　　六、活动时间：二O一x年元月十二日

　　七、活动地点：陕西体育宾馆三层会议室

　　八、邀请嘉宾：省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅(北京银行、招商银行客户培训)

　　商会年会策划方案流程篇3

　　一、主题：xx总商会xx商会20XX年迎新春联谊年会

　　二、地点：xx大酒店

　　三、时间：20xx年1月xx日下午17点整

　　四、人员：总商会领导和全体xx商会会员单位(XX人左右)

　　五、内容：

　　1、商会领导致迎新春祝酒词。

　　2、文艺表演：要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。

　　3、抽奖：分设4个级别奖品，分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖1——3个(每个价值500元左右)、大连海参杯特别奖1个(价值1000元左右)。

　　4、灯谜竟猜(纪念奖)。

　　六、费用预算

　　1、用餐标准：每桌1500元，共7桌，计10500元，酒水~元;

　　(14道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘)

　　2、奖池总金额为1~万元左右;

　　3、照相、摄像等机动资金：500元;多功能厅使用及音响师免费。

　　总费用预算合计：25000元。

　　七、游戏规则

　　1、各奖项不兼得

　　2、每人发一个号码(各单位司机除外)

　　3、抽到无效号码和重号再重抓

　　4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者

　　5、为了节省时间会后到领奖处领奖(纪念奖除外)

　　八、联谊年会运作步骤

　　1、秘书长宣读xx总商会xx商会20xx年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;

　　2、酒过三巡后，主持人出场：宣布文艺演出开始;

　　3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

　　4、继续表演节目30分钟，每个节目后加一个猜谜活动(2分钟时间);

　　5、第二次抽奖：请6家会长单位领导上台抽取幸运奖12个;

　　6、继续表演节目30分钟;

　　7、第三次抽奖：请总商会领导抽取幸运之星奖1——3个;

　　8、继续表演节目30分钟;

　　9、最后请会长抽取xxx杯特别奖1个;

　　10、现场采访获奖者;

　　11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：(什么歌待定)

　　12、结束(时间在晚9点30分左右)

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