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办公室主任岗位公开承诺书

时间:2023-08-21 09:51:20 文/阿林老师 承诺书学文网www.xuewenya.com

  办公室主任岗位公开承诺书1

  我叫张XX,现任学校办公室主任,主要负责办公室日常管理、人事、工资、党务、文件办理、接待、车辆管理及公章使用管理以及相关文件起草、会议记录等。

  按照市纪委、市教育局党委、学校党委党风廉政建设要求,经认真查找梳理岗位职责,存在以下廉政风险点:

  1、在公务接待安排中,可能存在超规格、扩大范围接待的违规行为。公费报销中可能存在虚报的行为。

  2、在车辆管理中可能存在违规用车行为,在车辆维修定点选择上,可能存在熟人照顾行为;在维修、油料管理中可能存在把关不严、造成资金浪费行为。

  3、在公章管理中,可能存在接受好处、违规违纪的用章行为。

  4、在办公用品采购中,可能存在人情采购行为等不良行为。

  5、在党费收缴中,有可能不按时、按比例、按规定收取,或私自挪用党费。

  6、在职称评聘工作中,有可能违规透露相关评聘信息,材料审核不严格、标准不统一等。

  为了防止上述工作中风险的发生,我将采取以下措施:

  1、严格按照学校规定的标准安排接待。坚持请示、确认、登记流程,即凡需接待一律请示主要领导,在接待规格上,按照学校规定进行安排,并向主要领导汇报确认。接待后填写登记表备存。公费报销坚持不跨月,签字前列出明细,如实向主要领导汇报,确认无误后进行签字。

  2、严格执行车辆管理制度。严禁公车私用,公务用车优先;出车一律凭派车单,使用部门要先申请后出车,严禁私自出车;涉外用车一律要经过主要领导审批;尽量合并出车或拼车,力求节约减省。定期对车辆加油情况进行核算公示,接受监督。车辆维修由驾驶员提出申请,并填写维修申请单,报领导审批;车辆维修要建立档案,每年进行一次核查。

  3、建立公章申请登记制度。公章由办公室专人管理。常规盖章一律登记,非常规、涉外的一律填写盖公章申请,并详细登记,主要领导签字同意后方可盖章。携带公章外出必须报请主要领导批准同意,条件允许的情况下,办公室要派专人陪同。

  4、规范办公物品购买程序。在办公室物品采购上,通常通过报请计划,由相关处室购买。少量或临时性的办公物品,如,文件袋、荣誉证书、招待水果、茶、烟、酒等,由办公室采购。采购中,普通物品,坚持到大型商场、超市购买。特殊、专用物品购买提前考察,货比三家,做出预算,报请分管领导同意后购买。

  5、按照上级有关规定核算学校在职及离退休党员党费缴纳金额,建立党费收缴台账,指定专人管理,做好收缴登记、做到人账相符,所收党费按照局党委指定账户全额上缴,并在学校网站公示缴纳党费收据。

  6、在职称评聘工作中,按照上级有关要求,制定学校专技人员评聘工作实施方案,明确细则和评聘程序,成立评聘工作领导小组和职称评聘专家委员会,负责评聘工作相关事宜。评聘工作整个环节在市纪委、市教育局党委的监督指导下进行,确保公平、公正、公开。

  以上是我本人查找的岗位风险点及防范措施。在自觉采取以上措施的基础上,我将在以下方面强化自己的修养,确保措施的顺利实施。不断提高自己的'政治觉悟,始终用一个优秀的共产党员的标准严格要求自己。在实际工作中,要严格执行各项规章制度,严以律已,以身作则,廉洁奉公,秉公办事,不利用手中权利为个人谋私利。要求别人做到的自己首先要做到;要切实做到拒吃、拒请、拒贿。不用公款搞个人消费。开拓进取,把握机遇,爱岗敬业,努力工作,积极主动,认真解决好实际工作中存在的热点难点问题。在自己所从事的工作中,要勇于创新,为学校事业发展献计献策,同时要热情为师生服务,争创佳绩贡献自己的力量。

  做一个让组织放心、让领导师生满意的办公室主任。

  请领导和同志们监督我!

  承诺人: 张XX

  单位负责人: xx

  20XX年10月14日

  办公室主任岗位公开承诺书2

  单位:办公室

  职务:办公室副主任

  政治面貌:中共党员

  主要职责

  1、负责公务车辆调度管理;

  2、负责机关后勤工作;

  3、负责领导交办的其它工作。

  岗位风险点

  1、存在利用办公室副主任的身份接受他人宴请、财物贿赂的风险。

  2、在车辆调度、管理及后勤工作中,存在接受商家贿赂的风险。

  防范措施

  1、加强个人修养,决不利用副主任身份接受他人宴请、财物贿赂。坚决做到吃请不到,送礼不要。

  2、在车辆调度、管理及后勤工作中,严格执行相关制度,严格接受监督。

  本人承诺:保证不发生上述风险。如有发生愿接受组织处理。

  承诺人(签名):

  年 月 日

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