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实用的简单的聚会策划案五篇

时间:2023-08-13 17:07:22 文/李盛老师 策划书学文网www.xuewenya.com

简单的聚会策划案1

名称:_中学_届_班同学

时间:_年8月23号,24号

地点:_县_中学

人员:_届初_班全体人员及其朋友

主题:拓展同学间的情谊

一、同学会前期准备

1、同步调查同学们的意愿,希望同学们能积极参加,因为部分同学无法联系,需要确定是否参加,这给同学会的组织带来了一些困难,所以,希望同学们能与同学会组织成员联系。

2、同学会相关活动,需要同学们的合作意见及创意,因此,希望同学们能积极配合,以便同学会组织的更加合理,完善。

二、同学会活动安排

1、_年8月23号,上午9:00--11:30,先到的同学可以自由的安排,先与老同学交谈 接待 相关负责人员:待定

2、_年8月23号,午餐,简单便餐

3、_年8月23号,下午,农家乐 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于_年8月12公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

4、_年8月23号,晚上,晚餐、联欢,合影留念,留联系花名册。 相关事宜及负责人员:待定(希望同学们提出合理意见)各细则于_年8月18公告,若无异议,于8月20号列入正式文稿。

5、若当天有更新的提议,并获得大部分的人赞同的话,将扩展一天的行程,也就是8月24号继续新的聚会!

6、_年8月25号,各位同学自由安排及返程,同时确保同学们安全按返回。

同学会相关纪念合影,花名册等进行统一的整理,同时,加强同学之间相互联系合作。涉及相关联系方式等隐私,相关合影,花名册将加密保存,同学们需同组织者联系,方可获得!

三、备注

1、本策划初稿,自_年7月20号公示,并征集意见,于_年8月18号,确定最终方案。并于同学会时实施。

2、同学会实行自愿原则,同学会期间的相关费用实行aa制,(大家量力而为)坚持财务公开原则。参加同学会的同学应依据实际情况,合理消费。不铺张、不浪费、不排场、重实用,以追求会费使用效果

3、参加同学会同学,可以带上朋友参加。

4、同学会活动期间,安全第一,要求服从组织人员安排,有纪律性。

5、 同学会按照“2年一小聚、5年一大聚”的原则组织开展同学聚会,活动内容力求做到主题突出,内容新颖,使每次聚会都成为“凝聚浓情,增进友谊,奉献爱心,催人奋进,享乐人生”的盛会。如有15人及以上同学提议可随时开展活动。

四、联系方式

组织人员:_ 电话:_, 电子邮件:_@qq.com同学会期间需要组织人员数名,希望有意愿同学,同_联系

简单的聚会策划案2

一、活动时间、地点及人数

1、时间:20_年8月8日—9日

2、地点:伊春银座酒店B座(伊春市工商银行新兴路办事处西侧,原伊春市工商银行培训中心)

3、人数:以79届五年一班、78届四年五班、78届四年六班同学为主体,大约80人左右、特邀嘉宾6人(以报名人数为准)

拟邀请的佳宾:孙玉株、孟宪清、刘振德、王启惠、林森

二、活动组织机构

成立“伊春区第二中学30周年同学聚会(伊春)筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

主任:刘继长

副主任:周建华、李德欣、薛立仁、刘占威、李文芝

秘书长:孟宪君

副秘书长:董佩良、李晓鑫、栾英敏

成员:盛中校、王文彬、刘瑞文、白福静、高林、张晶、李梅

职责:全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通负责聚会活动的指挥协调。

筹备委员会下设五个小组:

秘书组:刘继长、周建华

职责:1、起草活动方案;2、起草邀请函;3、联系和汇总各班参会人员及个人联系方式;4、制作通讯录、回忆录及活动光盘。

联络组:李德欣、孟宪君、薛立仁、刘占威、盛中校

职责:1、车辆调度及外地参会人员的接送,2、负责同学的联络工作。

生活组:董佩良、李小鑫、白福静、刘瑞文、高林

负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。

会务组:栾英敏、张晶

负责会议及文体活动节目策划。

财务组:李文芝、李梅

负责经费收支工作。

三、活动内容

一、8月8日(星期六)行程安排

上午12:00时前到伊春银座酒店报到;12:00时午餐;13:30分参观伊春资源馆、木雕园、小兴安岭石苑;15:30分到母校伊春区二中参加座谈会:

1、由组委会刘继长同学主持、周建华同学主题发言

2、请特邀嘉宾—伊春区二中校长林森致辞

3、请特邀嘉宾—孙玉株代表老师讲话

4、请同学代表—倪键、李佳玉发言

5、老师、同学自由发言

6、向母校赠送纪念品

7、向班主任、任课老师赠送礼物

8、合影留念

17:30分晚餐;20:00时同学叙旧,自由活动。

入住伊春银座酒店B座。

简单的聚会策划案3

时间:待定 地点:在看 人物:高三(9)班 全体师生

聚会前期准备

1. 通知到每位同学,并邀请好老师,原则上自愿,但尽量让更多人参加;

2. 核实聚会的人数,以便定好酒店的桌数,计算好费用;

3. 定好酒店,并在第一时间里告知到每位同学;

4. 根据同学们的口味点好菜,选择价格实惠的菜谱,让绝大部分同学可以接受;

5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必须的东西;

6. 安排筹划好聚会的流程,确保聚会的质量和顺利进行;

7. 有相机的同学带好相机,并担起拍摄工作;

8. 安排好县城同学作为当天的迎宾

聚会当天具体安排

1. 活动组织负责人应提前到达酒店,检查酒店的多媒体设备是否可以正常使用;

2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位,到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;

3. 活动在11点之前必须好开始,可以提前不能退后,活动开始之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;

4. 人数到齐活动开始(11点之前),

1主持人上台致辞3—5分钟

2主持人介绍到场老师,通报到会同学人数,并点出未到场同学的姓名;

3简单介绍这半年来老师同学的动态、走向;

4请到场老师讲话,每个老师都要发言;

5进入同学时间,原则上自愿发言,望同学积极参与,发言形式内容可以多样,时间允许让每位同学多发言,为老师同学送上新年祝福,展望新的一年;

6把握好时间12:30准时上菜,饭间共干三杯酒,第一杯敬老师,第二杯师生互饮,第三杯为高三9班干杯,为聚会圆满结束干杯;

7此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;

8待老师、同学们吃饱喝足,主持人宣布聚会结束,老师、同学在音乐中散场;

9到酒店前台结清费用,并索要发票;

活动后期安排

1. 送老师回家,若有老师喝醉就要有专人送回家;

2. 同一方向的同学结伴回家,若有喝醉同学要有然专门照看;

3. 上乡片同学可提前买好车票,也可包车回家;

4. 班长整理好聚会的详细账单,有必要时向同学公布;

5. 拍摄的照片上传的空间,方便其他同学转载;

6. 做好聚会后的总结工作

1. 大家答应会来就一定要信守承诺,到时早点赶到,千万不能出现出尔反尔的情况;

2. 春节期间人流较多,大家出行要注意安全,更要有时间观念,不能误点误车;

3. 这次聚会时大家的盛会,为保证聚会的顺利和有质的进行,请大家当天按组织上的安排行事,若有什么意见与建议在活动之前或之后提出;

4. 本次聚会费用不会太高,但也请同学们及时缴纳

简单的聚会策划案4

一、聚会目的:

毕业前,我们的离去匆忙,毕业后,我们的怀念真切,对校园生活的向往,对同学朋友的情意,对未来生活的激情,勾起心中那段尘封多年的回忆,想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年,四面八方赶来聚会。我们在一起聚会,怀念一些人,一段旧事,不是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,它已经和一段年华密不可分。这些经历,成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地,以种种或明或暗的方式,建立与我们现在和将来丝丝缕缕的`关联,在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20__年10月1日—3日水工8804班的同学将进行20年聚会,我们希望聚会的同学放下一切大小事务,怀念同学情份前来参加,以使我们大家一起去敞开心扉,共话沧桑。如今,友情已如绿水长流,浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行,保障同学们的利益,本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞,分享二十年来的人生经历!

二、聚会前言:

如果只是想图个省心省事省力,那就失去聚会的意义,到时候一定会怨声载道,不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

本人觉得这次聚会,要搞就要搞得有声有色,除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功,有想法出想法,有力出力,积极参加报名。

三、聚会安排:

1、聚会时间地点:

聚会地点:___

2、组委会人员职责分工:

总策划人:

组委会成员分工:

___,负责整体统筹安排,发布聚会方案,住宿、用餐安排,晚会统筹,联系照相、摄像人员;

___,负责会场设计和会议主持,安排议程、集体活动;

___,负责会场地点、聚会场地的布置,邀请老师,联系同学礼品和教师礼品,联系去邯郸车辆等。

___,收集、整理通讯录;

___,上传聚会照片和视频;

___,准备欢迎横幅、负责到会人员报到、收集聚会会费,准备一些活动物资(签字笔、水果、酒水、礼品等),财务监管把控和经费收支、领批、采购、统计、公布等。

注:工作人员均为义务工作,毫无一分收入;如有疑问,敬请指正。

3、参加人员:

水工___班同学、老师(由___提议,___最后确定)

4、聚会经费:

外地每人___元(暂定),本地每人___元,剩余经费待公布后根据大家意见处理。

本次聚会不论同学或家属,一律按人头AA分摊(小孩不计)

四、聚会要求:

a)按照聚会日程安排,统一进行活动;提高时间观念。-

b)每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

c)难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,清茶淡水也是情。

五、聚会流程:

由___在近期设立账号,大家把费用转到他的账上,9月30日至10月1日上午到他那报到,1日—3日晚10点大家尽量都集体活动,郑州的同学也不要回家,4日后送走外地同学后再离开。

六、聚会后续事宜:

1、拍照的合影由__、__拍摄,放到群共享空间,以供下载。

2、关于DV摄像由__进行拍摄,上传网络空间,以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在聚会后公布财务支出。

4、相关的其它事宜将在群里公布和通知。

七、费用开支预算:

由于目前具体人数还在统计中,无法正确统计费用开支预算,开支预算方案仍在策划中,相关的开支预算暂按25人参加计算,具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布,请各位同学放心!目前人数成员仅供参考,实际以当天聚会为准。

八、聚会晚宴总结:

祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴,谢谢各位同学!

注:本次聚将公开呈现!如上述有何疑问;敬请大家指正!请同学互相监督!

简单的聚会策划案5

一、聚会目的

忆往昔、峥嵘岁月稠;看今朝,无限风光秀。时光任苒,岁月匆匆,二十多载春秋,风雨兼程。 相识是杯醇香的酒,相逢是首动人的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁,无论我们相处天涯海角,亦或地北天南。那些曾经如花的季节,那些开心的往事,那快乐的校园,勾起了我们心中那段尘封已久的回忆。想起同班同桌的你!想起谆谆教诲的老师…… 二十多年的牵挂,给了我们再相聚首的理由。怀念一些人,并不仅仅是因为曾经的学习,而是因为,那里面有我们走过的岁月,那里面有我们深深回忆与眷念……在这____年的龙年春天里,我们即将留下我们永恒的记忆与欢笑!

二、聚会时间、地点及要求。

聚会时间:____年2月11日(正月二十)周六,晚18:00分。

聚会地点:-福州路上洪山坡政法公寓对面(地点暂定如有变动再通知)

原则上不带家属与孩子,如想带也可以,提前说一下。

聚会期间尽量别提那年那月那时、书包内外的糗事;欢乐的聚会,愉快的时刻,桌面上留驻的只有我们对以往的眷恋与美好的回忆。

为了安全不能开私家车,坚决执行酒后不开车,开车不喝酒的规定!!。(如酒后开车出现一切后果自负)

三、聚会活动内容及节目流程按排:

其间设助兴节目如:

A、情歌对唱、

B、击碗传花、停在谁家,谁罚表演一个节目

C、……(其中部分内容量力而为)

四、录像、拍照

找有懂专业录像的同学现场录像(带DV机一台)确实没有专业的、非专业的也行。聚会后现场拍照留念。并互留电话、QQ号、E---mail、保持以后联系。

五、聚会费用

本次聚会的费用是AA制,,男的每人100元,女的每人50元(男同学的因烟酒问题开销会大一些,所以负担较女同学重一点儿);会餐费用多退少补,在吃饭喝酒之前,以签到方式由财务部长代收取,以免酒后账目不清。

另外,因去年聚会费用没有花完,还剩余款:1450元。余款公示后如无异议,将转入本次聚会使用,现暂由李滨保管。

六、 每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。其中好多同学二十多年见一面,清茶淡水也是情。

七、酒后如有去KTV、K歌的可以自发组织,不愿去的可以先行回家了。

八、参加此次聚会的人员有(排名不分先后):_______________…还有一些人员有待进一步落实确定。

于绍宦老师参加本次聚会。

九、筹委会组建情况:

同学聚会筹委会主席:袁晓东

副主席:王秀峰

顾问:王雷

本次活动筹委会委员:李滨、王星、贾增杰、马忠初、袁彩凤、王海燕……

其中李滨负责预定房间,王海燕负责签到收取活动费用并结算,马忠初负责本次聚会的安全问题,袁晓东,王雷、王秀峰、王星负责联系、通知并策划。贾增杰、王海燕、袁彩凤并其它同学等布置会场等……。

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