实用的酒会活动策划五篇

时间：2023-08-21 22:49:30 文/张东东老师策划书学文网www.xuewenya.com

酒会活动策划1

一、会议目的

_股份有限公司，是中国软件业界性、具有强大实力和影响力的现代管理软件企业。为庆祝企业的成功上市、扩大在股市中的知名度、推广企业品牌形象及答谢政府机关、兄弟单位和广大客户对我们的大力支持，特定于20__年_月_日(18:00-20:00)，在__饭店四层大宴会厅举办“_股份有限公司上市庆典酒会”。

二、参会嘉宾

本次酒会拟邀请参会嘉宾300人，主要包括:

1、政府官员;

2、企业客户与_股份有限公司长期保持良好关系的广大客户，如:_公司、_公司等近百家企业;

3、国内知名新闻媒体;

4、证监会相关人员;

5、上级单位(集团)领导、集团兄弟单位有关领导(名单如下)

——_、_×等。

三、酒会形式

酒会以“款待、庆贺”为主要基调，给嘉宾以“规模、气势、专业、热烈、隆重”的感官印象，增强其对_股份有限公司的信任感和亲和力。活动分为“庆典仪式和客户答谢”两大部分，庆典仪式突出隆重、热烈、新颖，突出企业品牌和高科技味道，故背景部分由_股份有限公司logo作为视觉主体，使背景诉求简单明确;舞台中心放置庆典仪式用模拟青铜钟;总体舞台设计充分体现亲和力，舞美设计与灯光处理运用高科技色彩与喜庆气氛。

灯光设计以采用编程电脑摇头灯，辅以现代舞台电子设备，表现出舞台效果。音乐设计采用电声、室内弦乐，辅以音频电子混声处理。活动的第一部分内容主要突出:“隆重、热烈”，因此，以平缓厚重的背景音乐拉开序幕，主持人与发言者穿插安排。庆典仪式高潮为传统的上市敲钟仪式，诉求简单明确，背景灯光以及背景音乐形成的冲击力将仪式推向高潮，期间伴随生光电特技、视频特技以及喜庆礼花的设计。

活动的第二部分内容主要突出:“答谢、款待”，整体场景气氛本着“和谐、高雅、宽松、热烈”的基本色调处理，期间安排多轮次高雅精致的艺术表演与活泼刺激的抽奖活动。

附录1

宣布晚宴开始:

_股份有限公司领导上台致祝酒辞，答谢来宾(同时酒店人员将香槟搬上舞台)，当领导致辞结束后站到香槟塔一侧，酒店人员在领导身旁开启香槟并交给领导，从塔顶将香槟倒满酒杯，之后高举塔顶香槟宣布举杯共庆，晚宴开始。

附录2

抽奖仪式:

一等奖(3人):在嘉宾签到时，为每位嘉宾摄录头像。抽奖时左右两屏同时循环播放头像，_股份有限公司领导按下停止键，即抽出获奖人。

二等奖(10人):嘉宾签到时将1张座位卡号(2张)投入小灯笼(或挂饰)中，并挂在已准备好的纪念树上。待抽奖时，抽奖嘉宾由纪念树上抽取幸运者。

三等奖(20人):方式同二等奖。

酒会活动策划2

一. 活动目的

大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有所贡献。“光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束,也即将离开平日谆谆教诲的老师们。离别——虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

二. 活动主题

本次活动的主要形式是毕业摄影、篮球告别赛、唱歌、酒会等，是由 10 酒店一班和酒店二班全体同学最后一次筹办的活动，意在促进两个班同学沟通交流，留下大学生活的美好回忆，同时感谢系领导、老师对我们的谆谆教导、关心和帮助。

三. 活动日期：

20__ 年 06 月 25 号

四.活动地点:

寝室、篮球场、KTV、酒店

五.活动主要流程

(一) 拍摄

1.摄影师在每个寝室摄影 5-10 分钟，之后拍摄同学们经常在校园内活动的地方，大概花去2小时(上午)。

2.纪录我们酒店二班和酒店一班进行最后一场篮球赛(女生要去做拉拉队!)。篮球赛持续时间一个半小时(上午或下午),或其他校园活动。

3.到达酒店之后由摄影师拍摄酒会的全过程(晚上)。

(二)KTV：

唱歌时间大约持续 3-4 小时(下午)。 TV

(三)酒店：

待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。酒店：整个流程可以分为四个部分

1.时光剪影

将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为 30 分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让我们回顾过去的大学时光，由此引进我们晚会的开幕。

2.离别寄语

有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。

3.真情交流。

同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给有话要说的同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

4.心语心愿

最后是为本次宴会所作的一个特别环节，给每位同学发一张小纸条，同学们可以在纸条上写出自己的梦想，或者是自己近期内要实现的目标，或是对自己未来期望的一些话，写好后，全部放在准备好的许愿瓶内，由班主任代为保管，五年之后，大家再举行同学聚会的时候，拆开自己的纸条，看看自己有没有完成自己的目标，实现自己的梦想。这是一件很有意义的事情。节目的最后，有请辅导员做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《送别》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《放心去飞》《轻音乐-莫失莫忘》《華のさかづき大江山》这些歌的旋律画上一个圆满的句号。 { 以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享} 宴会安排共 7 桌，一桌十至十二人。

六.现场布置的要求

要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在公园的照片及我们一起ktv时的幸福场景等一些其他活动的照片。

七.筹备工作人员具体安排(活动总负责人组织委员：__)

1 主持人：__、___

2.邀请系领导、老师：__ ____

3.邀请摄影师：__ ____ ___ ___

4.摄影师助手(PPT、视频采集)：___ __ __ __

5.租车：___ ___ __

6.租场地 KTV：____ __ __及 2—3 个非班干

7.后勤协调、维持活动秩序： (随便写吧~)

8.现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会上所用的东西，如：气球、彩带、蜡烛等

9.组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念

10.班长、团支书负责把邀请函送给每位老师与领导手中

11.生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心

12.学习委员负责收发小纸条并派发小礼物

13.文艺委员和冷俊秀负责视频制作与背景音乐的准备。

八.活动特别注意事项

1 事前一定要有人负责跟各部门的协调工作。

2 要让主持人熟悉整个晚会的流程，每部分的内容如何操作 3 彩排问题。注意每部分的时间，计算好每部分的时间，每个环节的漏洞，记下每部分的问题，彩排后要汇总和解决

4 安全事项，特别要注意酒会前后人身财产方面的安全。

活动圆满结束后生活委员将明细账目公布出来由谢香标、周超、

九.项目经费报价：

项目经费报价：生活委员负责。所有费用总指挥班长标须做好记录清楚明了，同时会计周超也需做好账，做到一式两份，让费用更清楚。专人负责经费的支出，管钱。

预算：

1.摄影：包括视频 PPT 等一些相关物品材料预算 1000 元

2.KTV：包括零食饮料等预算 1000 元。

3.酒店：宴会安排共 7 桌，一桌十至十二人。预算包括酒水大概 1000 元/桌 _7=7000 元。

4.租车：包括接送老师预算 1000 元。

5.礼物：每份 10 元左右，大约花去 600 元。

6.共计：1000+1000+7000+1000+600=10600 元

十.邀请的系领导、老师邀请的系领导

酒会活动策划3

一、活动时间：

_月_日

二、活动地点：

华美达酒店

三、活动主题：

年春节答谢酒会

四、活动定位：

为了答谢新老客户对__的支持，加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化，开拓更大的客源市场，

打造人脉传奇，提高项目在行业及公众间的知名度，从而有利于项目下一步的开发。

五、活动目的：

1、维系宾客关系，培养忠诚客户;

2、树立项目品牌形象，提高项目知名度;

3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。

六、邀请对象：

公司新老重要客户

七、邀请人数：

视具体情况而定

六、出席人员：

公司领导、营销中心全体员工

八、协助部门：

公司办公室及中心各部门

九、活动负责：略

十、场地布置：

1、酒店正门放置水牌;

3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处;

4、宴会厅悬挂酒会横幅;

5、采购一定数量的胸花，当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上，以示隆重;

6、安排工作人员担任酒会主持人，负责主持酒会以及调节酒会现场气氛;

7、提前与酒店联系，确保酒会当天预留足够车位。

十一、活动流程：

1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍;

2、主持人宣布答谢会正式开始，进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务

3、公司员工自备节目表演及抽奖;

4、答谢会完毕，酒会开始;

5、答谢酒会圆满结束

十二、抽奖环节奖品设置建议：视具体情况而定

十三、活动筹备：

1、提前落实领导致辞演讲稿，确认受邀来宾，发送邀请函;

2、提前落实答谢酒会所需款项，确认所需物料采购定单;

3、提前安排物料采购与定制，制订突发事件应急预案;

4、酒会当天提前对所有环节再次落实，确保没有遗漏。

十一、经费预算：视具体情况而定

本方案仅供建议参考，具体实施细则与客户商议决定

酒会活动策划4

一、活动背景：

本次活动是由广西大学校团委主办，校公协承办的酒会，且在广西各高校极具影响力的大型省级大学生酒会。

二、活动宗旨：促进公关交流培养校园文化

三、活动时间：__年4月—5月

四、主办单位：广西大学校团委

广西大学学生社团联合会

五、承办单位：广西大学校公关协会

六、活动地点：广西大学本部体育馆

七、波及范围：

1、广西农大

2 广西师大

3 广西医科大学

4 广西理工大学

5 广西民族大学

6 桂林航空学院

7 广西经济干部管理学院

8 广西中医学院

9 广西商学院

二、

(一)技术可行性分析

1、邀请对象：广西省内各大高校的在校具有较大影响力的在校大学生。在现代大学生中有相当一部分的大学生为了为了自己心中永不熄灭的信念而奋勇搏击，劈波斩浪，在经历数年的奋斗，在校已经建立了相当的影响力，本次酒会为这些热爱创业、敢于拼搏的大学生提供了一个很好的相互学习相互交流的平台。

2、活动概况：本次酒会是广西省乃至全国目前为止规模最大、影响面最广、组织最科学、参与人员最多最广的一次大学生交流酒会。

3、人员配置：本次酒会组委会由经验丰富的指导老师和综合能力较强的主要理事构成。酒会成立专门的策划小组、指挥小组、实施小组，对本次活动的每个细节进行了全面的分析，统一指挥，组织纪律性强。

(二)操作可行性分析

1、活动宣传：活动的整体宣传活动将由组委会进行统一安排，由承办单位直接组织的负责落实实施，整个活动历时3月左右，在活动期间各协办单位会有不间断的各种宣传活动，保证酒会在学生中的影响力。

2、请贴发送：我们在各高校调查该校具有较大影响力的大学生，共计发送500份以上请贴及附加酒会说明书。。

3、专家礼仪培训：本次酒会将需要接待礼仪生，服务生等相干礼仪文化培训，本次培训将于中南大学思想政治教育系党支部书记孙梦云教授(从事公关礼仪教研工作)负责培训。

4、酒会开幕：组委会将邀请校团委领导、校领导、公司领导、专家出度本次“酒会开幕”，届时还将邀请电视、报纸、网络等海陆空媒体为本次酒会作相关报道，以达到最后的轰动效果。

5、酒会流程：本次酒会以公关交流为主，歌舞等文艺节目、互动游戏穿插进行。

(三)经济可行性分析

1、本次活动的非商业性质，以及传播范围之广，影响力之深，活动本身具有很大的新闻价值。

2、此次活动将成为校园和社会共同关注的焦点，校内的强势宣传和省级电视新闻、报纸媒体、网络等轰动宣传将在无形中转化为企业的巨大效益，对提高企业的知名度，宣传企业文化无疑有着非同宣传的作用。

三　　(一)前期筹备(4月份)

1.筹建活动组委会

由研究会指导老师及主要理事组建，负责活动工作的安排与实施。

2.确定活动主办方

广西大学校团委

广西大学学生社团联合会

3.联系确定协办方

(1)协办方由广西大学校公关协会担任。

(2)协办方负责活动的宣传工作。

4.确定赞助方及赞助金额，并签好协议(采取多家赞助方式)

5.建设活动网站

(1)组委会负责建设活动网站及其日常维护与更新。

(2)活动网站公布活动的相关适宜，并始终贯穿本次活动，进行大力宣传。

(3)稿件邮箱的设立。

6.确定活动合作媒体

暂定联系合作媒体：

省级电视台：广西公共频道、

国家级与省级报纸刊物：《中国商报》、《南国早报》、《南宁日报》、《都市生活动报》

网络类：《红网》、校园新闻网、本次活动专业网站。

8.其他

(1)喷绘、横幅、单页的设计与制作。

(2)活动通知的拟定与相关资料的搜集。

(二)第一期(准备)(3月)

1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)

2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

(三)第二期(宣传推广)(3~4月)

1.组委会给予承办方宣传品支持(如喷绘、横幅、单页等)

2.承办方负责宣传品的发放、悬挂及板报的制作。

3.承办方负责请贴的发送

(四)请贴发送及回执(4月中旬)

(五)酒会准备阶段(3月~4月中旬)

1.准备十个文艺节目

2.相干礼仪文化培训

3.主持人培训

(六)开幕致辞(四月下旬)

1.嘉宾：公司领导、学校领导、组委会。

2.与会人员：各高校具有较大影响力的在校学生及部分校领导。

酒会活动策划5

一.活动目的: “光阴似箭，日月如梭”转眼间大学三年的生活即将结束了,迎接我们的是有挑战的实习岗位,我们也要把我们这三年来学到的东西,在实习岗位上好好的表现出来.还有屈指可数的时间，,朝夕相处了三年的同学们都要各奔东西了,在不同的实习岗位上工作了,也即将离开平日孳孳教诲的老师们,离别,虽然是不舍的,但是想到同学们能在工作岗位上真正的锻炼自己,展示自己,是值得我们庆祝的,为此班委全体成员群策群力，努力为同学们服务到毕业的最后一刻，策划组织了一个毕业晚会来为我们的大学生活真正的画上一个圆满的句号,我也相信,在这个夜晚,因为有我们的努力奋斗而变得更加的精彩!

二.活动日期:__年11月21号

三.活动地点:共青原滋原味大酒店

四.活动主题：(......)

五.活动目的：

大学三年是我们人生旅程的一个驿站，三年生活漫长却又短暂，三年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，有起贡献。即将毕业的同学们即将为我们的大学生活划上圆满的句号。在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福

六.活动主要流程：待老师，同学们都到场之后，由主持人宣布晚会正式开始。

整个流程可以分为四个部分

①时光剪影

将大学三年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为30分钟的视频，主要是记载大学三年青春时光为主，表现大学三年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。

②离别寄语

有请老师代表，学生代表进行发言，主要是以老师对同学们的寄语，和同学们对自己未来的展望为内容。

③真情交流。

同学们在一起已经生活和学习了三年的时间，期间难免会引起磕磕碰碰，在这即将离别之际，我们把那份压在心底最深处的心声给表达出来，这个环节把舞台交给每个同学，也让我们聆听一下同学们内心深处最真实的想法。

④心语心愿

节目的最后，有请班主任做最后的讲话，把同学们在学校好的不好的都提出来，让我们发扬自己的优点，改正自己的缺点和不足。和明确我们以后的目标。最后同学们在一起合唱一首《》，让我们在唱歌的同时也让我们懂得在今后的每一天中，我们在生活和工作上需要更多的朋友。整个晚会也将伴随《》这首歌的旋律画上一个圆满的句号。

{ 以上就是整个晚会流程的大概安排，同学们若有好的活动流程可共同分享。。。酒会结束后组织同学们转移地点进行其他活动：}

宴会安排共8桌桌，一桌十至十二人。

八.现场布置的要求：要呈现出温暖、感恩、回忆的氛围。可以恰当的添加一些背景音乐。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。还可以通过投影，展示一些班级体照片，如上次全班一起烧烤时在桔园的照片，参加比赛等活动的照片。

在活动之前，组织好同学们一个人出100元钱，作为本次宴会的经费来源，加上班上剩余的班费。活动结束后网上向大家公布经费明细情况(总收支、剩余资金、下步资金安排等)，若有剩余资金，退还捐资人或留作下次聚会用。

九.筹备工作人员具体安排：

主持人：班长及老班长;

现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会上所用的东西，如：气球、彩带、蜡烛等

组织委员要负责本次宴会的摄影人员，并协助生活委员为每位同学准备一份毕业精美小礼物以作留念。

学习委员负责把邀请函送给每位老师与领导手中

生活委员负责本次宴会的菜单及购买饮料酒水和瓜果之类的小点心。

文艺委员负责节目的次序和节目的总类，最好是让每位同学都有上台表演的机会。可以以小组及个人的形式表演。

文艺委员负责视频制作与背景音乐的准备。