为了更有利全系学生体育运动配合教学素质发展，经我系领导以及团总支学生会研究决定组织我系学生参加于10月19日、20日举行的院第五届田径运动会。
一、组织策划主要内容
1、组织项目及时间安排
2、比赛前期报名、选拔、训练及时间安排
3、比赛期间工作安排
4、比赛后工作注意事项
5、系部奖励
二、系部领导及负责人
领队：刘蔚（书记）
教练：汤晖、金鑫
主要负责人：付琛、汤晖、杨鑫、徐波、刘俊、张东波、朱维凯、康亚楠、周晓宇
主要负责部门：系学生会体育部
参加工作部门：团总支学生会全体部门
三、组织项目及时间安排
（一）组织项目
1、学生男子组：15项
100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、5000米、110米栏、4x100米接力、4x400米接力、铅球、标枪、跳高、跳远、三级跳
2、学生女子组：14项
100米、200米、400米、800米、1500米、3000米、100米栏。
4x100米接力、4x400米接力、铅球、标枪、跳高、跳远、三级跳。
3、学生组：20x50米迎面接力赛（10男，10女，以系为单位参加，成绩不记录团体总分）、广播操比赛（以系为单位，参加人数为180人）。
（二）运动会时间安排
1、10月19日
上午8：00—8：30开幕式
8：30—12：00田径比赛
下午2：30—5：30田径比赛
2、10月20日
上午8：10—12：00田径比赛
下午2：30—5：00田径比赛
5：00闭幕式
注：
1、参加人员：全部运动员及工作人员。
2、各项目比赛时间见比赛赛程表
四、前期报名、选拔、训练及时间安排
（一）活动宣传：
硬件宣传：海报、横幅。
其他：各班班主任老师、团总支学生会各部门全体成员向各班学生宣传。
（二）动员报名：
1、召开主席团会议，讨论运动会准备方案。
2、召开体育部会议，布置相关运动会任务。
3、体育部组织召开全体班长和体育委员会议。宣传运动会的大致情况和精神，下发给各班一份报名表，各班开始动员报名，并认真填写报名表。
4、9月20日至25日，我们将积极并深入各班级宣传运动会的精神及意义，积极鼓动新同学参加，尽全力说服老生报名参加。
（三）报名方法：
1、个人项目每项每班最少报2人，每人限报3项。
2、接力项目由体育部在运动员中筛选，并组建接力队。
3、各班级按报名表要求填写一份并在9月26日前交至系学生会体育部处。字迹清楚，报名后不得更改或补充，逾期者以不参加论。
4、可以直接到体育部报名。
（四）选拔及训练
1、田径运动员选拔
为测试一下同学们的能力，选出优秀运动员参赛，我们将对所有报名运动员进行选拔。
时间：10月8日下午5点。
地点：塑胶田径场、铅球场、300米田径场。
体育部成员具体负责项目分工：
一队：金鑫、邓庆华100米、200米、400米、110米栏。
二队：刘永荣800米、1500米、3000米、5000米。
三队：邱辉、王开云、雷增芳铅球、标枪。
四队：陈博、张俊跳高、跳远、三级跳。
以上各负责人必须提前召集报名运动员到场，准备好比赛相关器材，并带领负责项目的运动员进行比赛选拔，最后挑出最优秀的运动员为系争得荣誉。
2、运动员训练
为增强我系运动员的竞赛技能，提高我系的综合实力，我们将对参赛运动员进行合理适量的训练。
时间：10月9日至17日。
地点：塑胶田径场、铅球场、300米田径场。
训练期间，各负责人必须提前10分钟到达训练场地，并且要先准备好训练的器材。
3、广播体操训练
广播体操比赛是每个系的形象工程。为做好信息工程系的形象工程，我们将由学生会主席团、部长及各新生班级辅导员助理分工负责各专业的广播体操练习。
时间：10月9日至18日，早上6：20—7：10下午4：30—5：30。
地点：教学楼1栋、2栋间。
训练期间，各负责人必须提前10分钟到达训练场地，并做好相关准备。我们分专业进行训练，最后选出180同学参赛（男生150人，女生30人），要求服装统一，身高均匀，组成6x30方正进行比赛。
（五）相关准备工作
1、训练需用器材：7.26千克铅球2个、4千克铅球2个、800克标枪2支、400克标枪2支、跨栏10个、秒表2个、跑步旗2面、卷尺2把、跳高架1套。
2、根据比赛人数制作号码布，规格：长25cm、宽20cm，用仿宋标号。
3、统计出参加800米以上的'运动员，于10月15日至17日下午带领他们到校医务室进行身体检查。
5、组建一支由20个预备党员及入党积极分子组成的“青年志愿者”服务队，维持场地秩序和卫生状况。
4、配备大量跑鞋、一次性袜子及运动员可能需要的物品。
五、比赛期间工作安排
（一）体育部组织运动员比赛
1、广播体操比赛
10月19日上午7：10全体广播体操参赛者在教学楼1栋、2栋间集合，并由负责人带队进场参加广播体操比赛。
2、田径比赛
比赛期间，体育部各负责人组织负责项目的运动员进行比赛，要求各运动员提前30分钟到检录处检录，之后到比赛场地热身比赛。
各组男女800米以下项目均进行预、决两个赛次，预赛按成绩录取8名参加决赛。参加比赛的运动员，必须在背后佩带配发的统编号码布，否则不能参加比赛。如有弄虚作假、冒名顶替者，取消其比赛资格及该队团体总分成绩。
（二）后勤保障
1、运动员用水、早餐及运动器材保管。
2、药品供应及救援保障。
3、运动员检录进场保障。
（三）工作站点的设立
1、工作站点必须做到比赛期间有专人负责，作为服务站点，必备的简单医疗用品必须准备到位。跑鞋之类的体育用品也必须在站点统一发放。工作站点设立反映各班的交稿情况和运动员获奖情况的宣传栏。
2、带领运动员入场：赛前带领运动员进入到比赛场地由我们体育部负责，到时候会有专人带运动员如场参加比赛。负责带队的人员必须负责到位，比赛不结束不可以离场。
3、设立赛场服务队：对于比赛中出现的意外情况，服务队必须在第一时间做出最快反应，服务到位。
4、看台观众：组织大一、大二学生坐在工作站点后面的看台为我系运动员呐喊助威。这不仅是我们系的形象问题也关系到我系的态度问题，所以观看比赛十分重要。
5、赛场拉拉队：每一场比赛必须做到有拉拉队加油喝彩。
（四）注意事情
1、10月19日上午7：00之前我系工作站点必须搭建完成。
2、运动员及工作人员到场时间。
（1）19日早上运动员必须在7：45前到齐，其他时间按照比赛时间提前20分钟做好赛前热身。
（2）工作人员必须提前30分钟到场做好准备。
3、运动会比赛期间要求团总支学生会全体成员到齐，并进行统一考勤（学生干部参加项目或有特殊情况者必须向负责人说明情况）。
4、比赛期间各部门成员应留守工作站点，有组织有纪律的做好各项工作。
5、运动员在参加体能消耗较大的比赛结束后勤保障组工作人员应主动向前搀扶，待运动员体能恢复。
6、比赛时间结束后主要负责人安排工作人员留守工作站点。
7、以上注意事项未尽事宜由主要负责人处理。
六、赛后工作事项
1、比赛结束后全体运动员及工作人员参加闭幕式。
2、赛后工作站点的清理。
3、运动会结束后即时将召开运动员表彰大会，并发放相应奖金和奖品。
七、系部奖惩
为更好的鼓励我系学生积极参与运动会，经研究计划运动会期间系里将评出众多集体和个人奖项，并给予相应的奖励。
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