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学院元旦晚会策划书范文

时间:2023-08-22 19:39:42 文/马振华老师 策划书学文网www.xuewenya.com

  学院元旦晚会策划书1

  一、活动名称:XX-XX年院学生会元旦晚会

  二、活动主题

  放飞梦想扬帆万方

  三、活动时间

  XX年12月27日晚7:00四、活动地点

  万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求:

  (一)集节目类型:小品歌舞相声

  (二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题,能够反映当代大学生思想生活。

  (三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点:

  1.前期准备:

  (1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。

  (2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。

  (3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。

  (4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。

  (5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。

  (6)活动开始前购买晚会所需的物品。

  (7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。

  2.中期细节:

  (1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。

  (2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。

  (3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。

  (4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。

  (5)现场工作者维持现场秩序,应对突发事件,确保晚会顺利行。

  3.后期总结:

  (1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。

  (2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。

  (3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。

  (4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。

  四、活动的宣传方式:广播、海报、横幅、电子屏

  1.横幅:内容,条数

  2.海报:内容、张数

  3.其它宣传方式

  五、出席晚会嘉宾:

  朱艳老师孔珊老师钟梦媛米云宝吕亮符亚军杨舒怡

  六、活动人员分工:

  (一)办公室:

  1.主要工作:

  (1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写

  (2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。

  (3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。

  (4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。

  (5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。

  (6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。

  (7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。

  2.各组工作细则及人员分配情况

  (1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放(4人)

  (2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相(3人)

  (3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放(2人)

  (4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人)

  (5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人)负责人:杨蕾负责小组:道具组礼仪组

  成员:郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人:薛冬阳负责小组:舞台组联络组

  成员:于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人:赵培焱负责小组:布置组

  成员:全体办公室成员3.需要准备的材料及物品:

  主席团及各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水

  嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘(由嘉宾人数而定)

  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒

  (二)文艺部:

  负责节目的审核与编排

  (三)院学生会各部门:

  负责当天物品如桌椅的'搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。

  七、活动注意事项

  (一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节:

  1.停电应急方案

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。

  2.灯光应急方案

  (1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  (2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3.节目应急方案

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,

  则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4.其它紧急情况发生时,由布置组负责处理。(二)其它需要注意的事项

  1.安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。2.从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。

  3.晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。

  4.借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。5.注意晚会现场其它秩序。

  八、经费预算

  学院元旦晚会策划书2

  一、晚会主题:团结 和谐 欢乐 感恩

  二、晚会目的:

  旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊,共同迎接圣诞和新年到来,为构建和谐校园而努力。

  三、主办单位:

  政法学院研究生党支部

  四、晚会时间:12月24日晚7时

  五、晚会地点:亿洋酒店二楼宴会厅

  六、出席人员:

  院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师,院全体研究生。

  七、活动具体内容:

  一、宣传

  1、宣传和扩大影响力:由院研究生(姬可周 王娟)负责

  2、制作、派发请帖和邀请函:请贴和邀请函由院研究生支部制作,在晚会前两天,由院研究生支部负责发送请帖,邀请院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师。

  3、在晚会的前两天,制作节目单20份并派发给现场嘉宾。

  二、活动操作方案

  (一)、物品准备:

  1、晚会前一日所需舞台设备(灯光、扩音设备、话筒)所有节目所需道具全部到位。

  2、灯光、音响等器械布置,由院研究生支部负责(具体人员待定,熟悉灯光音响控制)要求在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械交还。

  3、舞台设计与布置,由院研究生支部根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管(统一找地点存放,如礼品包、各类道具等等,由两名同学看守)搬运和布置。

  4、主持人选拔由各班推荐一名(男女比例适当,最好由08和09级同学担任)

  5、节目统一验收由院学生支部负责,节目报名由各班班长负责,上报2-3个节目(内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目) 节目第一阶段上报时间12月1日,节目统一检查时间12月10日。

  (二)、 晚会安排

  1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚会气氛。

  2、主持人上台:开场词并介绍出席领导。

  3、领导致辞,晚会开始。

  4、节目表演:

  1)总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏。

  2)每个单元确定主题,把各班所报节目实施分组。

  3)最终选出6名主持人(建议三男三女)四名是晚会主持人,二人为娱乐互动主持人

  4)晚会结束之前有一个合唱,由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》(暂定)。

  5)由领导致闭幕词宣布晚会结束。

  (三)、会前准备

  1、所需物品

  矿泉水1箱,水果、小吃适量,晚会道具(荧光棒等) 游戏环节所需道具,领导桌牌

  晚会邀请函

  2、费用预算

  场地租赁费1000元

  矿泉水×2箱=50元

  水果、小吃,预计200元

  晚会道具(荧光棒等)预计150元

  游戏环节道具、小礼品,预计100元

  节目单和请柬制作,预计100元

  杂费:100元

  共计:1700元

  三、前期准备和各部门协调

  1.会场于晚会开始一小时前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传(王娟 贺佳负责)

  2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放(同上)

  3.奖品及晚会道具购买(刘瑶 王小娟负责)

  4.会场音控、灯光(待定)

  5.礼仪,接待(李艳妮 罗敏敏负责)

  6.机动组 (赵中锋 刘江平 李伟)

  注:各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。

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