一、活动主题：
畅想平职，舞动电力
二、活动目的：
时间如白驹过隙，转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，为展现我们最热情活泼的一面，促进系部的交流与合作，同时也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个展示自我风采的舞台。借此20xx年元旦到来之际，机电学院特主办此次元旦晚会。20xx年元旦晚会将以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情、师生情于一体，对各位辛勤工作的老师致以节日的问候，祝愿他们桃李天下，竞放芬芳；对即将毕业的20xx级和20xx级的毕业生，祝愿他们在未来的道路上“潮平两岸阔，风正一帆悬”。
三、主办方 ：
电力工程系团总支、机械工程系团总支
赞助单位：
四、活动对象：
机电工程学院全体师生（观众共计2000人）
五、嘉 宾：
校领导，其他系部领导及老师，赞助单位嘉宾
六、活动地点：
综合馆
七、活动时间：
20xx年12月20日19：00—21：00
八、活动流程：
宣传阶段（11月21—12月2）：
1、准备宣传单（务必要有报名方法时间和联系方法）和要发的通知（通知要有时间地点，要求在班上宣传等信息，）；
2、发通知给大一各班团支书；
3、动员学生的积极性，鼓励他们积极参加，详细介绍本晚会并让他们咨询；
4、网络宣传，将消息发布到学院贴吧“平职家园”上；
5、海报宣传（包括前期准备宣传和晚会开始的宣传）。
节目准备工作（11月29—12月18）：
1、 节目的收集，定期和各班团支书联系，要求他们加大力度宣传和动员，及时了解身边同学报名情况，另外还要请校学生艺术团和各协会的参与；
2、 考虑到节目量的情况，各班和系部各社团至少出一个节目；
3、 晚会共120分钟，节目最多占用100分钟，所以中间互动环节必不可少，还要考虑20分钟的互动，暂定为有奖问答；
4、 各节目的排练，团总支要派人跟踪指导，登记好他们所要的服装，及时作准备，他们所要道具也要尽力帮忙准备（原则上他们自己准备）；
5、 12月9日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的'节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向书记报告并请求指导；
6、 12月18日（18：00点），大彩排，在综合馆，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上；
7、 总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来；
嘉宾的邀请：
1、学院领导和各系团总支书记
2、12月18号发邀请函；
3、具体细节要及时问团总支负责人。
物品的准备：
1、宣传单（宣传阶段），邀请函（12月15日），节目单（12月17日）
2、道具、音响（包括横幅、节目单、音乐等）在13—15号准备好；舞台布置和其他一些效果装饰物（包括幕布、奖品等）在14—18号准备好；服装、灯光、化妆等在17—19号做准备（有表出来，在那里买，谁买，买多少，买到统一放在那里，大家都有大家的任务）
3、现场布置：晚会当天中午开始，根据布置方案进行。（包括商家宣传海报）
4、从彩排到演出，对各节目的道具和服装要跟进和协调；
5、礼仪服准时到位。
晚会开始：
1、开场舞（武术表演）；
2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
2、领导发表讲话，赞助商鸣谢；
3、根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞
B、歌曲串烧
C、小品、
D、音乐剧
E、魔术
F、话剧
G、舞蹈
（以上只是节目类型，详细节目另制定节目单）
4、互动环节
5、鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕—→会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→正式进入节目演出及现场活动—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场（工作人员留下）
九、工作人员及工作安排：
1 统筹组 ：书记
任务 ：
确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责邀请嘉宾代表对晚会的举办给予评价。负责把所有嘉宾迎接并安排就座
2 节目组：社团工作部
任 务：
a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
c、准备好晚会所需的一切服装道具
d、主持人的确定
3、宣传组：宣传部、组织部
任 务：
a、利用海报、横幅、等方式开展宣传
b、负责现场摄影、照相等
c、负责晚会现场布置、
4、后勤组：会议办公室
任 务：
a、负责会场后勤保障
b、、疏导观众进退场、维持会场秩序
5、机动组：记录办公室
任 务：晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况
6、舞台组：素质拓展部
任 务：
a、负责晚会期间舞台设备及所有节目所需道具全部到位b、负责晚会演员的服务工作
c、负责晚会灯光及幕布
7、催台组：材料办公室
任务： 组织演员在会场等候、并组织他们按顺序上台
8、礼仪组：会议办公室
任务：引导嘉宾入座、及给嘉宾送水
十、活动预算：
横 幅（包括宣传横幅） （140元）
背景幕布 （576元）
彩球（ 57 元）
彩 带（ 35元）
冷烟火 （60）
泡泡油 （200）
服装 （600元）（部分服装可以借用）
灯光 （700）（综合馆的灯光效果不佳，还需租用一小部分）
道具 （260）
荧光 棒、哨子等 （80元）
邀请帖 （30元）
策划书 （20元）
节目单 （30元）
刻碟 （30元）
化妆 （200元）
拍照 、话筒电池 （50元）
门票 （30元）
后勤备用及舞台装饰 （230元）
赞助商回报待定
总计：3328元
十一、资金问题
本次活动的经费来源以学校审批资金为主，赞助资金为辅。在活动期间制定详细的合理的资金支出安排，避免不必要的经费支出，灵活调配财务预算。
十二、可行性分析
1、本次活动得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力，由学院和学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养，特举办本场迎新晚会。从内容和质量上保证了活动的可行性。
4、本次晚会学院非常重视，有以往晚会成功举办为例，在校内外产生了较大的宣传效应和影响力，赢得良好的口碑，从而使得本次活动的赞助商有了可靠的保障，再加之学院的大力支持，从资金上保证了活动的可行性。
十三、赞助回报
1、署名赞助企业单位
2、邀请赞助单位领导出席晚会
3、 条幅：活动前期至活动结束后的一两天挂在学校的教学楼处，对冠名的商家，将会在会场内挂横幅，以增加视觉印象，从而达到宣传效果。
4、 展板：活动前就放置在校园里
5、安排企业代表与出席本次活动的领导和嘉宾、演员等合影留念
6、赞助单位在会场入口处、场内、舞台等地方竖立宣传展板，并可在晚会入口处发放宣传资料
7、在晚会背景幕布上出现赞助单位名称
8、赠予本次活动照片（以利于宣传企业文化形象）
9、在晚会发言中，主持人将对所有参会领导及观众口头呜谢赞助单位的支持
10、赞助单位可在晚会当天在学校做企业宣传，也可在晚会门票上推销企业产品。
11、 宣传单，我们的工作人员可以事先为商家发一些宣传单
12、 礼品宣传：商家可以提供我们一些含商家信息的小礼品，让学生记忆更深刻，
13、 优惠卷，打折卡：商家可以利用学生的心理，发一些优惠卡，打折卷，来宣传自己。从而也可以促进自己的消费
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