年会活动策划书方案

时间：2023-08-22 08:36:16 文/张东东老师策划书学文网www.xuewenya.com

　　年会活动策划书方案1

　　一、年会目的：

　　年会活动，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的`，而且能避免走很多弯路。

　　为了总结回顾20xx年度各项工作，对xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：

　　专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于xx年12月25日(周六)14：00-20:30(为时半天)。

　　(一)成员会议

　　时间：14：00—15：00

　　地点：大活小剧场

　　(二)周年庆典联欢会

　　时间：15：00—17：00

　　地点：大活小剧场

　　(三)晚宴

　　时间：18:00-20:30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　学院领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　(一)成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

　　14：00—14：10大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞;

　　14：11-14：30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

　　14：30—14：50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);

　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

　　15:00-17:00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;

　　17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知：行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

　　(二)年会宣传与就协VCR摄制：广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

　　(三)晚会节目的编排：由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

　　(四)横幅的制作：紫底白字横幅一条：预祝xxx就协xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：xxx就业发展协会，12米;

　　红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：xxx发展协会，12米;

　　(五)年终工作总结与计划的收交：行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;

　　(六)发言稿的撰写：通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

　　(七)物品的采购：提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

　　(八)时间的控制：年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　(九)现场录像机拍照：提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史资料在公司内部局域网上共享。

　　(十)各各项活动的工作安排：会展导航再次提醒，年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

　　(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　年会活动策划书方案2

　　一、年会主题：

　　XXXXX有限公司20xx年年终总结暨迎新年会

　　二、年会时间：

　　20xx年1月X日上午09点00分至18点00分

　　会议时间：09:10——11:10

　　午宴时间：12:00——14:00

　　迎新年会时间：14:00——18:00

　　三、年会地点：

　　会议室地点：公司

　　午宴地点：X

　　年会娱乐地点：XKTV

　　四、年会参会人员：

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排：

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终总结会议

　　09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

　　09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。

　　09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

　　10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。

　　11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。

　　14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。

　　(二)午宴安排

　　12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

　　12:10—14:00用餐时段：

　　14:00—18:00娱乐时段：

　　18:00—20:00晚宴时段

　　(一)KTV时段:

　　游戏一：(猜成语)成语：(道具)：以准备好的成语名片

　　游戏规则：由xx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取X一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

　　1、由主持人邀请总经理xx引领全体员工唱

　　2、公司总经理xx为大家献上一曲

　　游戏3：踩气球;(道具)：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，

　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取X一次，反之奖励一杯酒或一杯水

　　游戏2：击鼓传花;用具：新年吉祥物

　　游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前)，谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

　　主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、X

　　有主持人带领相聚抽奖，X里面奖励大小不一。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

　　六、年会准备及相关注意事项：

　　(一)年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》，对本次年会

　　活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

　　物品的采购：抽奖礼品、X礼品、笔、纸、抽奖箱。

　　(二)现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及午宴活动现场的拍照工作。

　　七、年会筹办任务：