活动背景：
在XX即将结束的时刻，校友部想借圣诞晚会来迎接新的一年，丰富我们的娱乐生活，因此举办这次圣诞●新年●晚会，更是扩大社交范围、结交友人的最佳方法之一。
活动目的：
为了减轻同学们学习的紧张压力，丰富同学们的课外娱乐生活，展现校园多彩的氛围，提高我们的综合素质，培养积极向上的进取精神，激发同学们的热情，同时为同学们提供一个更好地交流机会以增进校本部各个学院同学及与其他高校同学间的认识与沟通。我们举办这场圣诞新年晚会，希望每个同学能积极参加并配合好工作人员，让本次晚会顺利进行。
活动口号：
活动主题：
活动时间：20xx年12月25日晚六点（进场时间5：30） 活动地点：旅游学院食堂二层 主办、协办单位：
主办单位：北京联合大学学生会校友部
协办单位：北京联合大学学生会外联部、英协
参与对象：校本部全体学生 活动内容及具体流程：
（一） 各部门具体工作：
1、 宣传部工作
前期：（时间：12月20日—12月25日）
（1） 宣传资料：联大bbs，海报设计与粘贴，宣传单，视频制作与播放（暂定），横幅，广播，上传下达
（2） 在教学楼东门前即篮球场与教学楼之间的过道摆展板宣传并发宣传单
（3） 宣传大海报挂在篮球场边的护栏上
（4） 在19号楼宿舍、北a楼宿舍、女生宿舍的明显处粘贴自制海报。
（5） 北苑校区利用广播进行宣传。
（6） 收集节目。
后期：（时间：12月26日—12月31日）
（1）整理晚会照片，并制作后期宣传片或ppt。
（2）作活动总结，完成新闻报告，发上联大bbs。
2、外联部工作
前期：（时间：12月15日—12月25日）
（1）申请场地、音响、灯光、桌椅设备、数码相机等；
（2）拟定好策划书，与企业和商家建立合作关系，联系赞助商筹备好晚会的活动经费，包括各种礼品的提供（现金或实物）和活动道具；我方以此给赞助商的.条件包括：答应赞助商的合理要求；晚会的名称允许赞助商冠名；邀请赞助商，共同参加；海报、门票中注明各个赞助商的名字等；
（3）联系我校周边的各高校（如：中华女子学院），邀请对方参加此次晚会；最好对方能够出一个节目。
（4）邀请校老师参加
（5）联系2名礼仪（迎宾）
3、校友部工作（时间：11月25日—12月23日） 前期：
（1）主持人四名（女的：吴迎冬，男的：待定）——11月25日前确定主持人
（2）为了保证节目数量，建议校友部、外联部、英协各出4个节目（不作具体限制，越多越好）。
（3）负责节目彩排两次（时间待定）。
后期：
（1）开例会时，对这次活动进行总结。
4、英协工作（负责晚会门票的样式和发放）
（1）门票总票数400张，公开发放360张，限定每人只能领一张。
（2）时间初步定为12月22日、23日、24日，每天发放120张。
（3）负责门票设计：门票背面印赞助商，正面以联大本部俯视图为背景（待定）。
活动要求：
1、 工作人员注意维持会场秩序，不得有不礼貌的行为，如工作人员与观众发生争执，工作人员不能有过激行为。
（1）负责节目筛选——12月23日前节目单确定。
（2）总负责资金预案
（3）获奖纪念品若干份；
（4）晚会所需设备：灯光、音响设备、桌椅若干、无线麦克、电脑、数码相机等；
（5）主持人及圣诞老人服装等
（6）布置会场：气球、装饰彩灯、拉花，横幅及宣传板若干，圣诞树；
（7）矿泉水、水果等（具体数量待定）。
（8） 相关化妆物品。
（9） 帷幕一张。
（10） 总共需要的资金（待考察）。
2、 工作人员晚会现场一定要听从总负责人及现场总指挥的安排。
3、 工作人员若有情况不能及时到达会场，一定电话通知总负责人。
4、 晚会上禁止吸烟，以及禁止危险品带入现场。
5、 晚会内容健康向上，节目选择优化
6、 人人墙上禁止发布不良信息。
活动突发事件及应急方案：
（一）设备问题
晚会当晚所有的设备，包括音响、灯光、服装、道具等，都要保证正常，在晚会开始之前3小时邀请专门人员进行调试，以防意外；
（二）人身意外
在参加晚会时，女生们穿高跟鞋，比较容易出现事故；以及其他人意外出现事故，因此需要准备一些药物（如：创可贴）。
（三）参与度问题
为保证当晚晚会的参与度高，则应特别注意前期的宣传力度，并且应使当晚的参与者控制在350人—400人左右；
（四）紧急情况
如果发生停电或者火灾情况，组织者学生会人员根据晚会前安排好的紧急疏散工作将观众安全疏散撤离现场。
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