学生会送旧迎新晚会策划书
一、引言：
二、整体情况
1、晚会的主题：
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义：
3、活动面向对象：
4、晚会时间和地点：
5、主办单位：
三、具体工作与人员安排
总策划：文娱部
6、前期筹备（11月24日-11月27日）：
（1）文娱部：a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式；
b、11月26日完成晚会的总体策划书；
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划，通知各部门准备晚会节目
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备（11月28日-12月5日）：
（1）文娱部：a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单；
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表；
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的`购买以及晚会场地布置的具体工作；
（2）生活部：a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
（3）宣传部：a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计；
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
（4）秘书部：a、通知各部门做好晚会节目的排练工作；
b、联系晚会邀请嘉宾；
c、申请晚会场地。
8、后期准备（12月6日-12月10日）：
（1）文娱部：a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）；
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序，最终制定晚会节目单；
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
（2）生活部：a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量；
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
（3）秘书部：a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数；
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函，并于9日前送至嘉宾。
（4）宣传部：a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备（12月11日 15：30~18：40）：
（1）文娱部：a、15：30到会场做好场地分配工作；
b、17：40调试音响音量，确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
（2）宣传部：a、15：30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
（3）体育部、公关实践部：a、15：30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
（4）秘书部：a、18：40到会场做好签到准备。
（5）生活部：a、18：40到会场，做好晚会摄影工作准备；
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后，全体工作人员留下清理场地。
注：自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程：
五、节目单
11、晚会节目单：
12、节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表：
项目 数量 金额
文娱部
xx年11月26日
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