一、活动背景：
转眼间20xx年元旦将至，为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，弘扬我院精神文化风采，增强学院的凝聚力，融合师生情谊，展现我院学生良好的精神风貌和素质文明，特举办大型元旦文艺晚会。
二、晚会主题：
“春舞翩然，美在经管”。
三、晚会具体情况：
1、主办单位：xx科技大学经济管理学院团工委学生会
承办单位：经管学院学生会文艺部
协办单位：经管学院学生会其他各部
2、晚会时间与地点
时间：20xx年12月20日19：00（暂定）
地点：xx科技大学北绣山活动中心
四、邀请嘉宾：
校、院领导和老师以及各院主席团等
五、晚会各阶段任务：
1、晚会策划及准备期
前期准备包括申请北绣山活动中心场地。安排各副部和志愿者进行元旦晚会报名节目宣传。请办公室发飞信通知各班班长准备演出节目。在微博、人人等各大网络媒介上宣传，加大宣传力度。分三次节目筛选，每周一次，安排副部和志愿者分管节目督促，三周筛选后确定最终节目。提前联系主持人以及各大兄弟部门（女工部、纪检部等）帮忙主持以及布置会场和安排会场秩序工作。租借演出用服和晚会布置用品（礼花、礼炮等）。做好舞台屏幕、灯光的申请准备与确定工作。
2、晚会当日主要流程：
晚会当晚要统筹整个元旦晚会的流程，保证前台后台的工作流畅。
在观众入场阶段，采取大屏幕播放校园微视频，各优良学风班级自我介绍、优秀学生、班主任采访等。
以创新为整场晚会的主要思想。
晚会过程中设有互动微博墙，让在场观众参与其中，互动环节中通过领导帮忙喊停抽取微博参与幸运观众说新年寄语，并且发放小礼品。
在互动环节被选中同学可以邀请院长、书记、辅导员以及部分老师、班主任一起表演节目。
在晚会表演结尾，全体演员、学生会工作人员上台谢幕。
3、晚会后期：
晚会结束后，需要宣传部就这次元旦晚会进行写稿拍照，发送到校、院网站上。晚会结束的会场打扫。归还所借的衣物等。
六、学生会各部门分工
文艺部：晚会节目的准备彩排和晚会的进程，相关道具的购买和服装的租借，晚会结束后道具服装归还，晚会书面总结，对演员进行嘉奖等。
宣传部：16日下午张贴海报，18日下午4点前将宣传板抬至绣山。
19日下午6点前完成会场横幅和背景字的.贴挂及装饰工作，及晚会期间的照相工作。
女工部：晚会礼仪在20日晚6点到位，化妆4点30到位。
纪检部：20日晚6点30组织观众进场，晚会后同学的出场，晚会结束后清理会场，维持会场秩序。
组织部：晚会前同学的进场，晚会后同学的出场，及会场的秩序。19日前收齐20日需请假的演员及工作人员名单，20日下午2点前将假条发放到工作人员手中。
生活部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，为晚会准备开水（5壶），晚会结束后清理会场。
体育部：20日下午6点前摆放好会场内的桌椅，晚会结束后清理会场。
办公室：茶叶、纸杯的准备，写、发请柬。
素质拓展部：晚会进行期间协助文艺部组织后台演员，晚会结束后打扫舞台和化妆间。
科创部：盆景的租借及归还，20日6点之前摆放到位。
就业指导部：协助文艺部组织后台演员，晚会完后，打扫化妆间及舞台。
实践部：演出道具的搬放，及会后大赛会场。
学评部：和办公室一起搞好请柬的发放，及会后对演员的嘉奖。
互动环节由心理咨询部、组织部、纪检部负责。
七、活动总结：
1、活动结束后，我部进行相关总结，吸取举办此次院元旦晚会的经验与教训。
2、组织生活结束后，各领导老师以及团工委学生会工作伙伴、全院学生若提出相关建议，我部将积极采纳，予以改进。
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