婚博会策划方案
(一)指导思想
本次活动本着四方联办,分工细化,本着“谁主管、谁负责”的原则,在“安全第一”的前提下,组织举办本次婚博会大型活动,以顺利推动各项工作为出发点,全力促成本次婚博会圆满如期举办。
(二)组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主 任:
成 员:
(三)办事机构
组委会下设具体组织,全面协调,统一指挥工作。
主任:负责活动各项分工具体落实,协调各部门统筹调度,管控费用收支,向组委会全体成员负责;
下设五个组。
一、会务组
组 长:
工作职责:
1、拟定参加会议、活动的人员和邀请参加厂商及领导名单,印制送发请柬。
2、确定会议时间,联系参会厂商,敲定展位设置。
3、拟定印制展会议程、主持词、欢迎词等。
4、搭建活动现场主舞台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位,摆放装饰。负责参会人员胸牌制作。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响、电源、LED屏等的对接落实。
6、负责音乐,音频、视频与DJ师调频方的对接。
7、负责现场控制指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组提供资料分发依据。
10、完成主任交办的其它工作任务。
二、宣传组
组 长:
工作职责:
1、负责各小组及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的拱门、空飘、宣传标语工作。
3、负责制作展版和解说词,装饰围挡。
4、负责装饰拱门、立柱、姻缘墙、相亲树。
5、负责组织文艺表演、厂家节目。
6、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、网页发布,配合电视台新闻单位进行报道。
7、完成主任交办的其它工作任务。
三、资料组
组 长:
工作任务:
1、起草印制展会标语。
2、拟定印制标语口号、情况简介、和资料集。
3、编印程序册。
4、分发各小组资料。
5、完成主任交办的其它工作任务。
四、后勤保障组
组 长:
工作任务:
1、负责安排会议和活动人员的吃饭饮水。
2、负责做好会前、会后宾客接待工作。
3、负责调动车辆,组织车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的`购置发放。
5、编制预算,进行决算,落实必须的预付资金。
6、完成主任交办的其它工作任务。
五、安全保卫组
组 长:
工作任务:
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、活动点及参展路线的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作。
4、引导行车存放线路,负责活动现场、定点路口的指挥交通。
5、完成主任交办的其它工作任务。
基本要求
1、根据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下,制定具体的实施细则,并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组成人员分工负责,各司其职的责任制,做到“五定一包”和“四不发生”。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。如有情况,根据负责方追究有关责任。
4、各工作组要服从统一指挥,互通情况。如有反常情况及时上报,快速反应,果断处理。
5、各工作人员要尽职尽责,善始善终,协同作战,协调配合。要按时、准时,绝不迟到、早退或中途退出。
6、参加展会或参加活动的人员,要服装整洁,精神饱满,排队入场,服从指挥,遵守纪律,保持肃静,文明礼貌。不吸烟,不喧哗。
7、各级领导要两手抓,一手抓活动安全,一手抓招商,确保各项活动和安全两不误,两促进。
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