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吉祥物设计大赛颁奖晚会的策划书

时间:2023-08-25 07:11:30 文/张东东老师 策划书学文网www.xuewenya.com

吉祥物设计大赛颁奖晚会的策划书

  一、活动背景:

  传承着xxx大学的悠久历史与优良传统,洋溢着莘莘学子的满腔热血与奋发精神,金融学院走在教学的前端。本着开拓进取、勇于创新的态度,金融学院特此举办金融学院吉祥物设计大赛。经过层层筛选、评委评分,已在非常优秀的作品中艰难的.评出奖项。特此举行颁奖大会,以资鼓励。

  二、活动主题:金融学院吉祥物设计大赛颁奖

  三、活动目的:

  (1)为金融学院这个充满历史气息的学院注入更多的青春与活力

  (2)鼓励更多金融学院学子参加此类活动

  (3)借助大会让金融学院学子们了解logo设计的一些方法,激发其创作热情。

  四、意义:

  表彰在此次设计大赛中辛勤付出并创作出优秀作品的同学,激励学子们勇于创新思维、勤于动手,彰显金融学院的活力与风采。

  五、活动组织:

  (1)、活动时间:xx年10月26日

  (2)、活动地点:文泉三楼313会议室

  (3)、活动策划主办方:金融学院共青团委员会

  活动协办方:金融学院团委宣传部、新闻部

  活动赞助方:

  六、前期准备:

  (一)确定颁奖地点

  (二)确定颁奖时间

  (三)确定参加人员:特邀嘉宾、参赛人员、金融学院团委宣传部全体成员、金融学院团委新闻部部分成员、09级至11级各班宣传委员

  (四)联系工作

  金融学院团委宣传部三名联络员提前一天联络09级至11级各班宣传委员

  (五)1、指定团委宣传部三名人员提前20分钟到场,负责粘贴座位号,并担任迎宾任务。

  2、两名人员负责签到,提前20分钟到场。

  3、由一名人员负责做颁奖的ppt,ppt内容包含:领导讲话、各奖项名单、一等奖作品的蕴涵。

  4、指定一名主持人主持本颁奖大会

  5、新闻部指定三名人员负责到场照相写稿,提前20分钟到场

  6、宣传部指定两名人员负责矿泉水的购买和摆放以及到场调节设备

  7、邀请院领导、团委老师参加颁奖大会。

  8、指定两名人员递证书

  9、指定一名人员进行会议记录

  七、活动流程:

  (一)入座前准备

  1、工作人员提前到场完成会场布置、设备调试工作

  2、参赛者及各班宣传委员提前15分钟到场。工作人员负责签到工作,引导评委、嘉宾及观众入场就座。

  3、会前30分钟开始播放背景音乐

  (二)会议流程

  1、介绍活动主题与意义

  2、介绍评委及嘉宾

  3、由特邀嘉宾致开幕词

  4、宣布各奖项名单

  5、阐释各获奖作品的设计理念

  6、由礼仪小姐,院领导或嘉宾执行颁奖

  7、获奖选手与特邀嘉宾合影留念

  8、宣布获一等奖的参赛者发表获奖感言。

  9、主持人宣布活动结束,大家依次退场。

  (三)会后工作

  1、工作人员整理会场

  2、会场记录信息及相关资料的收集汇总和初步整理

  八、后期宣传与总结:

  1、金融学院团委宣传部负责制作相关海报,指定人员张贴在相关宿舍楼下

  2、联系校报或新闻部,采访获奖选手并刊登获奖选手的作品

  3、金融学院团委宣传部通过会议记录总结改进,力争让下次大赛办得更好

  九、注意事项

  1、宣传工作要到位

  2、3名联络员要确保09级至11级各班都有人员参加颁奖大会

  3、到场工作要布置好,签到工作不要有纰漏

  4、迎宾人员要面带,举止优雅大方

  5、嘉宾的接待工作要到位

  6、主持人要灵活机动,注意会场气氛

  7、与会人员手机必须调至振动或关机状态

  8、总结工作要完善

  十、奖项设置:

  (一)常规奖项;

  (1)一等奖一名(作品直接作为院吉祥物印于院服上)

  (2)二等奖二名

  (3)三等奖三名

  (二)特别奖项:团体奖四个

  共青团xxx院团委宣传部 xxx

  xx年11月3日

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