一、活动概述
活动主题：沟通你我他
活动口号：团结互助，共建管理
活动名称：管理学部第九届团总支学生会动员大会
活动背景：在这个金桂飘香的季节里，我们迎来了学生会的一批新成员，为了让大家在新学期的管理学部学生会中工作更融洽，合作更愉快，把管理学部学生会当成自己的家，把管理学部学生会的成员当成自己的兄弟姐妹，我们在学期的开始，举办一个活动“广东工业大学华立学院管理学部团总支学生会动员大会”，希望所有学生会的成员感受到集体的温暖。
活动目的：加强学生会内部成员之间的交流，增进学生会成员之间的感情，加强对各部门之间干事之间的了解，真正做到成员之间能够互相帮助，团结友爱。同时能够让部长加强对每位干事的思想进行全面的了解，为进一步开展工作做思想准备。
活动意义：使学生会内部联系更加紧密，营造出其乐融融一家人良好的氛围
活动时间：20xx年x月x日 19:45－22:00
活动地点：多媒体课室5号楼202
活动对象：管理学部第九届团总支学生会全体成员
主办单位：xx学院团委
承办单位：xx学院管理学部学生会纪检部
二、具体活动流程及人员安排
前期准备：
1、各部门召开会议，告诉部门成员此次活动的`相关安排，并适当鼓励其成员积极参与
2、秘书部负责教室的申请，相关物品的准备
3、信调部要负责制作好此次交流活动所需的幻灯片
4、纪检部负责安排活动时的座位，并在当晚维持现场秩序
5、纪检部找好主持人，并告知其相关事项
6、信调部负责现场的背景音乐（尽量找一些轻松欢快的音乐）
7、17日下午六点半后，学生会成员在纪检部，宣传部，信调部安排下布置此次活动教室
活动流程：
1、19:45-19:50主持人（待定）开场白
2、19:51－20:05主席团成员自我介绍，动员大会正式开始
3、主持人引入第一个话题：学生会各部门成员轮流上台自我介绍
4、20:05-21:05各部门轮流上台自我介绍（一个钟左右），顺序由
抽签决定
顺序如下：学习部-体育部-文娱部-信调部-女生部-秘书部-纪检部-组织部-实际部-生活部-宣传部。
注：每个部门自我介绍完毕之后，每个部长给大家介绍一下自己部门的日常工作和对学生会干事或者自己部门干事的期望，以鼓励性话语为主
5、21:05-21:25第一个话题结束后，玩一个小游戏（“杀人游戏”）
第一步：先由主持人介绍游戏规则
第二步：将学生会的成员分成13组，让每组都有不同部门的人
第三步：派发代表人物的扑克牌
第四步：开始玩游戏
规则：①每个人抽签，抽到1的为一组，抽到2的为一组，由此类推
②每组都将有一个法官，两个警察，一个医生，两个杀手，其他为平民
③大家在玩游戏过程中可以记住对方名字
21:25-21:55杀人游戏完成后接下来第二个小游戏（“你还记得我吗”）
“你还记得我吗？”：一个考察大家玩游戏时间能否记住自己组员的游戏，在规定时间内说出在组员的名字、班级和部门
规则：①每个组派出两个挑战者
②在两分钟内说出自己组员的名字、班级和部门
③两个挑战者互相帮助
④记住姓名、班级和部门的各加5分。
⑤根据分数将小组排出一、二、三名
7、纪检部干事派发心意卡片给学生会全体成员。（背景音乐很warm的那种）
8、全体成员在心意卡片上写下对学生会任何一个人的祝福。
9、22:00落幕：21:56学生会全体成员大合唱《爱因为在心中》
10、主席团作最后的总结并带领大家齐喊管理学部学生会口号
11、将心意卡片交到纪检部干事手上
12、主持人宣布落幕
13、22:00清理现场、锁好门窗
三、后勤工作
1、纪检部在活动当晚派出若干事在教室门口指引位置，引导各部门人员迅速找到自己部门位置坐下
2、信调部负责当晚活动现场的摄影工作，在活动后整理并上传至学院的网站、学部博客
3、向参与此次活动准备工作的各兄弟部门致谢
4、撰写新闻稿及活动总结，备份并发至秘书部
四、注意事项
1、现场秩序问题：在玩游戏时也要注意安全，不能使现场过于混乱
2、音效问题：应视现场气氛播放符合现场氛围的音乐，如在温馨时刻播放很warm的音乐，在有点低潮时适当播放一些比较high的音乐
3、游戏时间的控制：应尽量在预期的时间内完成游戏,但可视现场氛围而适当延长或缩短游戏环节的时间
五、所需物资
心意卡片200张
麦克风2个
电脑2台
板凳若干
六、经费预算
资金用途 数量 合计
心意卡片 200张 待定
扑克牌 待定 待定
七、突发事件处理
1、设施问题：应后备几个话筒和扩音器，以免麦克风或音响出故障时可用；电脑最好有2台在现场备用。
2、时间问题：如若在原定时间内无法完成活动，则尽可能在22：00之前结束此次交流会。
2、现场冷场问题：视当时环境而定看是否需要更换节目。
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