环工学院学生会成立大会策划书
一、活动目的:
通过本次大会的举办,使新招收的部员了解学生会的工作职能以及组织结构,以便更好的为同学服务,同时增进大家的友谊。
二、活动对象:
学生会全体成员
三、活动时间
20xx年10月29日(周五)晚上七点(工作人员务必提前半小时到位)
四、活动地点
公教楼
五、活动主办单位
环工学院学生会
六、承办单位
学生会办公室
七、前期准备
1、选主持人:要求举止得体、大方,语言流利,有较强的心理素质和应变能力,能掌控全场。(由学生会文艺部出人)
2、选礼仪小姐两名:要求举止得体大方,穿正装出席。(由文艺部负责)
3、提前调好音响设备,使其能正常使用。
4、准备聘书:聘书提前准备好,由办公室保管,在会场摆放整齐。
5、场地布置
(1)黑板报:要提前半小时写好。(由学生会宣传部负责)
(2)座位安排:学生会主席及部长坐在右面,其他学生会成员坐在左面和中间,以部为单位,每部一排。
(3)提前准备6瓶矿泉水。
6、会场纪律
到场人员保持安静,需要鼓掌时掌声要热烈
7、安排照相人员(由学生会办公室负责)
相机准备两个,电量充足,准备备用电池
八、大会流程
1、主持人致开幕词,介绍嘉宾、主席及各部部长。
2、学生会风采PPT展示。
3、新任主席苏琛浩讲话。
4、宣布新任学生会成员,并由上届学生会主席为新任主席、部长颁奖,并合影留念。
注:分四批进行颁奖。①主席团 ②办公室、生活部、学习部 ③宣传部、文艺部、外联部 ④体育部、志愿部、科技部
5、上届主席任金硕讲话并进行大会总结。
6、主持人宣布“环工学院学生会成立大会圆满结束”。
7、到场嘉宾与学生会领导合影留念。
九、会后处理
会后清理会场,使其恢复原样。(由志愿部负责)
十、各部分工
宣传部:负责会前板报的书写,提前半小时到位。三名人员。
文艺部:责布置会场,需要若干人(提前半小时)
办公室:签到人员一名、照相人员一名、会前将聘书运到位(一名),桌签的搬运,矿泉水的'准备。
科技部:负责多媒体的控制,以及话筒的调试,
其他各部负责会后现场的清理
十一、注意事项
若宣布名单时,出现部长不到的情况,要有人代替致意或上台领取聘书,不要出现冷场现象。
策划:办公室
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