第一部分活动概述
一、活动背景：话剧属于语言类节目，而在每年春晚中语言类节目几乎占据60%，可以得出其重要性与艺术性是何其高。而在涉外我们的大家庭中，语言类表演性节目数量并不多且质量不可观。为了促进更多优秀的语言类表演节目的诞生，提高涉外文艺活动的质量，推进涉外文化文艺的发展，让更多的涉外学子见证了继续教育学部学生会的成长。其中有酸、有甜、有苦、有辣。让我们一起感受成长中的幸福，话剧大赛语言性的节目顺应天命地诞生了。
二活动目的：
1、希望通过这次的活动，促进涉外语言类节目的发展，提高涉外文艺表演节目的质量，为广大爱好语言类节目的涉外学子提供展现自我的平台，同时可传播楚雷话剧社的文化。作为新一代大学生我们必须把这种文学知识传播开来，让大家对话剧有着重新的认识。这次话剧大赛了丰富当代大学生的生活，激发当代大学生创新与积极进取的精神而特别举办的。
2、该项比赛面向继续教育学部大一新生开放。这样不仅可以更好的调动涉外学子的娱乐精神和创新精神，还能让我们学部找到自己的不足从而更好的完善自己。
3、话剧对于许多同学来说都是一个看似熟悉实则陌生的一个词，相信很多同学都没有看过正式的话剧演出，更别说参与话剧的演出了。在表演话剧时，对一个人的心理，演技等都是一个大的考验，因此观众在看我们表演话剧时能发现
我们表演能力的不足，而且能鼓励我们同学表演，为他们的勇气喝彩。台上一分钟，台下十年功。要准备好一场话剧，从剧本到人员的选拔再到排练肯定会生一些很有趣的事情，这对同学们在提高各项技能方面肯定有很多帮助。由上所述，我们举办此次活动是围绕着娱乐、学习两方面来开展的，我们希望，我们的活动不仅仅是一个活动，更是一次学习的好机会。
4、希望通过这次的活动，促进涉外语言类节目的发展，提高涉外文艺表演节目的质量，为广大爱好语言类节目的涉外学子提供展现自我的平台，同时丰富大学校园文化生活,活跃校园气氛，拓展同学们的.文化视野，营造良好的涉外文化氛围。
三、活动时间
20xx年5月15日初赛
20xx年5月25日复赛
20xx年6月7日决赛
四、活动地点
初赛（5教105）
复赛（学术讲坛）
决赛（世纪讲坛）
五、组织单位
湖南涉外经济学院继续教育学部学生会心理咨询部
六、活动主题
快乐成长
七、活动对象
湖南涉外经济学院继续教育学部大一学生
八、协办单位
湖南涉外经济学院继续教育学部学生会
第二部分活动分工
一、活动前期准备
1.20xx年5月4日之前讨论完活动方案并提交策划书于心理咨询部部长。
2.20xx年5月10日准备相关的宣传物品，（报名表、宣传单、海报、横幅）
3.外联部在前期联系赞助事宜
4.5月4日—5月6日召集大一各个班级班长和心理委员开会。
5.于5月14日宣传部将通过申请的相关宣传物品张贴、悬挂或派发好
二、活动中分工（注：各部门主要负责人为其部门干部实体分配工作）
外联部
负责人：张娟
由张娟负责为本次活动联系商家，做好赞助事宜。
剧财部
负责人：文百度
由文百度负责安排两人进行人员管理和调整整个活动中演员的流动，安排一人管理物品，根据各个部门的需要在6月7日前准备好活动所需要的道具、服装、材料等等。严格监督财务收支情况并列出费用清单，活动期间配合其他部门工作，社团活动通过审批后前往社联领取活动经费。
礼仪部
负责人：贺宇凡
在决赛当天，安排两人做好观众的接待工作，可抽调其他部门维持好晚会的会场纪律。对于每个环节，要有专人负责每个环节，责任到人。
行政部：
负责人：周敏
由周敏负责安排好人员监督每个部门的活动进程，在晚会当天安排好各工作人员的工作，列出表格于当晚通知各工作人员知晓，保证节目的井然有序进行。
文艺部：
负责人：刘涛
由刘涛负责在5月15日前选好评委，在5月15日晚初赛，之后按进度进行。
宣传部
负责人：李丹
由李丹负责于6月1前设计好宣传海报，于6月1日张贴于世纪讲坛侧门。
三、后期工作
①全体干部等进行合影
②西里咨询部干部清扫会场
③剧务部归还所租借的道具、服装、并保管遗留下来的材料
④宣传部做好后期的照片、摄影的编辑与网站的宣传策划工作
⑤对于本次参加演出剧本的演员学生保存联系方式有待日后联系
⑥全体干部开会总结此次晚会活动
第四部分注意事项
1、对于报名人员的培训及指导工作不能分离，处理好我们干部与选手之间的分歧和矛盾问题，以保证质量为前提，指导演员排好剧。
2、晚会的准备工作要安排到位，由行政部监督，策划部负责分配，不能在晚会进行时出现漏洞，各负责人要做好工作，使晚会活动做到万无一失。
3、在晚会前一个小时，要做好彩排工作，以便人员熟悉场地，宣传部要提前准备好会场的装饰工作，使晚会能有条不紊的进行。
4、晚会当天，除了进行必要的最后彩排，还要把人员的责任及负责的工作要明确好。对于晚会时的会场纪律要重视，要做好各方面的应对工作，防止出现安全事故。
5、晚会过后，要认真搞好会场的卫生工作，不能敷衍了事，要安排好人员处理善后事宜。
6、在活动当天，要检查好活动所需要的设备，如话筒、音响及其他设备，安排专人管理，以免出现设备中途没有声音。
7、象话筒、小蜜蜂之类的东西，要备足电池，有条件的话，要有后备的话筒。以便出现特殊情况时备用。
第五部分应变方案
1、学生突病，现场摔伤情况
预防措施：由工作人员检查，病重者不参加，不能踩在凳子上观看，参加演
出学生安全由主办方事先进行安全教育宣讲。
应急：由组织机构根据情况处理，严重者须马上送往校医务室。
2、捣乱滋事
预防：入场前可进行排查，禁止捣乱滋事者参加。
应急：一经发现，可把捣乱滋事者劝出，必要时报告学生保卫处。
3、失火问题：
预防：室内严禁吸烟，活动前由剧务部检查好路线，排除短路，场内尽量不
摆放易燃易爆物品。
应急：现场组织人员密切关注场内情况，一旦发现，一方面应有组织的把同
学疏散到安全地带，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。
4、停电问题
预防：活动前，剧务部做好场地电源、照明的排查工作。
应急：相关人员尽快打开应急照明灯，并要求大家不要喧哗，不随意走动。
5、麦克风无声问题
预防：剧务部提前准备好扩音器及电池以待备用
应急：工作人员尽量低调递上麦克风，不要太大影响节目进程。
6、冷场问题
预防：策划部人员安排好赶场人员，督促演员按时上场。
应急：主持人诉说节目内容，活跃现场气氛。
第六部分经费预算
1：请柬：12元
2：借服装费用：（演员和两个主持人）300元
3：铁丝5元
4：彩条15m10元
5：彩纸：（3张*3元）9元
6：气球：（2袋*10元）20元
7：荧光棒：（1盒）15元
8：奖金：（一等奖300，二等奖200，三等奖100）600元
9：报：（8*3）50元
10：喷绘（12*9）100元
总计：1121元
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