一、活动背景
在xx级的各位学长、学姐即将离开院团学之际,为了表达对大家的美好祝福,给他们的组织生活留一个美好的尾声,院团委学生会打算通过举办此次欢送会,让大家共聚一堂。同时,促进新老生交流,让学长、学姐们带走我们的祝福,留下他们的`期望。
二、活动意义及目的
让大三即将毕业的他们,感受到深深的团学情,在这三年里他们的脚步充满着整个校园,他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里,这里是他们精神的园地,在这里,我们要告诉他们,他们虽已毕业,但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范,他们是学院、老师的骄傲,大家友谊会延续,师生情谊将永存!
同时也给新干事以鼓励,让他们感受到时光匆匆,务必珍惜。
三、活动主题
一言一语,永留心底。一举一动,我们同行!
四、活动主、承办单位
主办单位:共青团xx软件职业学院委员会。
承办单位:院团委学生会办公室、宣传部、文艺部。
五、活动形式
欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出,形式不限,内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像,晚会结束后,相关内容编辑成册。
六、活动参与对象
团委老师及院团学全体成员
七、活动时间及地点
活动时间:20xx年11月20日19:00
活动地点:学生活动中心
八、所需资源
项目数量项目数量
桌子20张,红地毯2条。
凳子250条,音响设备2台。
台签30个,游戏道具若干。
九、活动安排
(一)前期工作安排
1、活动会场布置(桌子、凳子、红地毯、盘子)
2、营造活动会场场景布置工作(横幅制作、挂置及会场场景布置)
3、活动会场所需物品采购工作(布置会场所需物品、活动开始所需)
4、前、后期活动会场卫生工作
5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作(2人)
参与人:院团委学生会全体成员
筛选负责人:各部门部长
排练负责人:选定主持人中一员
写作负责人:选定的主持人
6、节目(包括音乐)选定、收集及排练工作
7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作
8、统一彩排工作
9、活动背景PPT制作
10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作
11、各种文件资料(流程等)打印、方法工作
12、活动场地申请工作
13、活动现场设备测试工作(音响、投影仪等,请广播站人员帮助)
14、整个活动摄影工作
15、互动环节游戏所需物品等准备工作
16、现场秩序维护工作
(二)活动开始安排
1、音乐准备及播放负责人:外联部
2、小吃、零食、饮用水发放负责人:心理部
3、节目表演人员秩序维护负责人:纪检部、学习部
4、临时突发事件负责人:体育部
(三)后期工作安排
1、后期卫生清理工作负责人:生活部
2、物品借还工作负责人:办公室
3、相片整理成册,制作视频负责人:宣传部
4、活动场地还原工作负责人:文艺部
5、宣传稿写作负责人:宣传部
十、活动具体流程
1、开场舞
2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始
3、文艺部歌曲《牵手》、文艺部街舞《老男孩》
4、心理部话剧《青春online》
5、外联部舞蹈《皮影舞》
6、生活部话剧《亲,我的大学》
7、游戏
8、办公室舞蹈《跟着感觉走》
9、学习部舞蹈《···》、歌曲《···》
10、宣传部舞蹈《COS舞蹈秀》
11、游戏
12、组织部舞蹈《神舞》
13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》
14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》
15、体育部合唱《一路顺风》
16、送礼物环节(办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部)
17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片
18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结。
19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾
20、活动结束
十一、活动注意事项
1、活动开始期间,任何人员不得离场。
2、活动期间,避免易燃等危险物品的使用。
3、活动期间,不得损坏公物及借用物品。
4、活动期间,各部门部长担当部门监督人,强调纪律,保持安静。
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